Увольнение сотрудника – один из самых ответственных моментов в работе любой организации. Правильное оформление записи в трудовой книжке позволяет избежать споров с работником, контролирующих органов и судов. В данной статье подробно разберём, как оформить запись при увольнении по ст. 78 ТК РФ, какие формулировки использовать, на какие статьи ссылаться и какие ошибки часто встречаются.

Что такое ст. 78 ТК РФ?

Ст. 78 Трудового кодекса РФ регулирует утврождение трудового договора по соглашению сторон. Это основание для прекращения трудовых отношений, когда стороны сами решают, что сотрудничество больше не будет продолжаться.

• Ст. 78 ТК РФ – основание увольнения по соглашению сторон.
• Ст. 77 ТК РФ – общие основания увольнения (в т.ч. по инициативе работника).

При оформлении записи в трудовой книжке нужно указывать именно ст. 78, а не ст. 77, если увольнение действительно произошло по соглашению сторон.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Ниже – пошаговый алгоритм и примеры формулировок, которые соответствуют требованиям ТК РФ и практике Государственной инспекции труда.

Общие требования к записи

1. Указать основание увольнения – «увольнение по соглашению сторон».
2. Сделать ссылку на конкретный пункт ТК РФ – ст. 78.
3. В графе «Причина увольнения» указать «по соглашению сторон»;
4. В графе «Основание» – «ст. 78 ТК РФ» (или «пункт 1 ст. 78 ТК РФ», если требуется уточнение).
5. Поставить подпись лица, вносящего запись, и дату.

Пример готовой записи

Графа 3 (Основание увольнения):

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).



Графа 4 (Причина увольнения):

По соглашению сторон.



Графа 5 (Дата увольнения):

.



Графа 6 (Подпись лица, вносящего запись):

____________________ / Ф.И.О. руководителя

Обратите внимание: в некоторых образцах указывают «пункт 1 ст. 78 ТК РФ», что также допустимо, так как ст. 78 состоит из одного пункта.

Частые ошибки и как их избежать

• Указание ст. 77 вместо ст. 78. – приводит к несоответствию факта увольнения.
• Отсутствие указания «по соглашению сторон». – запись считается неполной.
• Неуказание даты увольнения. – нарушается требование о полноте сведений.
• Отсутствие подписи ответственного лица. – запись может быть оспорена.

Для простоты можно использовать готовый шаблон записи, который легко адаптировать под конкретную ситуацию.

Графа 3 (Основание): Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Графа 4 (Причина): По соглашению сторон.
Графа 5 (Дата): .
Графа 6 (Подпись): ____________________ / Ф.И.О. руководителя

Как оформить запись при увольнении по инициативе работника?

Если работник уходит по собственному желанию, но при этом договор расторгается по соглашению сторон, то также указывается ст. 78 ТК РФ. В таком случае в графе «Основание» пишут «ст. 78 ТК РФ», а в «Причина» – «по собственному желанию работника».

Пример

Основание: Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Причина: По собственному желанию работника.
Дата увольнения: .
Подпись: ____________________ / Ф.И.О. руководителя

Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?

По правилам трудового кодекса, ошибку в записи в трудовых книжках можно исправить, но только при наличии подписи ответственного лица и при условии, что исправление не противоречит закону.

1. Сделать отметку о «исправлении» рядом с ошибочной записью.
2. Указать правильное основание и дату исправления.
3. Получить подпись нового ответственного лица.

Важно: исправление не должно приводить к изменению содержания записи без согласия работника, если это не предусмотрено законом.

Краткая шпаргалка для кадрового сотрудника

• Основание увольнения: «Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)».
• Причина: «По соглашению сторон» или «По собственному желанию работника».
• Ссылка на статью: всегда указывайте ст. 78 (или «пункт 1 ст. 78»).
• Дата увольнения: указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Подпись: обязательна, обязательно укажите ФИО лица, вносящего запись.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по ст. 78 ТК РФ – это гарантия того, что все юридические требования соблюдены. Используйте приведённые выше формулировки, проверяйте соответствие ст. 78, а при возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или инспекцией труда.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете избежать большинства конфликтов и обеспечить прозрачность процесса увольнения для всех сторон.