Увольнение с военной службы – важное событие в трудовой биографии гражданина. После завершения службы необходимо оформить соответствующую запись в трудовой книжке (или в электронной трудовой книжке, ЭТК), чтобы подтвердить период военной службы и обеспечить последующие права (пенсионные, социальные, трудовые). Ниже подробно рассмотрен порядок внесения такой записи, нормативная база, особенности для бумажных и электронных трудовых книжек, а также примеры формулировок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66, 66.1 (форма и ведение трудовой книжки);
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – учёт периода военной службы в страховом стаже;
• Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» – основания и порядок увольнения;
• Приказ Минтруда России от № 69 – образец заполнения трудовой книжки;
• Приказ СФР от № 334н – порядок ведения электронной трудовой книжки (форма ЕФС-1).

Кто и когда делает запись

Запись в трудовой книжке об увольнении с военной службы делает:

1. Воинская часть (кадровая служба, отдел кадров) – при увольнении военнослужащего по контракту, призыву или после завершения срочной службы;
2. Работодатель, если сотрудник был принят на работу после службы и предоставил военный билет или справку о службе;
3. Сотрудник сам (в случае электронной трудовой книжки) – через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через СФР, если работодатель не успел внести запись.

Срок внесения записи – не позднее пяти рабочих дней с даты выдачи документа, подтверждающего увольнение (военный билет, справка о службе, приказ об увольнении).

Какие сведения необходимо указать

В соответствии с образцом заполнения трудовой книжки (Приказ Минтруда № 69) запись об увольнении с военной службы содержит следующие реквизиты:

• Дата записи – день, месяц, год внесения записи;
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке;
• Сведения о работодателе (воинской части) – полное наименование, адрес, ИНН/КПП (если есть);
• Дата приема на работу (начало службы) – день, месяц, год поступления на военную службу;
• Дата увольнения (окончания службы) – день, месяц, год выпуска из воинской части;
• Основание увольнения – ссылка на соответствующий нормативный акт (например, «по окончании срока контракта», «по достижении предельного возраста», «по состоянию здоровья», «по инициативе сторон» и т.д.);
• Наименование документа, послужившего основанием для записи – номер и дата приказа об увольнении, номер военного билета, справки о службе;
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (для бумажной книжки);

В электронной трудовой книжке эти же данные передаются в форме ЕФС-1 (раздел «Сведения о трудовой деятельности»).

Особенности заполнения бумажной трудовой книжки

При ведении бумажной трудовой книжки запись делается чернилами синего или черного цвета, без исправлений. Если ошибка допущена, она исправляется согласно пункту 31 Приказа Минтруда № 69: ошибочная запись зачёркивается одной горизонтальной линией, сверху пишется исправление, заверяется подписью и датой.

Пример оформления записи:

2026 г. № 12
Принят на работу в воинскую часть № 54321 (г. Москва) в качестве стрелка мотострелкового полка.
Дата приема: г.
Дата увольнения: г.
Основание увольнения: окончание срока контракта (приказ № 45/с от г.).
Документ, послуживший основанием: военный билет серии ВВ № 1234567, выданный г.
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
М.П.

Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)

Электронная трудовая книжка ведётся в информационной системе Социального фонда России (СФР). Работодатель обязан ежемесячно направлять сведения о трудовой деятельности каждого работника по форме ЕФС-1. Запись об увольнении с военной службы включается в этот же отчёт.

Шаги для внесения записи:

1. Получить от воинской части документ, подтверждающий увольнение (военный билет, справка о службе, приказ об увольнении).
2. В личном кабинете работодателя на портале СФР заполнить форму ЕФС-1:
• Раздел «Сведения о приёме на работу» – указать дату начала военной службы, наименование воинской части, должность, воинское звание.
• Раздел «Сведения об увольнении» – указать дату увольнения, основание (приказ, контракт), номер и дата документа.
3. Подписать отчёт электронной подписью и отправить в СФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
4. Сотрудник может проверить корректность записи в своём личном кабинете на портале «Госуслуги» → «Социальный фонд» → «Электронная трудовая книжка».

Пример заполнения полей формы ЕФС-1 (упрощённо):

Что делать, если запись не внесена

Если работодатель не внес запись об увольнении с военной службы, сотрудник имеет право:

• Предоставить в СФР копию военного билета и справки о службе через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Исправление сведений о трудовой деятельности»).
• Написать заявление работодателю с требованием внести запись в течение трёх рабочих дней.
• В случае отказа – обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Отсутствие записи может повлиять на:

• Начисление страхового стажа для пенсии;
• Право на льготы и компенсации, связанные с военной службой;
• Возможность подтверждения трудового стажа при приёме на новую работу.

Примеры формулировок для записи

В зависимости от основания увольнения формулировки могут различаться. Ниже несколько типовых вариантов:

• По окончании срока контракта: «Уволен с военной службы в связи с окончанием срока контракта (приказ № __ от __.__.____).»
• По достижении предельного возраста: «Уволен с военной службы в связи с достижением предельного возраста пребывания на военной службе (приказ № __ от __.__.____).»
• По состоянию здоровья: «Уволен с военной службы по состоянию здоровья, не позволяющему дальнейшее прохождение службы (приказ № __ от __.__.____).»
• По инициативе сторон (соглашение): «Уволен с военной службы по соглашению сторон (приказ № __ от __.__.____).»
• В связи с переводом на другую работу: «Уволен с военной службы в связи с переводом на гражданскую работу (приказ № __ от __.__.____).»

Запись в трудовой книжке об увольнении с военной службы – обязательный этап оформления трудовой биографии гражданина. Она подтверждает период службы, влияет на пенсионные права и социальные гарантии. Независимо от того, ведётся ли трудовая книжка в бумажном или электронном виде, важно соблюсти установленные нормы, указать все requisites и обеспечить своевременное внесение записи. При возникновении сложностей сотруднику следует воспользоваться правом на самостоятельное исправление сведений через СФР или обратиться в контролирующие органы.

Соблюдение этих правил гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтен корректно, а права, связанные с военной службой, будут защищены.