Увольнение сотрудника по истечении срока трудового договора, это стандартная процедура, которая требует особого внимания при оформлении документов. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести соответствующую запись в трудовую книжку, какие нормативные акты регулируют этот процесс и на что следует обратить внимание кадровикам и работодателям.

Что такое увольнение по истечении срока трудового договора?

Увольнение по истечении срока трудового договора — это расторжение трудовых отношений между работником и работодателем в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора. Такой вид увольнения регулируется статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), а именно пунктом 2 части 1.

Правовые основания для увольнения

Основным нормативным актом, регулирующим процедуру увольнения по истечении срока трудового договора, является:

• Статья 77 ТК РФ — содержит перечень оснований для прекращения трудового договора;
• Статья 79 ТК РФ — определяет случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен;
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ от № 225);
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69).

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора

Процесс увольнения сотрудника по истечении срока трудового договора включает несколько обязательных этапов. Рассмотрим их подробно:

Уведомление работника о предстоящем увольнении

Работодатель обязан не менее чем за 3 календарных дня до истечения срока трудового договора уведомить работника в письменной форме о предстоящем увольнении. Это требование закреплено в статье 79 ТК РФ;

Уведомление может быть оформлено в виде:

• письма;
• приказа;
• уведомления в свободной форме.

Подготовка приказа об увольнении

На основании уведомления и по истечении срока трудового договора издается приказ об увольнении. Он оформляется по форме № Т-8 (для одного работника) или № Т-8а (для нескольких работников).

В приказе указываются:

• основание увольнения — истечение срока трудового договора;
• дата увольнения;
• порядок расчета и выплаты заработной платы;
• порядок выдачи трудовой книжки и других документов.

Ознакомление работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если работник отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт.

Окончательный расчет и выдача документов

В последний рабочий день работнику должны быть выплачены:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется);
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами.

Также работнику выдаются:

• трудовая книжка;
• копии документов, связанных с работой (по запросу);
• справка о заработной плате (при необходимости).

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора вносится в трудовую книжку в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Запись должна быть:

• четкой и разборчивой;
• написанной чернилами или шариковой ручкой;
• с указанием даты увольнения;
• с указанием основания увольнения;
• с подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Пример записи в трудовой книжке

Важно! В записи не указывается срок действия трудового договора, так как это не предусмотрено законодательством. Также не нужно упоминать о срочном характере договора — достаточно указать основание увольнения в соответствии с ТК РФ.

Что делать, если работник не согласен с увольнением?

Если работник считает, что его увольнение по истечении срока трудового договора было незаконным, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию. В этом случае работодателю необходимо:

• предоставить все документы, подтверждающие соблюдение процедуры увольнения (уведомление, приказ, трудовой договор);
• подготовить доказательства того, что срок действия трудового договора действительно истек;
• при необходимости — предоставить объяснительную записку.

Если суд признает увольнение незаконным, работник может быть восстановлен на работе, а работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Частые ошибки при увольнении по истечении срока трудового договора

При оформлении увольнения по истечении срока трудового договора кадровики и работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Отсутствие уведомления — работодатель не уведомил работника за 3 дня до истечения срока договора;
• Неправильное основание увольнения — в трудовой книжке указана неверная статья или пункт ТК РФ;
• Отсутствие приказа об увольнении — запись в трудовую книжку вносится без соответствующего приказа;
• Неправильная формулировка записи — в трудовой книжке указан срок действия трудового договора или другие не предусмотренные законом сведения;
• Несвоевременная выдача трудовой книжки — работник не получил трудовую книжку в последний рабочий день;
• Отсутствие окончательного расчета — не выплачены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Ответственность работодателя за нарушение процедуры увольнения

За нарушение процедуры увольнения по истечении срока трудового договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ):

• Статья 5.27 КоАП РФ — за нарушение трудового законодательства;
• Статья 5.27.1 КоАП РФ — за нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Штрафы могут составлять от 1 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.

Увольнение по истечении срока трудового договора — это стандартная процедура, которая требует тщательного соблюдения всех нормативных требований. Правильное оформление документов и внесение записи в трудовую книжку помогут избежать судебных разбирательств и штрафов для работодателя.

Основные шаги при увольнении:

1. Уведомить работника за 3 дня до истечения срока трудового договора;
2. Издать приказ об увольнении;
3. Ознакомить работника с приказом;
4. Произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку;
5. Внести правильную запись в трудовую книжку.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить законность процедуры увольнения.

Полезные документы и образцы

Для удобства мы подготовили несколько полезных документов, которые помогут вам правильно оформить увольнение:

• Образец уведомления об увольнении;
• Образец приказа об увольнении;
• Образец записи в трудовой книжке;
• Чек-лист по увольнению по истечении срока трудового договора.