Смерть сотрудника — это трагическое событие, которое требует от работодателя не только человеческой поддержки, но и четкого соблюдения юридических процедур. Прекращение трудового договора в данном случае относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Ошибки в оформлении могут привести к проблемам с выплатой компенсаций родственникам и штрафам со стороны контролирующих органов.

В данной статье мы подробно разберем правовые основания, пошаговый алгоритм действий, особенности заполнения документации и порядок выплат, актуальные на текущий момент (2026 год).

Правовое основание

Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовой договор подлежит обязательному прекращению в следующих случаях:

• Смерть работника;
• Признание судом работника умершим;
• Признание судом работника безвестно отсутствующим.

Важно помнить: инициатива работодателя или заявление родственников в данном случае не требуются. Факт смерти является единственным и достаточным основанием для прекращения договора.

Какая дата считается датой увольнения?

Датой прекращения трудового договора является дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органами ЗАГС. Если работник признан умершим по решению суда, дата вступления этого решения в законную силу.

Пример: Если сотрудник скончался в выходной день (субботу), то датой увольнения будет именно эта суббота, а не следующий рабочий день.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Процесс оформления прекращения трудовых отношений состоит из нескольких ключевых этапов:

1. Получение документа, подтверждающего смерть.
   
   Основанием для начала процедуры служит копия свидетельства о смерти, которую предоставляют родственники умершего; Также допустимо использование выписки из акта гражданского состояния. Без этого документа издавать приказ нельзя.
2. Издание приказа об увольнении.
   
   Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе указывается:
• Основание: п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Дата увольнения: совпадает с датой смерти.

Важно: Ознакомить кого-либо с приказом (самого работника или его родственников) не требуется, так как это физически невозможно или не предусмотрено законом для данного основания. В графе «Ознакомление» ставится прочерк или делается отметка «Ознакомить невозможно в связи со смертью работника».

3. Внесение записи в трудовую книжку.
   
   Запись вносится в соответствии с общими правилами (Приложение № 2 к Приказу Минтруда России от № 320н):
   • Графа 1: Номер записи.
   • Графа 2: Дата прекращения договора (дата смерти).
   • Графа 3: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • Графа 4: Номер и дата приказа.

   Если трудовая книжка велась в электронном виде, вносится соответствующая запись в реестр.

4. Передача трудовой книжки.
   
   Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего (обычно ближайшим: супругу, детям, родителям) по их заявлению и при предъявлении документов, подтверждающих родство. Факт выдачи фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.
5. Уведомление СФР (Социального фонда России).
   
   Независимо от причины расторжения договора, работодатель обязан подать форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Финансовые расчеты и выплаты

Согласно статье 141 ТК РФ, все суммы, причитавшиеся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, бонусы), должны быть выплачены.

Кому выплачивать?

Выплата производится членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении. К членам семьи относятся:

• Супруг(а);
• Родители;
• Дети;
• Братья и сестры;
• Дедушки и бабушки;
• Внуки.

Порядок выплаты:

1. Родственник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выплатить причитающиеся суммы и указывает реквизиты для перевода.
2. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о браке, о рождении и т.д.) и копию свидетельства о смерти.
3. Выплата должна быть произведена не позднее одной недели со дня подачи соответствующих документов.

НДФЛ: Суммы заработной платы и компенсаций, выплачиваемые наследникам, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы на эти суммы также не начисляются.

Частые вопросы и нюансы

Что делать, если сотрудник был мобилизован?

Если трудовой договор с мобилизованным работником был приостановлен, а он погиб, договор все равно подлежит прекращению по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Порядок оформления тот же: приказ, запись в трудовой (со ссылкой на статью), выплата средств семье.

Нужно ли ждать вступления в наследство?

Нет. Для получения зарплаты и компенсаций не нужно ждать 6 месяцев и оформлять наследство у нотариуса. Достаточно подтвердить родство и подать заявление работодателю в течение срока исковой давности (хотя лучше сделать это promptly).

Можно ли уволить задним числом?

Приказ издается в день получения документа о смерти (или на следующий), но датой увольнения всегда указывается дата смерти. Это не считается «задним числом» в негативном смысле, так как это юридический факт прекращения договора.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, процедура, требующая максимальной деликатности и внимательности к деталям. Главное — правильно определить дату (по свидетельству о смерти), верно сформулировать запись в трудовой (без сокращений, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) и своевременно произвести расчет с семьей покойного. Соблюдение этих правил защитит интересы наследников и обезопасит организацию от правовых рисков.