Увольнение сотрудника, работающего в рамках ИП, требует особого подхода к оформлению кадровых документов. Особое внимание нужно уделить записи в трудовой книжке, где фиксируются сведения о прекращении трудовых отношений. Ниже – подробный разбор всех нюансов, требований и примеров оформления.
Нормативная база
Для правильного оформления увольнения ИП используют несколько ключевых актов законодательства:
- Трудовой кодекс РФ, статья 81 – условия, при которых работодатель может расторгнуть трудовой договор.
- Федеральный закон № 128-ФЗ «О индивидуальном предпринимателе» – особенности прав и обязанностей ИП.
- Практические разъяснения Роструда и КонсультантПлюс.
Статья 81 ТК РФ
В статье 81 ТК РФ указано, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае:
- Ликвидации организации.
- Прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Таким образом, при закрытии ИП работодатель имеет право «уволить» сотрудника, но формулировка в документах может быть любой, главное – она должна соответствовать смыслу.
Какие слова использовать в записи
По мнению экспертов Роструда, в заявлении работника, в приказе работодателя и в трудовой книжке можно использовать любые из следующих вариантов:
- «уволить»;
- «прекратить трудовой договор»;
- «расторгнуть трудовой договор».
Все эти варианты являются равнозначными и не требуют дополнительного уточнения.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна содержать минимум следующие сведения:
- ФИО работника.
- Дата приёма на работу.
- Должность/оклад (при необходимости).
- Причина увольнения.
- Дата увольнения.
- Подпись работодателя (ИП) и, при наличии, – подпись работника.
Пример оформления
• ФИО: Иванов Иван Иванович • Дата приёма: • Должность: Бухгалтер • Причина увольнения: прекращение деятельности ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) • Дата увольнения: • Подпись ИП: ______________________
Важно отметить, что в причине указывают именно «прекращение деятельности индивидуального предпринимателя», а не «ликвидация организации», поскольку ИП не ликвидируется, а просто прекращает свою деятельность.
Besonderities оформления при отсутствии уполномоченного лица
Если у ИП нет отдельного ответственного лица для ведения кадровых документов, то запись в трудовой книжке подписывается самим ИП.
Запись об увольнении заверяется ИП.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП и увольнению сотрудников (2025‑2026)
- Подготовка документов – приказ об увольнении, заявление сотрудника, расчётные листы.
- Уведомление работников – минимум 2 месяца до даты увольнения (если это не по соглашению сторон).
- Внесение записи в трудовую книжку – согласно пункту 3.1.
- Проведение расчётов – выплата заработной платы, компенсаций, отпускных, расчёт больничного листа.
- Подача отчётности в ПФР, ФНС и другие инстанции.
- Закрытие ИП – подача заявления в налоговую, снятие реквизитов, закрытие банковских счетов.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание причины – в книжке должна быть указана конкретная причина (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Неправильная формулировка – нельзя писать «ликвидация ИП», так как ИП не ликвидируется.
- Отсутствие подписи ИП – без подписи запись может быть оспорена в суде.
- Неучёт даты увольнения – дата должна соответствовать фактической дате прекращения трудовых отношений.
Юридические последствия неправильного оформления
Ошибки в записи в трудовой книжке могут привести к:
- Претензиям со стороны работников (требования о неправильном увольнении).
- Штрафов со стороны трудовой инспекции.
- Появления вопросов в суде при рассмотрении споров о возмещении убытков.
Поэтому соблюдение всех требований к оформлению – залог безопасного завершения деятельности ИП.
Полезные ссылки и источники
- Эксперты Роструда – разъяснения по статье 81 ТК РФ.
- Справочник КонсультантПлюс – образцы записей в трудовой книжке.
- Сайт БУХ.1С – практические рекомендации для бухгалтеров.
Увольнение сотрудника в связи с прекращением деятельности ИП требует чёткого соблюдения требований Трудового кодекса и правильного оформления записи в трудовой книжке. Главное – указать правильную причину, использовать допустимые формулировки и подписать запись самим ИП. Тщательное соблюдение всех процедур позволит избежать юридических рисков и обеспечит корректное завершение трудовых отношений.
Автор статьи: кадровый консультант, 2026 год.