Увольнение сотрудника, когда трудовый договор был заключён на срочный срок и этот срок истек, регулируется Трудовым кодексом РФ и требованиями к оформлению трудовой книжки. В статье подробно рассматриваются все этапы: от подготовки уведомления до внесения записи в журнал и выдачи документа.
Правовая основа
Статья 77 ТК РФ
Статья 77 ТК РФ перечисляет основания для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. К таким основаниям относится истечение срока действия срочного трудового договора.
Пункт 5.1 Правил ведения трудовых книжек
В графе 1 – порядковый номер записи;
в графе 2 – дата увольнения;
в графе 3 – причина увольнения;
в графе 4 – наименование документа (приказ, распоряжение) и его дата/номер.
Специальные требования к уведомлению
Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня до истечения срока договора, за исключением случаев, когда это запрещено законом.
Пошаговый алгоритм оформления увольнения
- Подготовка уведомления – письменное уведомление работнику о прекращении трудового договора в связи с истечением срока.
- Создание приказа – оформление приказа об увольнении (форма Т-8) с указанием даты, основания и подписи ответственного руководителя.
- Внесение записи в трудовую книжку – согласно пункту 5.1 Правил.
- Печать и подпись – проставление печати на первой странице и подпись работника о знакомстве с приказом.
- Оформление отчётных форм – подача формы СЗВ‑ТД в ПФР и (при необходимости) ЕФС‑1 в Социальный фонд.
Как правильно заполнить запись в трудовой книжке
Ниже приведён образец заполнения (редакция 1 от ) для увольнения в связи с истечением срока договора.
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Графа 1 | № записи (например, 27) |
| Графа 2 | Дата увольнения: |
| Графа 3 | Причина увольнения: Истечение срока действия срочного трудового договора |
| Графа 4 | Документ: Приказ № 156 от |
В примерах 2026 года часто используют формулировку «Уволен по истечении срока действия трудового договора». Не допускается запись «Трудовой договор истек» – в книжке должна быть указана причина увольнения.
Особенности оформления электронных форм
- Если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ), в неё запись не вносится – сведения передаются в форму СЗВ‑ТД.
- Срок подачи СЗВ‑ТД – не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Электронные записи оформляются в системе ЕФС‑1, где в разделе 1 и 1;1 указываются сведения о трудовой деятельности.
Выдача и печать трудовой книжки
Согласно пункту 35 Правил (Приказ Минтруда России от № 589н), при увольнении все записи в книжке проставляются только при наличии печати организации. Печать ставится:
- на первой странице трудовых книжек;
- вкладыше (если используется);
- в особых случаях, указанных в пункте 35 и пункте 41 Правил.
После выдачи работнику его подпись в конце документа подтверждает, что он ознакомился с записью об увольнении.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие уведомления за 3 дня – нарушает ст. 81 ТК РФ. Всегда отправляйте письменное уведомление.
- Неправильная формулировка причины увольнения – вместо «Истек срок договора» пишут «Трудовой договор расторгнут»; В книжке должна быть указана причина.
- Отсутствие подписи работника – без подписи документ считается не подписанным, что может привести к спорам.
- Неправильная дата в графе 2 – дата увольнения должна совпадать с датой истечения срока договора, если иное не предусмотрено договором.
Пример готовой формы приказа (Т-8)
Приказ № 156 от О расторжении трудового договора с __________ (ФИО работника) в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, заключённого на период с «___» по «___». Приказ вступает в силу с . Подпись руководителя: ___________________
Такой приказ затем вносится в трудовую книжку и передаётся в кадровый отдел для оформления отчётных форм.
Увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора – процедура, требующая строгого соблюдения нормативных требований. Правильное оформление уведомления, приказа и записи в трудовой книжке гарантирует юридическую защиту работодателя и сохранность трудовых прав сотрудника.
При соблюдении описанных шагов процесс увольнения проходит без нарушений законодательства, а все необходимые документы (приказ, запись в книжке, СЗВ‑ТД) готовятся в установленные сроки.
Автор: кадровый специалист, 2026 год;