Увольнение сотрудника – это событие, которое требует обязательного фиксирования в трудовой книжке. Правильное оформление записи позволяет избежать споров при последующей проверке, а также гарантирует, что все необходимые сведения будут учтены в соответствии с действующим законодательством РФ.
Нормативная база
При оформлении записи следует опираться на:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
- Приказ Минтруда России № 12-2023 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки»;
- Современные разъяснения КонсультантПлюс и другие официальные интерпретации.
Ключевые статьи ТК РФ:
- Статья 77 – увольнение по инициативе работника;
- Статья 278 – порядок увольнения по соглашению сторон;
- Статья 81 – основания для увольнения по инициативе работодателя.
Структура записи в трудовой книжке
Запись о прекращении трудового договора вносится в раздел «Сведения о работе» и состоит из четырёх обязательных граф:
| Графа | Что указывается |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи. |
| 2 | Дата увольнения (дата прекращения трудового договора). |
| 3 | Причина увольнения (или основание расторжения). |
| 4 | Наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ, распоряжение и т.п.), его дата и номер. |
2.1 Пример заполнения
Графа 1: 12 Графа 2: Графа 3: Увольнение по собственному желанию (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) Графа 4: Приказ № 156 от «Об увольнении И. И. Петрова»
Особые случаи
3.1 Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник подаёт заявление об уходе и при этом хочет зафиксировать льготы или привилегии (например, компенсацию за неиспользованный отпуск), такая причина должна быть указана в графе 3. Это особенно важно, когда:
- Работник планирует использовать полученные выплаты;
- Увольнение связано с переходом на новую должность в другом коллективе.
3.2 Увольнение по соглашению сторон
В этом случае запись оформляется согласно ст. 278 ТК РФ. В графе 3 указывается формулировка «Увольнение по соглашению сторон», а в графе 4 указывается соответствующий договор о расторжении трудового отношения с указанием даты и номера.
3.3 Увольнение по инициативе работодателя
Здесь в графе 3 указывается конкретная причина, предусмотренная ст. 81 ТК РФ (например, «Нарушение условий труда», «Потеря доверия»). В графе 4 указывается приказ о увольнении с датой его подписания.
Порядок выдачи и оформления трудовой книжки
После внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан:
- Подписать приказ о расторжении;
- Вручить работнику трудовую книжку (или её копию, если она оформлена в электронном виде);
- Сделать отметку о выдаче в журнале учёта трудовых книжек.
Подпись работника под записью об увольнении не требуется, однако подпись работодателя (или уполномоченного лица) обязательна.
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание даты увольнения. Дата должна быть точной и соответствовать дате в приказе.
- Неуказание полного названия документа. В графе 4 необходимо указать и номер, и дату приказа.
- Несоответствие причины увольнения ТК РФ. Причиной должна соответствовать одной из законных оснований.
- Заполнение нескольких записей в одной графе. Каждая запись оформляется отдельным номером.
Готовые образцы (2025–2026 гг.)
Для наглядности рекомендуется использовать готовые образцы, которые можно адаптировать под конкретный случай:
- Образец 1 – увольнение по собственному желанию (2025):
Графа 1: 7 Графа 2: Графа 3: Увольнение по собственному желанию (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) Графа 4: Приказ № 89 от «Об увольнении С. В. Иванова»
Графа 1: 14 Графа 2: Графа 3: Увольнение по соглашению сторон Графа 4: Договор № 312 от «О расторжении трудового договора с П. Н. Сидоровым»
Графа 1: 22 Графа 2: Графа 3: Нарушение условий труда (ст. 81 ТК РФ) Графа 4: Приказ № 215 от «Об увольнении А. К. Морозова»
Запись в трудовой книжке – это юридически значимый документ, который фиксирует основания и дату прекращения трудовых отношений. Правильное заполнение позволяет:
- Обеспечить законность увольнения;
- Избежать споров при проверке трудовой инспекции;
- Сохранить полную информацию о работе сотрудника для будущих кадровых процессов.
При соблюдении указанных требований и использовании официальных образцов оформление записи в трудовой книжке будет соответствовать требованиям ТК РФ и нормативным актам Минтруда.