Увольнение сотрудника – один из самых ответственных моментов в работе любой организации. Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует юридическую чистоту процесса и защищает интересы как работодателя, так и работника. В данной статье подробно разберём, какие сведения необходимо внести, какие формулировки использовать и какие нюансы следует учитывать.
Что именно фиксируется в записи о увольнении
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 77, ст. 81) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда от № 69), в трудовой книжке в графе 4 указываются:
- Порядковый номер записи;
- Дата увольнения (прекращения трудового договора);
- Причина увольнения (основание, статья ТК РФ);
- Наименование документа, на основании которого произведена запись (приказ, распоряжение и т.д.), с указанием даты и номера.
Эти элементы обязательны для любой формы увольнения – по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон.
Примеры формулировок
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 78 ТК РФ.
- Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
Обратите внимание: в новых рекомендациях Минтруда вместо фразы «Трудовой договор расторгнут…» используется более короткая формулировка «Уволен…». Это упрощает запись и делает её более читаемой.
Как правильно оформить подпись и печать
Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью компании. Подпись работника не требуется, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами организации.
Последний день работы сотрудника фиксируется в графе 2, а подпись работодателя ставится после того, как все записи от приёма до увольнения проверены и согласованы.
Последствия отсутствия подписи
Если подпись руководителя не поставлена, запись может быть оспорена в случае проверки трудовой инспекции. Поэтому перед выдачей книжки убедитесь, что:
- Все записи заполнены без ошибок;
- Дата увольнения указана корректно;
- Наименование приказа и его номер указаны полностью;
- Подпись и печать сделаны.
Особенности записи при увольнении по собственному желанию
Если сотрудник уходит по своей инициативе, в записи обязательно указывается причина, которая может дать ему определённые льготы (например, право на пособие по уходу за ребёнком). В таком случае в графе 3 указываеться:
- «По собственному желанию»;
- Указание соответствующей статьи ТК РФ (обычно 77, часть первая);
- Наименование приказа (если он оформлен) и дата его издания.
Пример правильной записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Приказ № 156 от .
Записи при совместительстве и при переводе
При наличии нескольких мест работы (совместительство) в трудовой книжке вносятся записи только по основному месту работы. При переводе на другую должность или в другую организацию оформляется отдельная запись, но подпись и печать ставятся только в конце всего периода работы в организации.
Пример записи при совместительстве
Если сотрудник работает одновременно в двух подразделениях, в книжке фиксируется только основная работа. При увольнении из одной из них вносится запись, а вторая остаётся без изменений.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание полного названия приказа. – в графе 4 необходимо указать номер, дату и наименование документа.
- Неправильная формулировка причины увольнения. – используйте точные формулировки из ТК РФ.
- Отсутствие подписи руководителя. – перед выдачей книжки проверьте, что подпись поставлена.
- Неправильный порядок записей. – соблюдайте хронологический порядок или оформляйте блоки сразу после увольнения.
Что делать, если запись содержит ошибку
Если после подписания и выдачи книжки обнаружена ошибка, её необходимо исправить в соответствии с п. 2 ст. 318 ТК РФ. Для этого:
- Составляется новое решение (приказ) об исправлении записи;
- Вносятся корректировки в трудовую книжку;
- Подпись и печать ставится заново.
Важно сохранить оригинальную запись – её нельзя стирать, а только добавить новую запись с пометкой «Исправление».
Правильное оформление записи при увольнении в трудовой книжке – это совокупность:
- Точного указания даты увольнения;
- Чёткой формулировки причины (ссылка на статью ТК РФ);
- Наименования и данных приказа;
- Подписи руководителя и печати организации.
Соблюдая эти правила, вы обеспечите юридическую корректность процесса увольнения и избежите возможных споров в дальнейшем.
Полезные ссылки:
- Консультации специалистов по увольнениюм
- Кадровые услуги и документы
- Онлайн-ресурсы по трудовому праву
Если у вас возникли дополнительные вопросы – оставляйте их в комментариях, и мы постараемся дать развернутый ответ.