Увольнение сотрудника по его инициативе – один из самых частых вариантов прекращения трудовых отношений. При этом важно соблюдать требования Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и нормы, установленные Федеральным законом «О страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» (Закон 27‑ФЗ). Ниже – пошаговое руководство, которое поможет избежать ошибок при оформлении записи в электронной трудовой книжке.
Что подразумевается под «электронной трудовой книжкой»
С 2020 г. в России допускается переход с бумажной формы трудовой книжки на электронную. Электронный документ хранится в личном кабинете работника в системе ЕФС‑1 и может быть доступен работодателю, а также самому сотруднику.
Ключевые особенности
- Записи вносятся в электронный документ в режиме реального времени.
- Все изменения фиксируются в журнале правок, что упрощает проверку.
- Для подачи в Социальный фонд обязательна электронная подпись.
Пошаговый алгоритм оформления увольнения
- Подготовка документации
- Заявление сотрудника об увольнении (по собственному желанию).
- Приказ об увольнении (или распоряжение руководителя).
- Копия трудовой книжки (бумажной или электронной).
- Справка о среднем заработке, расчётные листы, данные по страховым взносам.
- Определение даты увольнения
Согласно ст. 80 ТК РФ, дата увольнения не может быть раньше даты подачи заявления и обычно составляет две календарные недели после её получения (если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Заполнение ьного листа и разделов ЕФС‑1
В ьном листе указываются:
- ФИО работника;
- Дата начала работы;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения – «по инициативе работника».
В разделы 1 и 1.1 ЕФС‑1 вносятся сведения о:
- Трудовом договоре;
- Размере заработной платы;
- Ставке страховых взносов.
- Внесение записи в электронную трудовую книжку
Формулировка записи должна соответствовать ТК РФ. Пример:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись оформляется в следующем порядке:
- Указывается порядковый номер записи.
- Вводится дата увольнения.
- К тексту добавляется ссылка на соответствующий пункт ТК РФ.
- Сдача документа в СФР
Пакет документов (ЕФС‑1, приказ об увольнении, копия трудовой) необходимо передать в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Контроль и подтверждение
После отправки в СФР проверяется, что в системе отображаются все необходимые реквизиты. При необходимости вносятся исправления.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка причины увольнения. – используйте точные формулировки из ТК РФ: «по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. – без указания статьи запись может быть оспорена.
- Неправильная дата увольнения. – дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении.
- Пропуск сроков подачи в СФР. – подавайте документы в установленный законом срок.
Примеры записей в электронной трудовой книжке
Пример 1 – стандартный вариант
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 2 – с указанием даты и номера приказа
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Приказ № 15 от .
Пример 3 – с указанием причины, если она согласована с законом
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Причина увольнения – согласие работника на добровольное прекращение трудовых отношений.
Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?
Если после отправки в СФР обнаружена ошибка, можно:
- Внести исправление в электронный документ, оформив его как «исправление ошибки» с указанием даты и причины.
- Подать в СФР дополнительный пакет документов, подтверждающих правильность новой записи.
- При необходимости – обратиться в трудовую инспекцию за разъяснениями.
Полезные ссылки и нормативные акты
- ГАРАНТ.РУ – Трудовой кодекс РФ, ст. 77
- Официальный сайт Федерального социального фонда
- Министерство труда и социальной защиты РФ – Порядок заполнения ЕФС‑1
- КонсультантПлюс – Приказ Минтруда от № 320н
Оформление увольнения по собственному желанию требует внимательного подхода к деталям: от правильного формулирования причины увольнения до своевременной подачи документов в Социальный фонд. Соблюдая перечисленные шаги и используя примеры записей, вы сможете без проблем оформить электронную трудовую книжку и избежать юридических рисков.
Помните, что любые изменения в электронной трудовой книжке фиксируются в журнале правок, поэтому важно сохранять копии всех отправленных пакетов документов.