Увольнение сотрудника, работающего по совместительству, требует особого подхода к оформлению документации․ Особенно важна правильная запись в трудовой книжке․ Ниже – подробный разбор того, как правильно оформить увольнение совместителя, какие формы использовать и какие нюансы следует учитывать․

Что такое совместительство?

Совместительство – это работа, performed одновременно с основной (основным) местом работы․ Оно может быть:

• Внутренним – когда сотрудник работает в другой подразделении той же организации;
• Внешним – когда работа происходит в другой организации․

Для совместителей действует Трудовой кодекс РФ и специальные нормативные акты, регулирующие порядок приёма, перевода и увольнения․

Почему важна запись в трудовой книжке?

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий все периоды трудной деятельности сотрудника․ Записи о совместительстве позволяют:

1. Отслеживать продолжительность работы по совместительству;
2. Устанавливать размеры заработной платы, премий и соцвыплат;
3. Обеспечивать юридическую защиту работодателя в случае спора․

Неправильное оформление может привести к ошибкам в расчёте компенсаций и к нарушению трудовых прав сотрудника․

Как правильно оформить запись об увольнении по совместительству

Ниже – пошаговый алгоритм и примеры заполнения․

Общие принципы

• Запись вносится в хронологическом порядке или блоками (приём + увольнение) после завершения работы в каждой организации;
• Для совместителя допускается однострочная запись, если работодатель выдаст справку о работе по совместительству;
• При увольнении по собственному желанию в трудовую книжку вносят две записи: сначала по основному месту, затем – по совместительству․

Пример оформления (образец 2026 г․)

Графа 1 – ФИО
Графа 2 – Дата рождения
Графа 3 – Дата приема на работу (основное место)
Графа 4 – Должность (основное место)
Графа 5 – Дата начала работы по совместительству
Графа 6 – Должность по совместительству
Графа 7 – Дата окончания работы по совместительству
Графа 8 – Причина увольнения
Графа 9 – Подпись работника
Графа 10 – Подпись руководителя

В графе 7 указывается дата увольнения, а в графе 8 – причина (например, «по собственному желанию»)․

Пример записи для внешнего совместителя

Если сотрудник работает одновременно в двух организациях, в трудовой книжке вносится запись в следующем виде:

1. Приём на работу по совместительству – ;
2. Увольнение – (причина – «по собственному желанию»)․

Эти данные оформляются в виде одной строки в соответствующей графе․

Какие документы необходимы для оформления?

Для корректного оформления увольнения совместителя требуются:

• Приказ об увольнении (форма Т-1 или Т-1А);
• Справка о работе по совместительству (выдаётся основным работодателем в момент увольнения);
• Документ, подтверждающий окончание трудового договора (например, соглашение сторон);
• Копия трудовой книжки сотрудника․

Особенности увольнения внешних совместителей

Согласно материалам КонсультантПлюс (2026 г․) и рекомендациям Министерства труда и социальной защиты Беларуси, при увольнении внешнего совместителя необходимо:

1. Сделать окончательный расчёт всех выплат (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, компенсация за совместительство);
2. Внести запись об увольнении в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией № 58;
3. При необходимости оформить акт о прекращении трудового договора;

Как удалить лишние записи в трудовой книжке

Иногда в процессе оформления могут появиться ошибки – например, двойные записи или пропущенные даты․ Руководители могут исправить ситуацию, следуя этим рекомендациям:

• Проверьте хронологию записей;
• При необходимости объедините приём и увольнение в одну строку;
• Убедитесь, что все подписи и даты соответствуют оригинальным документам․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли уволить совместителя без отработки при увольнении по собственному желанию? – Да, если согласовано с работодателем и оформлено соответствующим приказом․
2. Нужна ли отдельная запись о совместительстве, если он уже уволен? – Нет, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по совместительству, дополнительные записи не требуются․
3. Какие сроки уведомления работодателя о желании уволиться? – Согласно ТК РФ, сотрудник должен уведомить работодателя за минимум two weeks (для совместителей часто сокращённый срок, но лучше соблюдать общий срок)․

Правильное оформление увольнения совместителя в трудовой книжке – важный этап, который гарантирует юридическую чистоту отношений и корректный расчёт всех выплат․ Соблюдайте:

• Хронологию и точность заполнения полей;
• Наличие всех необходимых документов;
• Рекомендации Министерства труда и отраслевых консультантов․

Соблюдая эти правила, вы сможете без проблем оформить увольнение совместителя и избежать возможных споров в будущем․