Увольнение сотрудника, умершего во время работы, регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 83, п. 6 ч. 1). В 2025 году это основание оформляется особо, поскольку требуется одновременно соблюсти требования трудового законодательства и правильно оформить записи в трудовой книжке. Ниже – подробный алгоритм действий работодателя, примеры документов и рекомендации по оформлению.

Правовая основа

Основаниями для прекращения трудового договора в связи со смертью работника являются:

• ст. 83 ТК РФ – прекращение договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
• п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – конкретное указание статьи в соответствующей графе трудовой книжки;
• постановление Правительства РФ от № 462 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» – требования к оформлению записи.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Получение подтверждающих документов. Копия свидетельства о смерти, подписанная родственниками, должна быть предоставлена в течение 3‑5 дней.
2. Подготовка приказа об увольнении. Приказ подписывается руководителем и (при наличии) печатью организации.
3. Заполнение графы 2 трудовой книжки. В эту графу вносится дата смерти, зафиксированная в свидетельстве. Поле остаётся пустым, так как умерший не может подтвердить запись.
4. Запись в графе 3. В графе 3 указываеться: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
5. Заполнение графа 4. В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
6. Оформление выплат. В течение 7 дней с момента заявления родственников работодатель перечисляет начисленные заработные платы, компенсации и другие выплаты.
7. Передача документов. Трудовую книжку и выписку с расчётом передают наследникам или уполномоченным лицам.
8. Подача в Фонд соцстрахования. На следующий рабочий день после издания приказа необходимо подать форму ЕФС‑1 (подраздел 1.1) в СФР.

Оформление приказа об увольнении

Типовой приказ имеет следующую структуру:

Приказ № ___ от «__» __________ 2025 г.
ОПЕРАТОР: ________________________
В связи со смертью ________________________ (ФИО работника) 
в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, 
приостановлен трудовый договор. 

В тексте приказа обязательно указываются:

• ФИО, должность, период работы;
• Основание увольнения – смерть работника;
• Дата и номер приказа;
• Подпись руководителя и (при наличии) печать организации.

Запись в трудовой книжке

Пример заполнения записей в трудовой книжке (бумажной или электронной):

• Графа 2: «Дата смерти: » (поле остаётся пустым, так как подпись не может быть поставлена умершим).
• Графа 3: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
• Графа 4: «Дата увольнения: , № Приказа: 123‑О».

После заполнения графа 3 и 4 подпись и печать работодателя ставятся в конце записи, подтверждая законность прекращения отношений.

Выплата пособий и иных выплат

Выплата сумм, начисленных работнику, производится в порядке, установленном ТК РФ и внутренними нормативными актами организации:

• Накладные заработную плату за отработанное время;
• Накопленный отпуск;
• Премиальные, если они предусмотрены;
• Средний заработок за период расчёта (если предусмотрены выплаты в рамках смертельного страхования).

Все выплаты должны быть оформлены в расчётном листе и перечислены в течение 7 дней после получения заявления родственников.

Практические рекомендации

Для удобства работы с документами рекомендуется использовать готовые образцы:

• образец приказа об увольнении в связи со смертью (скачать можно на официальных сайтах консультантплюс, контур.Экстерн);
• образец записи в трудовой книжке (в соответствии с Порядком 2022);
• шаблон заявления родственников о переводе денежных средств.

Важно помнить, что все документы должны быть оформлены в письменной форме, подписаны уполномоченными лицами и, при необходимости, заверены печатью организации.

Увольнение сотрудника в связи со смертью – процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса и внутренних регламентов организации. Правильное оформление приказа, своевременная запись в трудовой книжке и своевременная выплата начисленных сумм позволяют избежать юридических рисков и проявят уважение к памяти покойного работника.

При необходимости, для более детального ознакомления с конкретными формами документов рекомендуется обратиться к специализированным юридическим ресурсам или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.