Сегодня 11:54:29 (ММ/ДД/ГГГГ ЧЧ:ММ:СС) актуально учитывать изменения в законодательстве и порядок работы с электронными трудовыми книжками. Ниже представлена пошаговая инструкция для работодателя, которая поможет оформить увольнение корректно и избежать штрафов.

Основные нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (увольнение по собственному желанию), ст. 81 (по соглашению сторон), ст. 84.1 (документы при увольнении).
• Федеральный закон от № 27‑ФЗ – порядок подачи сведений в Социальный фонд РФ (СФР).
• Порядок заполнения формы ЕФС‑1 (приложение к Приказу Минтруда России от …).

Подготовка к увольнению

1. Получите заявление работника (или иное основание: соглашение сторон, приказ о расторжении по инициативе работодателя и т.д.). Заявление должно быть написано в свободной форме, но содержать дату, ФИО, должность и просьбу уволиться.
2. Ознакомьте сотрудника с проектом приказа об увольнении под роспись. Если работник отказывается подписать документ, составьте акт об отказе в произвольной форме (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
3. Издайте и зарегистрируйте приказ об увольнении (форма Т‑8 или аналогичная). В приказе укажите:
   • основание увольнения (заявление, соглашение сторон и т.п.);
   • дата последнего рабочего дня;
   • ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Внесение записи в электронную трудовую книжку

С 2021 года ведение трудовой книжки возможно в электронном виде через личный кабинет на портале «Работа в России» (или иной утвержденный оператор ЭТК). После издания приказа необходимо:

1. Войти в систему ЭТК от имени работодателя (или уполномоченного лица).
2. Выбрать сотрудника и перейти в раздел «Записи о трудовой деятельности».
3. Нажать «Добавить запись» и заполнить поля:
• Дата события – дата увольнения (последний рабочий день).
• Вид события – «Увольнение».
• Основание – выберите соответствующий пункт (например, «Уволен по собственному желанию» – ст. 77 ТК РФ).
• Номер и дата приказа – реквизиты изданного приказа.
• Комментарий (по желанию) – можно указать дополнительные сведения (например, выплаченные компенсации).
4. Сохраните запись. Система автоматически сформирует электронную запись, которая будет доступна сотруднику в его личном кабинете.

Отчетность в Социальный фонд РФ (форма ЕФС‑1)

Согласно п. 4 Порядка заполнения ЕФС‑1 и пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ, работодатель обязан подать форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1 (сведения об увольнении) не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении.

Заполнение подраздела 1.1 включает:

• ИНН и СНИЛС работника;
• Дата увольнения;
• Основание увольнения (код из классификатора);
• Номер и дата приказа об увольнении.

Отчет можно сдать через личный кабинет работодателя на портале СФР, через систему «Электронный бюджет» или иным утвержденным способом.

Документы, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении

Ст. 84.1 ТК РФ перечисляет обязательные документы:

• Трудовая книжка (или форма СТД‑Р для владельцев электронных версий). При наличии ЭТК выдается справка‑подтверждение о наличии электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р).
• Справка о среднем заработке (по форме 2‑НДФЛ или иная).
• Письменное согласие на обработку персональных данных (если требуется).
• Иные документы, предусмотренные внутренними локальными актами компании (например, расчетный лист, справка о выполненных обязательствах по обучению).

Особенности при отказе сотрудника подписывать документы

Если работник отказывается:

• Подписать приказ об увольнении – составьте акт об отказе (произвольной формы) и приложите его к делу.
• Подписать трудовую книжку (или форму СТД‑Р) – запись вносится односторонне работодателем, а факт отказа фиксируется в акте.
• Получить справки и иные документы – направьте их заказным письмом с уведомлением о вручении или вручите под расписку в присутствии свидетелей.

1. Соблюдайте сроки: приказ → запись в ЭТК → форма ЕФС‑1 (не позднее следующего рабочего дня).
2. Всегда фиксируйте отказ сотрудника подписывать документы актом – это защитит вас в случае спора.
3. Проверяйте корректность реквизитов приказа и формы ЕФС‑1 (ИНН, СНИЛС, номер приказа).
4. Храните копии всех документов (приказ, акт, форма ЕФС‑1, выданные справки) в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
5. При возникновении вопросов обращайтесь к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.

Следуя данной инструкции, вы сможете оформить увольнение сотрудника с электронной трудовой книжкой быстро, законно и без лишних рисков.