Увольнение сотрудника – это событие‚ требующее особого внимания к оформлению документации. В 2026 году практически все сведения о трудовой деятельности хранятся в электронной трудовой книжке‚ а их заполнение регулируется рядом нормативных актов. В статье подробно разберём‚ какие сведения необходимо внести при увольнении‚ какие формы использовать и какие сроки соблюдать.
Правовая основа
Основные нормы‚ регулирующие процесс увольнения и заполнение электронной трудовой книжки:
- Закон РФ «О труде» № 178-ФЗ от .
- Федеральный закон от № 27‑ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев‚ связанных с работой».
- Порядок заполнения Единой формы отчётности (ЕФС‑1) в СФР.
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 81‚ 84‚ 85.
В соответствии с п. 4 Порядка заполнения ЕФС‑1‚ при увольнении необходимо сдать форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от № 27‑ФЗ).
Что фиксируется в электронной трудовой книжке при увольнении
В электронной форме вносятся только те сведения‚ которые ранее записывались в бумажной книжке‚ но теперь они хранятся в единой системе СФР. К основным полям относятся:
- Персональные данные сотрудника (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС).
- Место работы и период действия трудового договора.
- Сведения о приёме и увольнении (дата‚ основание увольнения).
- Информация о начислениях‚ удержаниях и иных выплатах.
- Данные о премировании‚ надбавках и иных выплатах.
Записи о причинах увольнения вносятся в строгом соответствии с формулировками ТК РФ или иных федеральных законов.
Форма увольнения
В электронной трудовой книжке запись об увольнении оформляется так:
- Указание основания увольнения (по собственному желанию‚ по сокращению штата‚ по вине работника и т.д;).
- Указание даты увольнения.
- Заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС‑1.
Пример записи (2025‑2026 гг.):
Запись об увольнении
Основание: увольнение по собственному желанию
Дата увольнения:
Подраздел 1.1 ЕФС‑1 заполнен.
Сдача отчётной формы ЕФС‑1
Для корректного отражения сведений в системе необходимо в течение следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении отправить в СФР форму ЕФС‑1. В ней:
- Подраздел 1 – сведения о трудовой деятельности (должность‚ период работы).
- Подраздел 1.1 – сведения о причинах увольнения.
Эти данные автоматически отображаются в электронной трудовой книжке сотрудника.
Выдача справки СТД‑Р
Сотруднику‚ ушедшему на работу в другой организации‚ выдаётся справка СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности). Выдача происходит в двух случаях:
- По заявлению сотрудника.
- При увольнении.
Работодатель обязан выдать СТД‑Р только тем сотрудникам‚ которые выбрали электронную форму трудовой книжки и забрали бумажную (ст. 2024‑04‑01). Справка оформляеться в установленном образце и передаётся в электронном виде.
Переход на электронную форму
Если у сотрудника была бумажная трудовая книжка‚ он может в любой момент перейти на электронную форму. Для этого необходимо:
- Подать заявление о переходе.
- Обеспечить работодателя данными в системе СФР.
- Внести сведения в подразделы 1 и 1.1 ЕФС‑1.
После перехода все сведения о трудовой деятельности хранятся исключительно в электронном виде‚ а бумажная книжка считается недействительной.
Образцы записей об увольнении
Для удобства кадровых специалистов подготовлено несколько образцов записей‚ которые можно использовать как шаблон:
- Образец 1: Увольнение по собственному желанию (2025‑2026).
- Образец 2: Увольнение по сокращению (2025‑2026).
- Образец 3: Перевод в другую организацию с согласия работника (2025‑2026).
Все образцы оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ и содержат необходимые поля для последующего заполнения в ЕФС‑1.
Часто задаваемые вопросы
- Когда нужно сдать форму ЕФС‑1? – Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- Можно ли исправить ошибку в записи об увольнении? – Да‚ исправление производится в рамках подачи уточнённой формы ЕФС‑1 в СФР.
- Что делать‚ если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки? – В этом случае выдаётся справка СТД‑Р‚ а все сведения фиксируются в электронной форме.
- Какие документы требуется выдать при увольнении? – Приказ об увольнении‚ справка СТД‑Р‚ копия записи в электронной трудовой книжке.
Электронная трудовая книжка упрощает процесс ведения кадровых документов‚ однако требует строгого соблюдения сроков и форм подачи информации. При увольнении сотрудника необходимо:
- Внести точные сведения в форму ЕФС‑1 (подраздел 1.1).
- Сдать форму в СФР не позднее следующего рабочего дня.
- Выдать справку СТД‑Р‚ если это предусмотрено.
- Обеспечить переход на электронную форму при необходимости.
Соблюдение этих требований гарантирует юридическую корректность увольнения и сохранность всех сведений о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде.