Увольнение сотрудника‚ работающего по совместительству‚ требует особого подхода․ Особенно важно правильно оформить запись в трудовой книжке‚ чтобы избежать споров с инспекцией труда и сохранить документальную цепочку․ Ниже – пошаговое руководство‚ основанное на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях․
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма занятости‚ при которой работник одновременно работает по основному месту работы и занимает другую должность (внутреннее совместительство) или работает в другой организации (внешнее совместительство)․ При этом:
- Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором․
- Записи о приёме и увольнении вносятся в трудовую книжку по месту основной работы․
- При увольнении совместителя необходимо оформить приказ об увольнении и подать форму ЕФС‑1 в СФР․
Когда вносится запись в трудовую книжку?
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по основному месту работы․ Если работник не подаёт просьбу о внесении записи‚ работодатель может её не оформить‚ однако при увольнении она обязана быть зафиксирована․
Порядок увольнения совместителя
Увольнение может происходить по следующим основаниям:
- По собственному желанию – работник подаёт заявление‚ а работодатель оформляет приказ․
- По соглашению сторон – взаимный отказ от трудового договора․
- По инициативе работодателя – нарушение условий труда‚ утеря доверия и т․п․
Что требуется для увольнения по собственному желанию?
- Заявление работника с просьбой зафиксировать увольнение․
- Приказ об увольнении‚ подписанный руководителем․
- Заполнение и отправка в СФР формы ЕФС‑1 (подраздел 1․1 – сведения о дате увольнения)․
- Запись в трудовой книжке по месту основной работы․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Ниже – пример оформления записи в зависимости от ситуации․
Увольнение внешнего совместителя
Пример записи (графа 3) в трудовой книжке:
Наименование организации‑работодателя (сокр․) – Фирма Б Дата увольнения – Причина увольнения – по собственному желанию
Важно указать‚ что увольнение связано с совместительством‚ и оформить его в той же строке‚ где ранее была запись о приёме․
Увольнение внутреннего совместителя
Если совместитель трудится в той же организации‚ но на другой должности‚ запись о его увольнении оформляется аналогично‚ но в графе 10 указывается дата увольнения‚ а в графе 11 – сведения о застрахованном лице без трудовой книжки (категория 2)․
Сроки и формы документального оформления
Согласно действующему ТК РФ и рекомендациям Министерства труда‚ после издания приказа об увольнении необходимо:
- В течение трёх рабочих дней подать форму ЕФС‑1 в СФР․
- Заполнить трудовую книжку в установленном порядке․
- Сохранить копии всех приказов‚ заявлений и актов․
Примерный график действий
- Подготовка и подписание приказа об увольнении․
- Получение заявления от совместителя․
- Заполнение формы ЕФС‑1 (раздел 1․1 – дата увольнения)․
- Внесение записи в трудовую книжку․
- Передача работнику копий всех документов․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке – может привести к оспариванию факта работы по совместительству․
- Неправильная дата увольнения – указывайте точную дату‚ соответствующую приказу․
- Неправильное заполнение ЕФС‑1 – проверяйте подраздел 1․1‚ где указывается дата увольнения․
- Отсутствие подписи работника на заявлении – рекомендуется получать подпись для подтверждения согласия․
Полезные ссылки и образцы
Для более наглядного понимания рекомендуем скачать готовые образцы:
- Трудовая книжка (образец) – запись об увольнении совместителя
- КонсультантПлюс – формы и акты по увольнению совместителей
- Бухгалтер 911 – лайфхаки по оформлению записей в трудовой книжке
Увольнение совместителя – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных требований․ Правильная запись в трудовой книжке‚ своевременное заполнение формы ЕФС‑1 и оформление приказа позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность отношений с работником․
Помните‚ что каждая деталь документации имеет значение․ При соблюдении описанного порядка вы сможете уверенно управлять кадровыми вопросами‚ связанными с совместительством‚ и поддерживать порядок в кадровых документах вашей организации․