Увольнение сотрудника‚ который одновременно исполнял обязанности совместителя‚ требует особого подхода при оформлении документации. Особенно важна правильная запись в трудовой книжке — официальном реестре трудовых отношений. В этой статье разберём‚ когда и как вносить запись об увольнении совместителя‚ какие формы использовать и какие нюансы следует учитывать.
Что такое совместительство и почему оно важно для записи
Совместительство — это работа‚ performed одновременно с основной работой‚ если она не запрещена трудовому законодательству. Оно может быть:
- Внутренним — когда сотрудник совмещает функции в той же организации;
- Внешним — когда совмещение происходит в другой организации.
По закону‚ запись о приёме и увольнении по совместительству вносится в трудовую книжку одной строкой. Это упрощённый способ документировать такие отношения‚ но требования к оформлению строгие.
Кто вносит запись?
В зависимости от типа совместительства запись делается разными сторонами:
- Внутреннее совместительство, запись вносит работодатель‑основной работодатель (т. н. «основной работодатель»).
- Внешнее совместительство, запись делает основной работодатель‚ в котором сотрудник состоит в основной работе.
Когда вносить запись об увольнении совместителя
Согласно практике и рекомендациям КонсультантПлюс‚ запись вносится после того‚ как сотрудник уволен с работы по совместительству. Это позволяет:
- Сохранить полную информацию о трудовых отношениях;
- Избежать путаницы с датами начала и окончания совмещения;
- Скорректировать возможные ошибки в предыдущих записях.
Если увольнение произошло одновременно с окончанием основной работы‚ в трудовую книжку вносят две отдельные записи — одну о увольнении с основной работы‚ другую — о увольнении по совместительству.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Ниже приведён пошаговый алгоритм и пример оформления.
Форма записи
В трудовой книжке запись о работе по совместительству оформляется в графе 2 (сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении). При увольнении в эту же графу вносится запись об увольнении.
Текст записи
Пример записи (формат может немного отличаться в зависимости от формы 2026‑года):
Запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству Организация: ЗАО «Пример» (сокр.: ЗАО «ПРИМ») Дата увольнения: Причина увольнения: по соглашению сторон / по сокращению места работы / иные основания.
Важно указать полное и сокращённое наименование организации‚ в которой осуществлялась работа по совместительству.
Пример заполнения формы
Для удобства можно использовать готовый образец заполнения (PDF/Word). Ниже – упрощённый вариант‚ который можно скопировать вручную:
- В графе «Сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении» в строке‚ отвечающей за увольнение‚ вписать:
- «Уволен с работы по внутреннему совместительству»;
- Указать полное название организации и её сокращённое наименование;
- Указать дату увольнения;
- Указать причину увольнения.
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание организации — без полного названия запись может быть оспорена.
- Неправильная дата — дата увольнения должна соответствовать фактической дате прекращения трудовых отношений.
- Отсутствие причины увольнения — в некоторых случаях (например‚ при сокращении) указание причины обязательно.
- Смешивание записей — не стоит объединять несколько событий в одну строку; каждая запись должна быть отдельной.
Что делать‚ если запись уже сделана неверно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка‚ её можно исправить‚ но только в рамках официальных процедур:
- Сотрудник подаёт заявление об исправлении записи в отдел кадров.
- Работодатель оформляет акт корректировки и вносит исправленную запись в трудовую книжку.
- Внесённый акт подписывается обеими сторонами и фиксируется в личном деле сотрудника.
Полезные ссылки и скачиваемые формы
Для самостоятельного оформления рекомендуется скачать актуальные образцы:
- Образец записи в трудовой книжке 2026
- Форма заполнения записи о совместительстве
- Рекомендации КонсультантПлюс по увольнению по совместительству
Эти документы содержат подробные инструкции‚ примеры заполнения и образцы актов.
Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя — важный документ‚ который фиксирует окончание трудовых отношений и помогает избежать юридических споров. Чтобы оформить её правильно‚ необходимо:
- Учитывать тип совместительства (внутреннее/внешнее);
- Вносить запись после фактического увольнения;
- Указывать полное название организации и дату увольнения;
- Соблюдать требования формы и причины увольнения.
Соблюдая эти правила‚ вы сможете корректно оформить документацию и сохранить юридическую чистоту отношений с сотрудником.
Автор статьи: кадровый консультант‚ 2026 год.