Увольнение сотрудника по причине утраты доверия регулируется ст. 81 ТК РФ (пункт 7, часть 1). Правильное оформление записи в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты работодателя и соблюдения трудового законодательства. В этой статье мы подробно разберём:

• правовые основания для увольнения;
• пошаговую процедуру оформления;
• образцы формулировок записи;
• частые ошибки и рекомендации.

Правовые основания увольнения по утрате доверия

Согласно пункту 7 части 1 ст. 81 ТК РФ, трудовые отношения могут быть расторгнуты по основанию:

1. Нарушений, допущенных материально‑ответственным сотрудником, которые дают основания к утрате доверия;
2. Других оснований, предусмотренных ТК РФ.

Типичные причины утраты доверия:

• Кража или хищения имущества организации;
• Нарушение трудовой дисциплины (повторные опоздания, проявления грубости);
• Разглашение конфиденциальной информации;
• Недобросовестное выполнение обязанностей, приводящее к существенным убыткам.

Важно: перед увольнением необходимо собрать достаточный набор доказательств и оформить их в виде служебного расследования.

Пошаговая процедура увольнения и оформления записи

Подготовка документального пакета

Сформировать приказ об увольнении (форма Т-1 или внутренний шаблон).
Направить работнику предупредительное уведомление (если это предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами).
Оформить протокол расследования (протокол допросов, акты проверок, копии документов‑доказательств).
Подготовить расчётные документы (расчёт компенсаций, отпускных, выплат по увольнению).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится вручную (или печатно) в соответствующее поле «Сведения о работе». Формулировка должна соответствовать ТК РФ и быть однозначной.

Уведомление в ПФР и ФСС

После ввода записи в трудовую книжку необходимо уведомить:

• Отдел соцстрахования (СФР) о прекращении страхования;
• ПФР о прекращении выплачиваемых выплат.

Обновление личной карточки сотрудника

Копия записи в трудовой книжке должна отразиться в личной карточке сотрудника (раздел «Сведения о работе»).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец записи в трудовой книжке при увольнении по утрате доверия. Формулировка может немного отличатся в зависимости от формы вашего бланка, однако смысл остаётся одинаковым.

Запись № ___
Дата увольнения: г.
Причина увольнения: Утрата доверия к сотруднику в связи с нарушением материально‑ответственной должности, подтверждённое протоколом расследования от г. (пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Основание увольнения: Приказ № ___ от г.
Сведения о работе: Сотрудник ФИО Фамилия, занимавший(ая) должность название должности, был(ая) принят(а) в организации наименование организации г. (трудовой договор № ___ от г.).

Для удобства можно оформить запись в виде таблицы:

Частые ошибки и как их избежать

• Недостаточная проработанность доказательств; Перед увольнением необходимо собрать документальные подтверждения (акт проверки, протокол допроса).
• Неправильная формулировка причины. Указание «недостойного выполнения обязанностей» без уточнения, что речь идёт о утрате доверия, может быть оспорено.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. В записи обязательно указывайте пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Неправильный порядок ввода данных. Запись должна быть сделана в журнале трудовой книжке до выдачи последней заработной платы.
• Несоответствие формы приказа. Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем и печатью организации.

Полезные рекомендации для кадровых специалистов

1. Сохраняйте копию всех служебных документов минимум 5 лет (в соответствии с требованиями Трудового кодекса).
2. Используйте шаблоны записей, утверждённые внутренними нормативными актами компании.
3. Проверяйте соответствие даты увольнения дате ввода записи в трудовую книжку – они должны совпадать.
4. При необходимости, привлекайте юридического консультанта для проверки оформления приказа и расчётов.
5. Не забывайте обновить личную карточку сотрудника и передать данные в ПФР/СФР в установленные сроки.

Запись в трудовой книжке об увольнении по утрате доверия – это не просто формальный документ, а важный юридический акт, который подтверждает законность действий работодателя. Правильно составленная запись, подкреплённая достаточными доказательствами и оформленная в соответствии с ст. 81 ТК РФ, защищает компанию от возможных споров и штрафов.

Скачайте готовый образец записи и шаблон приказа в приложении к этой статье, чтобы сразу приступить к оформлению увольнения без ошибок.

Автор: кадровый консультант, 21 мая 2026 г.