Увольнение сотрудника по причине переезда (перевода) супруга – одна из самых частых ситуаций, когда работник желает сохранить стаж и трудовую деятельность, но вынужден прекратить отношения с текущим работодателем. В таком случае важно правильно оформить запись в трудовой книжке (бумажной или электронной), чтобы избежать недоразумений при последующей работе.
Нормативная база
Основным нормативным актом, регулирующим данную ситуацию, является Трудовой кодекс РФ, ст. 77, п. 5. Согласно ей:
- Расторжение трудового договора по инициативе работника допускается в связи с переводом к другому работодателю.
- Перевод может быть осуществлён по согласованию сторон или по просьбе самого работника.
- В обоих случаях в трудовой книжке вносится запись, отражающая основание увольнения.
Кроме того, действует Инструкция по оформлению трудовой книжки (утв. г.), где указаны формы и примеры соответствующих записей.
Как правильно сформулировать запись
Запись в трудовой книжке должна быть точной и соответствовать требованиям ТК РФ. Ниже – несколько вариантов формулировок, которые можно использовать в зависимости от обстоятельств.
При увольнении по просьбе работника
Если сотрудник сама инициирует перевод (т. е. просит работодателя расторгнуть договор), в книжке пишут:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа (жена) на новое место службы, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
При переводе с согласия текущего работодателя
Если перевод согласован с текущим работодателем, но инициатива исходит от будущего работодателя, в книжке указывают:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом к другому работодателю с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
При переходе в рамках временного перевода
Если перевод оформлен как временный (например, на срок выполнения проекта), в книжке записывают:
«Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю в рамках временного перевода, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Оформление в электронной трудовой книжке
С 2022 г. в России действует электронный формат трудовой книжки. Он полностью заменяет бумажный документ и хранится в личном кабинете работника в системе Трудовое дело (или в аналогичной системе, утверждённой работодателем).
Что нужно сделать, чтобы запись была корректной:
- В разделе «Основания увольнения» выбрать тип «Перевод к другому работодателю».
- В поле «Примечание» вставить формулировку, соответствующую выбранному случаю (см. пункт 2).
- Указать дату расторжения договора и, при необходимости, дату перехода к новому работодателю.
- Сохранить запись и убедиться, что она отображается в полном виде при просмотре документа.
Важно помнить, что в электронной книжке нельзя ставить «незаполненные» поля – каждая запись должна быть полностью обоснована и соответствовать ТК РФ.
Как оформить сопроводительные документы
Помимо записи в трудовой книжке, необходимо оформить несколько служебных документов:
- Приказ об увольнении (форма Т‑8), в котором указывается основание увольнения – перевод мужа.
- Справка о среднем заработке для расчёта выходного пособия.
- Трудовая выписка (при необходимости) для подтверждения стажа.
- Справка в ПФР о наличии страховых периодов.
Эти документы часто запрашивают в отделении Пенсионного фонда, в отделе по делам военнослужащих и в других организациях, где требуется подтверждение причины увольнения.
Частые ошибки и как их избежать
Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве, следует помнить о следующих нюансах:
- Не использовать формулировку «по собственному желанию» без указания причины. В ТК РФ требуется указать конкретное основание – перевод.
- Не указывать «согласие работодателя» без подтверждающих документов. Если перевод согласован, в приказе должно быть указано согласие.
- Не забывать про дату расторжения. Дата должна соответствовать двухнедельному уведомлению (если иное не предусмотрено договором).
- Не оставлять пустыми поля в электронной книжке. Все строки должны быть заполнены.
Пример готовой записи в трудовой книжке
Ниже – полностью готовый пример записи, который можно скопировать в бумажную или электронную форму:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на новое место службы, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Если перевод согласован, то формулировка будет такой:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом к другому работодателю с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Что делать после увольнения
После того как запись внесена в трудовую книжку, следует:
- Получить трудовую книжку (бумажную или электронную) обратно от работодателя.
- Сохранить копию приказа об увольнении и все расчётные документы.
- Обратиться в пенсионный фонд и службу занятости для оформления пособий и регистрации в качестве ищущего работу.
- При необходимости использовать запись в трудовой книжке при устройстве на новую работу – она подтверждает ваш стаж и законные основания увольнения.
Увольнение в связи с переводом мужа – законный и часто используемый способ прекращения трудового договора. Главное – правильно оформить запись в трудовой книжке, строго соблюдать формулировки, предусмотренные ТК РФ, и не забывать о сопроводительных документах. При правильном оформлении вы сможете без проблем подтвердить свой стаж и законные права при устройстве на новую работу.
Если у вас возникнут сомнения по формулировке или оформлению, рекомендуется обратиться в Государственную инспекцию труда или к квалифицированному юристу по трудовому праву.