Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – один из самых частых вариантов сокращения персонала. В этом случае в трудовую книжку вносится специальная запись, регламентирующая условия и последствия увольнения. Ниже представлен подробный образец такой записи, а также пояснения, какие элементы обязательны к заполнению.
Юридическая основа
По Трудовому кодексу РФ (ст. 81) работодатель имеет право увольнять сотрудника по сокращению штата, если это обусловлено:
- техническими, экономическими или организационными причинами;
- необходимостью сокращения численности работников;
- при условии соблюдения всех процедурных требований (уведомление, компенсация, выплата средточного расчёта и т.д.).
Что должно быть указано в записи
Запись в трудовую книжку должна содержать минимум следующие сведения:
- Дата увольнения.
- Причина увольнения. В данном случае – «Сокращение штата».
- Основание увольнения. Указание статьи ТК РФ (например, ст. 81 ТК РФ).
- Последствия для сотрудника. Упоминание о выплате компенсации, среднем заработке, выходных пособиях и т.п.
- Подпись руководителя. ФИО руководителя, его должность, подпись.
- М.П. (место работы после увольнения) – если известен.
Образец записи
Ниже приведён готовый шаблон, который можно использовать при оформлении записи в трудовую книжку. При необходимости отдельные пункты можно адаптировать под конкретные условия.
Запись в трудовую книжку ФИО сотрудника: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ Дата увольнения: г. Причина увольнения: Сокращение штата (технические, экономические, организационные причины). Основание увольнения: ст. 81 ТК РФ. Сотруднику выплачена компенсация в размере 1 (один) месяц среднего заработка, а также выходные пособие за отработанный период. По согласованию с сотрудником он освобождён от выполнения трудовых обязанностей с г. Последний рабочий день: г. Место работы после увольнения: ООО «Новая Компания», отдел маркетинга (если известно). Подпись руководителя: _______________________ Должность: Директор ФИО: ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ
Как правильно оформить запись
Для того чтобы запись была юридически значимой, необходимо:
- Заполнить все обязательные поля без сокращений и ошибок;
- Указать точную дату увольнения (день, месяц, год);
- Ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
- Указать размер и форму компенсаций, если они выплачивались;
- Подписать запись руководителем, уполномоченным на это;
- Сохранить оригинал записи в личном деле сотрудника.
Частые ошибки при оформлении
При оформлении записи в трудовую книжку часто допускаются следующие недочёты:
- Указание только «Уволен» без указания причины и основания.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ.
- Неуказание размеров компенсаций и иных выплат.
- Неправильная дата (например, указана только год или месяц).
- Отсутствие подписи руководителя.
Пример оформления в электронном виде
Если вы используете электронный трудовой договор или HR‑систему, запись может выглядеть так:
- Дата увольнения:
- Причина: Сокращение штата (технические, экономические, организационные причины)
- Основание: ст. 81 ТК РФ
- Компенсация: 1 месяц среднего заработка
- Подпись: ___________________ (ФИО руководителя)
Правильно составленная запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата – важный документ, который защищает интересы как работодателя, так и сотрудника. Соблюдение всех требований ТК РФ и тщательное заполнение всех полей гарантирует отсутствие юридических споров и упрощает дальнейшую работу с кадровыми документами.
Если у вас возникнут вопросы по оформлению такой записи, рекомендуется обратиться к специалисту по персоналу или юридическому консультанту.