Увольнение сотрудника‚ который не прошёл испытательный срок‚ требует особого подхода к оформлению документации․ В частности‚ в трудовую книжку (или в электронные сведения о трудовой деятельности) вносится запись‚ отражающая причину прекращения трудового договора․ Ниже – подробный разбор того‚ какой именно текст должен быть указан‚ какие нормативные ссылки использовать и какие особенности оформления следует учитывать․
Нормативная база
- Ст․ 66․1 ТК РФ – порядок увольнения по собственному желанию․
- Ст․ 71 ТК РФ – основания увольнения по инициативе работодателя․
- Пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – формулировка записи о непрохождении испытательного срока․
- Приказ Минтруда России от № 834 «Об утверждении формы трудовой книжки» (с изменениями)․
Как правильно оформить запись
Запись в трудовой книжке должна соответствовать следующим требованиям:
- Точность формулировки․ В тексте необходимо указать‚ что увольнение связано с непрохождением испытательного срока․
- Ссылка на закон․ В записи обязательно упоминается статья ТК РФ‚ на основании которой принимается решение․
- Дата и номер приказа․ Указываются дата издания приказа о прекращении трудового договора и его номер․
- Сведения о трудовом договоре․ При необходимости указываются дата и номер заключения трудового договора‚ в котором был предусмотрен испытательный срок․
Пример готовой записи
Увольнение по причине непрохождения испытательного срока․ На основании ст․ 71 ТК РФ и приказа № 156‑2026 от о прекращении трудового договора с Ивановым И․И․ (трудовой договор № 45‑2024 от ‚ испытательный срок – 3 месяца)․ Запись вносится в соответствии с п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Что вносить в электронные сведения о трудовой деятельности
Если у работника используется электронный формат трудовой книжки‚ в него также добавляются те же сведения‚ что и в бумажной․ При этом:
- Формат записи – обычный текстовый документ (PDF‚ DOCX) или специализированная форма‚ утверждённая работодателем․
- В электронном виде указываются те же реквизиты: основание увольнения‚ дата и номер приказа‚ ссылка на ТК РФ․
Сроки и порядок внесения записи
Запись вносится одновременно с изданием приказа о прекращении трудового договора․ Согласно практике:
- Приказ издаёться в течение 3‑х дней после получения заявления работника (если увольнение по собственному желанию)․
- В случае увольнения по инициативе работодателя – приказ издаётся сразу же после принятия решения․
- Внести сведения в трудовую книжку необходимо не позднее дня‚ когда работник получает приказ․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания причины․ Запись должна явно содержать фразу «непрохождение испытательного срока»․
- Неправильная ссылка на статью ТК РФ․ Используйте ст․ 71 (основания увольнения) и ст․ 77 (формулировка записи)․
- Указание «увольнение по собственному желанию» вместо причины․ При непрохождении испытательного срока запись должна отражать именно эту причину‚ а не общую формулировку․
- Отсутствие даты и номера приказа․ Это делает запись неполной и может вызвать вопросы при проверке․
Примеры оформления в разных формах
6․1 Бумажная трудовая книжка
В строке «Причина увольнения» указывается:
Непрохождение испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ)
6․2 Электронный трудовой договор / сведения о трудовой деятельности
Текст записи может выглядеть так:
2026-03-12 Приказ № 156‑2026 Увольнение по причине непрохождения испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ) № 45‑2024 от ‚ испытательный срок – 3 месяца
Краткое резюме
Запись в трудовой книжке при увольнении по результату непрохождения испытательного срока должна содержать:
- Чёткую формулировку причины («непрохождение испытательного срока»)․
- Ссылку на соответствующую статью ТК РФ (ст․ 71‚ ст․ 77)․
- Дата и номер приказа о прекращении трудового договора․
- Реквизиты трудового договора‚ в котором был установлен испытательный срок․
Эти сведения позволяют обеспечить полную юридическую защиту работодателя и полностью соответствовать требованиям законодательства РФ․
Автор статьи: консультант по трудовому праву‚ 2026 год․