Увольнение сотрудника — это юридически значимое событие, итогом которого является запись в трудовой книжке. От корректности этой записи зависит будущее трудоустройство работника, его стаж и право на социальные гарантии. Ошибки в формулировках могут привести к спорам, трудностям при оформлении пенсии или получении пособий.
В данной статье представлены подробные инструкции и конкретные образцы заполнения трудовых книжек при увольнении по инициативе работодателя (по статье) и по собственному желанию. Основное внимание уделяется увольнениям по статьям Трудового кодекса РФ.
Общие правила и принципы записи
Согласно статье 66 ТК РФ, запись об увольнении должна содержать:
- Дату увольнения (число, месяц, год).
- Наименование основания увольнения со ссылкой на конкретную статью (пункт) Трудового кодекса РФ или иного нормативного акта.
- Подпись должностного лица (обычно руководителя организации или уполномоченного лица) и печать организации.
Важно: Запись делается на русском языке, без исправлений, помарок и сокращений (кроме общепринятых, например «г.» для года). Основание указывается точно в той формулировке, которая дана в законе.
Увольнение по инициативе работодателя (по статье)
Это самый распространённый и сложный с точки зрения формулировок случай. Ниже приведены образцы для основных оснований.
Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ)
Основание: Пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ.
Образец записи:
Уволен 15 марта 2026 г. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, за которое ранее применялись дисциплинарные взыскания).
Пояснение: Обязательно указывается, что были ранее применены дисциплинарные взыскания. Без этой ссылки запись может быть признана неправомерной.
Увольнение за однократное грубое нарушение (ст. 81 ТК РФ)
Основание: Пункт 6, 7, 8, 9 или 10 части первой статьи 81 ТК РФ (в зависимости от проступка).
Образцы записей:
- За прогул: «Уволен 10 апреля 2026 г. по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул)».
- За появление на работе в состоянии опьянения: «Уволен 22 мая 2026 г. по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (появление на работе в состоянии опьянения)».
- За хищение, растрата, умышленное повреждение имущества: «Уволен 05 июня 2026 г. по п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (хищение (растрата) чужого имущества, совершенное по месту работы)».
Увольнение за несоответствие должности (ст. 81 ТК РФ)
Основание: Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
Образец записи:
Уволен 30 января 2026 г. по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению трудовых функций, подтверждённое результатами медицинского освидетельствования).
Пояснение: Критически важно сослаться на результаты медицинского освидетельствования. Без этого документа основание теряет силу.
Увольнение за неоднократное нарушение требований охраны труда (ст. 81 ТК РФ)
Основание: Пункт 11 части первой статьи 81 ТК РФ.
Образец записи:
Уволен 18 февраля 2026 г. по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное нарушение работником требований охраны труда, за которое ранее применялись меры дисциплинарного взыскания).
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Это наиболее частый случай. Здесь нет «статьи-нарушения», но есть своя специфика.
Основание: Статья 80 ТК РФ (по инициативе работника).
Образец записи:
Уволен 25 марта 2026 г. по ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию).
Ключевые моменты:
- Фраза «по собственному желанию» является стандартной и обязательной.
- Ссылка именно на ст. 80 ТК РФ.
- Если сотрудник увольняется в связи с переводом супруга, переездом и т.д., это указывается в заявлении, но в запись вносится стандартная формулировка по ст. 80 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Образец записи:
Уволен 12 мая 2026 г. по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ.
Важно: Дата увольнения в записи должна совпадать с датой, указанной в соглашении.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Образец записи:
Уволен 31 декабря 2025 г. по истечении срока трудового договора, ст. 79 ТК РФ.
Примечание: Если договор был заключен на срок определенной работы, указывается: «Уволен по завершении работы (сдачи объекта), ст. 79 ТК РФ».
Типичные ошибки и как их избежать
- Нет ссылки на статью ТК РФ. Запись должна содержать номер статьи (и пункта, если есть).
- Неверная формулировка основания. Нельзя писать «за прогул» без ссылки на п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Нельзя писать «по сокращению штата» — правильно: «по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников)».
- Отсутствие даты или неправильный формат даты. Пишется только цифрами: «15 марта 2026 г.»
- Нет подписи или печати. Запись без них недействительна.
- Исправления и помарки. Любая ошибка должна быть аккуратно зачёркнута, надписано верное слово, сделана пометка «Исправлено» и подпись ответственного лица.
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка, работодатель обязан её исправить по заявлению работника или по своей инициативе. Исправление производится:
- Путем зачёркивания неверной записи (одной жирной линией, чтобы было видно исходный текст).
- Над зачёркнутой записью делается верная.
- Внизу указывается: «Исправление (или «Заменена») от [дата исправления]», ставится подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
Работник имеет право требовать исправления ошибки в судебном порядке.
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении — это не формальность, а защита прав и интересов как работника, так и работодателя. Руководитель или кадровик, отвечающий за эту процедуру, должен иметь под рукой актуальные тексты статей ТК РФ и строго следовать им. Работник, получая свою трудовую книжку, должен внимательно проверить запись. При любых сомнениях — стоит обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ и, при необходимости, получать юридическую консультацию.