Увольнение сотрудника – одна из самых ответственных процедур в работе любой организации. В том числе потому‚ что в трудовой книжке (или её электронном эквиваленте) фиксируется основной сведения о трудовых отношениях. Правильная запись в красивой форме помогает избежать споров‚ упрощает контрольный надзор и обеспечивает соблюдение требований Трудового кодекса РФ.

правовые основания для увольнения

Согласно ст. 77 ТК РФ увольнение может происходить по следующим основаниям:

• по инициативе работника (самостоятельное заявление);
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя (в т.ч. по сокращению‚ нарушению трудовой дисциплины‚ непредъявлению требований и др.);
• по иным основаниям‚ предусмотренным законом.

Каждое основание отражается в графе 3 записи о увольнении в трудовой книжке.

Увольнение по собственному желанию

Это случай‚ когда сотрудник подаёт заявление о увольнении без указания конкретных причин. Формулировка в красивой записи:

Уволен по собственному желанию

В красивой форме можно добавить ссылку на ст. 77 ТК РФ:

Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ

Увольнение по соглашению сторон

Когда стороны пришли к общему решению‚ в записи указывают:

Уволен по соглашению сторон‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ

Увольнение по инициативе работодателя

Для случаев сокращения‚ нарушения дисциплины и т.п. в записи указывают конкретный пункт ТК РФ‚ например:

Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в четырёх графах:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (например‚ ).
3. Графа 3 – основание увольнения (формулировка из п. 1).
4. Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Пример полного оформления:

Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ
Приказ № 123 от 

Оформление приказа

Перед тем как внести запись‚ работодатель издаёт приказ (распоряжение) об увольнении. В нём обязательно указываются:

• дата и номер приказа;
• основание увольнения;
• ФИО работника;
• дата увольнения.

Только после этого в трудовой книжке вносится соответствующая запись.

Сопутствующие документы и действия

После того как запись сделана‚ работодатель обязан выполнить несколько обязательных действий:

1. Ознакомить сотрудника с записью под расписку в личной карточке (форма Т‑2).
2. Сдать форму ЕФС‑1 в СФР не позднее следующего рабочего дня.
3. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года (п. 4 Порядка заполнения ЕФС‑1).
4. Заполнить форму СЗВ‑СТАЖ и передать её в ПФР.
5. Подготовить записку‑расчет о прекращении действия трудового договора.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка основания – использование общих слов «уволен» без указания статьи ТК РФ.
• Отсутствие даты и номера приказа в графе 4.
• Запись в электронной форме без подписи – при переходе на электронные трудовые книжки важно сохранить подпись работодателя.
• Неправильный порядок номеров – каждый новый пункт должен получать следующий порядковый номер.

Чтобы избежать ошибок‚ рекомендуется:

1. Запрашивать образцы записей у специалистов.
2. Проверять соответствие каждой графы требованиям ТК РФ.
3. Сохранять копию приказа и при необходимости использовать его в качестве справки.

Электронные трудовые книжки

С 2021 года многие организации перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). При этом:

• Записи вносятся в электронный реестр‚ но с тем же содержанием‚ что и в бумажном документе.
• Все изменения фиксируются в истории правок‚ что упрощает контроль.
• Для увольнения необходимо отправить соответствующее уведомление в системе и подтвердить подписью работодателя.

Примеры готовых записей

Увольнение по собственному желанию

Запись в трудовой книжке:

Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ
Приказ № 456 от 

Увольнение по соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
Уволен по инициативе работодателя‚ пункт 1 статьи 81 ТК РФ
Приказ № 789 от 

Правильная запись в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты как работодателя‚ так и сотрудника. Соблюдая требования ТК РФ‚ используя точные формулировки и оформляя все сопроводительные документы‚ вы минимизируете риск споров и упрощаете процесс кадрового учёта.

Для более удобного заполнения используйте готовые шаблоны‚ которые доступны в специализированных системах (например‚ Система Кадры). Они помогут быстро подобрать нужную формулировку и избежать ошибок.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения‚ оставляйте комментарии или обращайтесь к специалистам по кадровому праву.