Увольнение сотрудницы после нахождения в декретном отпуске (который включает в себя отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком) имеет свои юридические нюансы. Однако, когда речь заходит о внесении записи в трудовую книжку или формировании сведений о трудовой деятельности в электронной форме (ЕФС-1), работодатель обязан строго следовать нормам трудового законодательства. В 2026 году актуальными остаются правила, установленные Правительством РФ (Постановление №225) и Приказом Минтруда №320н.

Особенности увольнения после декрета

Прежде чем вносить какую-либо запись, важно понимать саму процедуру увольнения. Декретный отпуск не лишает работницу права уволиться по собственному желанию. Согласно ТК РФ, она обязана предупредить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения. При этом:

• Отработка: Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком, двухнедельный срок предупреждения течет как обычно. В ряде случаев (например, при невозможности продолжения работы или по соглашению сторон) увольнение может быть оформлено днем подачи заявления без отработки.
• Дата увольнения: Если работница подает заявление на отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Приказ издается до начала отпуска.
• Выход на пенсию: Если увольнение по собственному желанию связано с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный работницей. В этом случае в трудовой книжке делается особая отметка о причине увольнения.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

При увольнении после декретного отпуска в бумажную трудовую книжку вносится стандартный набор сведений, регламентированный Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись должна содержать:

1. Графа 1: Порядковый номер записи.
2. Графа 2: Дата увольнения (арабскими цифрами, например: ).
3. Графа 3: Причина увольнения со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ. Формулировка должна точно соответствовать формулировкам Кодекса.
4. Графа 4: Наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер.

Важно ли вносить запись о самом декрете?

Нет. Сам по себе отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком не отражается в графе «Сведения о работе» в качестве отдельной записи. Этот период отмечаеться лишь в разделе «Отпуск» или в личной карточке работника. Увольнение после декрета оформляется как следующая запись после записи о приеме на работу или о последнем переводе.

Образцы записей об увольнении

Формулировка записи зависит от основания прекращения трудового договора. Рассмотрим наиболее частые варианты.

Увольнение по собственному желанию (стандартное)

Если работница приняла решение уволиться после декрета по своей инициативе без указания льготных причин, запись выглядит так:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

В данном случае помимо стандартной формулировки необходимо привести причину прекращения работы, выход на пенсию. Это дает право на увольнение без отработки и влияет на будущие пенсионные права.

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (декретная ставка)

Часто на время декретного отпуска основной сотрудницы принимается работник по срочному трудовому договору. Когда основная работница выходит на работу, временный сотрудник увольняется. Документы оформляются такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника.

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: Временный перевод другого работника на декретную ставку оформляется в таком же порядке, как и на время ежегодного отпуска, и при выходе основного работника временно переведенный сотрудник возвращается на свою прежнюю должность. Запись об увольнении в этом случае не делается.

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)

Не забывайте, что в 2026 году параллельно с бумажной трудовой книжкой ведется электронная. При увольнении после декрета работодатель обязан не только внести запись в бумажный бланк (если от него не поступало заявления о переходе на ЭТК), но и своевременно передать сведения в Социальный фонд.

В выписку из ЕФС-1 при увольнении по собственному желанию попадают те же данные: код причины увольнения (например, для п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дата прекращения трудовых отношений.

Выдача документов и расчет

В день увольнения (даже если он приходится на период отпуска по уходу за ребенком) работодатель обязан:

• Выдать работнице трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р / выписку из ЕФС-1).
• Выдать выписку из ЕФС-1, расчет по страховым взносам за период работы, а также иные документы, связанные с работой (оригиналы диплома, медкнижки и т.д., если они хранились у работодателя).
• Произвести полный расчет: выплатить задолженность по заработной плате (если она была до ухода в декрет) и компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;

Ответственность за ошибки

За неверное заполнение трудовой книжки работодатель несет ответственность. Ошибки в формулировках, датах или ссылках на статьи ТК РФ могут привести к проблемам для работницы при последующем трудоустройстве или оформлении пенсии. Все исправления должны вноситься по правилам Приказа Минтруда №320н — путем признания записи недействительной и внесения правильной формулировки.

Запись в трудовую книжку об увольнении после декретного отпуска в 2026 году вносится по общим правилам. Ключевым моментом является точное соответствие формулировки Трудовому кодексу РФ и правильное указание основания (по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию или по истечении срока договора для «декретной» ставки). Работодатель должен также не забывать о своих обязанностях по передаче сведений в электронном формате и своевременной выдаче всех документов на руки работнице.