Увольнение сотрудника — это не просто формальность, а важный юридический процесс, регулируемый Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Особенно внимательно нужно подходить к оформлению уведомления об увольнении и записи в трудовой книжке, поскольку ошибки могут привести к спорам, жалобам в трудовую инспекцию или даже судебным разбирательствам. В этой статье мы подробно разберём все этапы, начиная с подачи заявления и заканчивая выдачей трудовой книжки, с учётом требований 2026 года.

Основания для увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого ему необходимо:

• Подать письменное заявление об увольнении;
• Уведомить работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Важно: срок предупреждения может быть сокращён по соглашению сторон, а также в случаях, предусмотренных законом (например, при поступлении на обучение, выходе на пенсию, переезде и т.д.).

Как правильно составить заявление об увольнении

Заявление на увольнение — это официальный документ, который служит основанием для издания приказа. Оно должно содержать:

• Наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Чёткую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
• Дата подачи заявления;
• Подпись работника с расшифровкой.

Важно! ТК РФ не требует указывать причину увольнения (например, «переезд», «смена работы»), но работник может это сделать по желанию. Главное — формулировка должна быть однозначной: «уволить», «расторгнуть трудовой договор» или «прекратить трудовые отношения» — все эти варианты равнозначны по смыслу и закону.

Издаётся ли приказ об увольнении?

Да, обязательно. Работодатель обязан издать приказ об увольнении по форме № Т-8 (или унифицированной форме, утверждённой внутренними локальными актами). Приказ должен содержать:

• Номер и дату;
• ФИО работника и его должность;
• Основание увольнения — «по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• Дата увольнения;
• Подпись руководителя и ознакомление работника под роспись.

Ознакомление работника с приказом, обязательное условие. Без подписи работника приказ не считается оформленным надлежащим образом.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке — один из ключевых этапов увольнения. Она должна быть сделана строго в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и правилами заполнения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ № 225 от .

Структура записи:

1. Графа 1, порядковый номер записи: последовательный номер по хронологии всех записей в книжке.
2. Графа 2, дата увольнения: день, месяц, год прекращения трудового договора (указывается дата, указанная в приказе).
3. Графа 3 — основание увольнения: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важно! Нельзя использовать сокращения, неофициальные формулировки (например, «ушёл сам», «уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ). Только точная, полная и законная формулировка.

Пример корректной записи:

№ 15 — — Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выдача трудовой книжки

Согласно статье 84.1 ТК РФ, в последний день работы работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку с записью об увольнении;
• Произвести окончательный расчёт;
• Выдать другие документы по письменному заявлению работника (справки, выписки и т;д.).

Важно: Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости её получения. Если работник не заберёт книжку в течение 3 дней после уведомления — работодатель не несёт ответственности за хранение документа, но обязан сохранить его до востребования.

Увольнение при электронной трудовой книжке

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Если работник выбрал электронный формат, то:

• Запись об увольнении вносится в информационную систему Пенсионного фонда РФ (ПФР);
• Работодатель обязан сдать форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1);
• Работнику выдаётся форма СТД-Р — выписка из электронной трудовой книжки, содержащая все сведения о трудовой деятельности.

Если работник ранее работал с бумажной трудовой книжкой, а затем перешёл на электронную — оба формата сохраняются. При увольнении выдаётся и бумажная книжка, и выписка СТД-Р.

Дополнительные документы, которые необходимо выдать

Помимо трудовой книжки, работодатель обязан предоставить работнику:

• Справка о заработной плате за последние 2 года (для расчёта пособий, пенсии, кредитов);
• Справка по форме СЗВ-СТАЖ — сведения о периоде работы и страховых взносах, направляется в ПФР;
• Выписка из личной карточки работника (форма Т-2) — при наличии;
• Записка-расчёт, с детализацией всех начислений и удержаний;
• Другие документы по письменному запросу работника (например, копии приказов, аттестаций, благодарностей).

Ошибки, которых следует избегать

Частые нарушения при увольнении и оформлении трудовой книжки:

• Отсутствие записи в трудовой книжке или её неправильное оформление (нет ссылки на статью ТК РФ);
• Задержка выдачи трудовой книжки — это нарушение, за которое грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Отказ в выдаче справок или документов;
• Внесение записи до дня увольнения — это незаконно, запись вносится только в день прекращения трудового договора;
• Использование неофициальных формулировок в приказе или заявлении.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Если работодатель умышленно не выдаёт трудовую книжку или задерживает её, работник может:

• Направить письменное требование с уведомлением о получении;
• Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой;
• Подать иск в суд о взыскании морального вреда и компенсации за вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ).

Судебная практика показывает, что суды встают на сторону работника, если факт нарушения подтверждён.

Чтобы увольнение прошло без конфликтов и юридических рисков, следуйте этим принципам:

1. Работник подаёт заявление — письменно, чётко, с датой.
2. Работодатель издаёт приказ — с указанием статьи ТК РФ и ознакомлением работника.
3. Запись в трудовой книжке — точная, полная, с ссылкой на п. 3 ч. 1 ст; 77 ТК РФ.
4. Выдача трудовой книжки — в последний день работы.
5. При ЭТК — сдача ЕФС-1 и выдача СТД-Р.
6. Все документы — в полном объёме, в срок, по требованию.

Соблюдение этих правил не только защищает права работника, но и снижает риски для работодателя — от штрафов до судебных исков. Помните: правильное оформление увольнения — это не формальность, а проявление уважения к труду и правам человека.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно проверять изменения в Трудовом кодексе и нормативных актах ПФР.