Увольнение сотрудника – один из самых ответственных процедур, требующий точного соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правильного оформления записей в трудовой книжке․ Ниже представлена пошаговая инструкция, примеры формулировок и рекомендации для кадровых специалистов․

Основания увольнения, которые фиксируются в книжке

В трудовой книжке вводятся сведения о прекращении трудового договора по следующим основаниям:

• по собственному желанию работника;
• по инициативе работодателя (устранение дублирования, сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и т․д․);
• по соглашению сторон․

Каждое основание имеет свои формулировки, которые необходимо использовать в книжке․

Увольнение по собственному желанию

Формулировка должна соответствовать ст․ 77 ТК РФ:

1. Указать п․ 3 ст․ 77 ТК РФ;
2. Указать дату увольнения;
3. Указать номер и дату приказа (распоряжения) об увольнении․

Пример записи:

Уволен по собственному желанию, п․ 3 ст․ 77 ТК РФ․ Дата увольнения – ․ Приказ № 156 от ․

Увольнение по инициативе работодателя

В зависимости от причины увольнения используют разные ссылки на ТК РФ:

• Сокращение штата – п․ 2 ст․ 81 ТК РФ;
• Нарушение трудовой дисциплины – ст․ 81, п․ 6 ТК РФ;
• Постепенное сокращение – ст․ 81, п․ 5 ТК РФ и др․

Пример записи:

Уволен по сокращению штата работников, п․ 2 ст․ 81 ТК РФ․ Дата увольнения – ․ Приказ № 87 от ․

Пошаговый алгоритм внесения сведений

Для корректного оформления следуйте этим шагам:

1. Определите основание увольнения и соответствующий пункт ст․ 81 ТК РФ․
2. Подготовьте приказ (распоряжение) об увольнении, подпишите его․
3. Составьте заявление работника (если увольнение по собственному желанию)․
4. Заполните графы трудовой книжки в соответствии с требованиями:
• Графа 1 – порядковый номер записи;
• Графа 2 – дата увольнения (дд․мм․гггг);
• Графа 3 – формулировка основания и ссылка на ТК РФ;
• Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения)․
5. Подпишите запись (при необходимости – подпись руководителя)․
6. Сохраните копию приказа и заявления в кадровом деле․

Примеры заполнения полей трудовой книжки

Для увольнения по сокращению:

Уволен по сокращению штата работников, п․ 2 ст․ 81 ТК РФ․ Дата увольнения – ․ Приказ № 98 от ․

Особенности оформления электронных и бумажных книжек

С 2024 года в РФ допускается использование электронных форм трудовой деятельности․ При этом:

• В электронную форму (ЕФС‑1) вносятся те же сведения, что и в бумажную книжку․
• При увольнении работник получает выписку из электронного журнала․
• При переходе с бумажной на электронную форму необходимо оформить переходный акт․

Важно: в любой форме (бумажной или электронной) запись должна соответствовать формулировкам ТК РФ․

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная ссылка на статью ТК РФ – используйте точные номера пунктов (п․ 3 ст․ 77, п․ 2 ст․ 81 и т․д․)․
• Отсутствие даты приказа – без даты и номера приказа запись считается недействительной․
• Неуказание полного основания увольнения – в книжке необходимо указать как причину, так и соответствующий пункт закона․
• Омиссивное заполнение графы 1 – номер записи должен быть последовательным;

Что делать после внесения записи

После того как запись внесена в трудовую книжку:

1. Выдайте работнику трудовую книжку (или выписку из электронного журнала)․
2. Обеспечьте окончательный расчет (заработная плата, компенсации, отпускные и т․д․)․
3. Подготовьте документы, подтверждающие увольнение (трудовую книжку, приказ, справку о доходах)․
4. Отправьте отчет в ПФР и ФНС в соответствии с требованиями (форма ЕФС‑1)․

Краткая шпаргалка для кадрового специалиста

• Увольнение по собственному желанию – «Уволен по собственному желанию, п․ 3 ст․ 77 ТК РФ»․
• Увольнение по сокращению – «Уволен по сокращению штата работников, п․ 2 ст․ 81 ТК РФ»․
• Увольнение по нарушению дисциплины – «Уволен за нарушение трудовой дисциплины, ст․ 81 ТК РФ, п․ 6»․
• Всегда указывайте дату и номер приказа․
• Заполняйте графы 1‑4 в строгом порядке․

Соблюдая эти правила, вы гарантируете законность и прозрачность процесса увольнения, а также защитите компанию от возможных споров и претензий․