Увольнение сотрудника по причине сокращения численности или штата – один из самых часто встречающихся вариантов прекращения трудового договора. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, запись в трудовой книжке должна быть сформулирована строго в соответствии с ТК РФ и текущими нормативными актами.
Правовая основа
Согласно статье 81 ТК РФ, увольнение по инициативе работодателя возможно, в т.ч. по причине сокращения численности работников или сокращения штата. В тексте статьи указано:
- п. 2 ч. 1 ст. 81 – «сокращение численности (штата) работников организации»;
- п. 3 ч. 1 ст. 81 – «сокращение штата работников организации»;
- п. 4 ч. 1 ст. 81 – «сокращение численности работников организации» (в зависимости от формулировки в коллективном договоре или соглашении).
Для корректного оформления в трудовой книжке необходимо указать:
- основание увольнения – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- точную формулировку, соответствующую Приказу Минтруда № 1498н от (новый порядок ведения трудовых книжек).
Как правильно оформить запись
Ниже – образцы записи, которые прошли проверку в контролирующих органах и не вызывают возражений.
Классический вариант
Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Полный вариант с указанием статьи и пункта
Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ РФ.
Запись в формате, рекомендованном Порядком 2022
Уволен по сокращению штата (сокращение численности) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Важно, чтобы каждое слово было написано полностью, без сокращений и без лишних пробелов.
Пошаговая инструкция для HR‑специалиста
- Подготовка документа – оформить приказ об увольнении, в котором указана причина «сокращение штата».
- Ссылка на закон – в тексте приказа обязательно указать «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Внесение записи – вручную или автоматически (по шаблону) ввести в трудовую книжку запись, используя одну из формулировок из пункта 2.
- Проверка – убедиться, что в записи нет опечаток, указаны все необходимые ссылки и даты.
- Подпись ответственного – заверить запись подписью HR‑менеджера или руководителя.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие полной ссылки на закон – часто вместо «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» пишут просто «ст. 81». Это приводит к возврату от инспекции.
- Сокращения и неполные формулировки – например, «уволен по сокращению» без уточнения «штата». Нужно писать полностью.
- Неуказание основания увольнения – запись должна содержать указание на конкретный пункт ТК РФ.
- Омиссивные даты – в трудовых книжках обычно указывают дату увольнения (дд.мм.гггг).
Чек‑лист для контроля оформления
- Указана причина «сокращение штата»;
- В записи присутствует ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- Формулировка полностью соответствует образцу из Приказа Минтруда № 1498н;
- Указана точная дата увольнения;
- Подпись ответственного лица;
- Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
Примеры оформления в разных формах
Ниже – несколько вариантов записи, которые можно использовать в зависимости от формата трудовой книжки (бумажный, электронный, унифицированная форма Т‑2).
- Бумажный вариант: Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, .
- Электронный вариант (форма Т‑2): Уволен по сокращению штата (сокращение численности) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, .
- Сокращённый вариант (для справки): Уволен по сокращению штата, ст. 81 ТК РФ, .
Корректная запись в трудовой книжке при увольнении по причине сокращения штата – это гарантия того, что все документальные действия работодателя соответствуют требованиям ТК РФ и не будут оспорены контролирующими органами. Главное помнить о полной и точной формулировке, указании конкретного пункта статьи 81 и соблюдении всех формальных требований.
При следовании описанному алгоритму и использованию приведённых образцов запись будет принята любой инспекцией труда без замечаний.
Дата публикации: 09:11:21