Увольнение сотрудника в период испытания – одна из самых частых ситуаций в кадровой практике. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, оформление записи в трудовой книжке (ТК) требует строгого соблюдения норм трудового законодательства и внимательного отношения к деталям. Ниже представлен подробный разбор всех этапов, нормативных оснований и практических рекомендаций, актуальных на .
Правовое основание увольнения во время испытательного срока
- Статья 71 ТК РФ – устанавливает возможность включения в трудовой договор условия об испытании и определяет порядок его проведения.
- Часть 6 статьи 81 ТК РФ – запрещает расторгать трудовой договор с работником в период его временной нетрудоспособности или отпуска, даже если инициатива увольнения исходит от работодателя.
- Часть 1 статьи 77 ТК РФ – основание для записи в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника» (в случае, когда работник не прошел испытание и сам подал заявление об увольнении).
- Часть 1 статьи 81 ТК РФ – основание для записи при увольнении по инициативе работодателя за неудовлетворительные результаты испытания: «уволен за не прохождение испытания».
Таким образом, при увольнении в период испытания запись делается либо по ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника), либо по ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) в зависимости от того, кто инициировал расторжение договора.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Общие требования к оформлению
- Запись делается черной пастой или черным гелевым ручкой (для бумажных ТК).
- В поле «Наименование документа» указывается «Трудовая книжка».
- В колонке «Дата» ставится дата увольнения (день, месяц, год).
- В колонке «Основание» указывается статья и часть ТК РФ, на которую ссылается запись.
- В колонке «Примечание» можно добавить уточнение (например, «уволен за не прохождение испытания по инициативе работодателя»).
Пример записи при увольнении по инициативе работодателя
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (уволен за не прохождение испытания) Примечание: Работник не удовлетворил требованиям испытания, указанным в трудовом договоре от .
Пример записи при увольнении по инициативе работника
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (уволен по собственному желанию) Примечание: Работник подал заявление об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания (заявление от ).
Обратите внимание, что в обоих примерах указывается не только номер статьи, но и её часть и пункт, что соответствует требованиям инструкции по заполнению трудовых книжек.
Особенности оформления при разных инициативах увольнения
Увольнение по инициативе работника
- Сотрудник должен подать письменное заявление за три календарных дня до желаемой даты увольнения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
- Заявление приобщается к личному делу и служит основанием для издания приказа об увольнении.
- В трудовой книжке делается запись по ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя
- Работодатель обязан выдать письменное уведомление о неудовлетворительных результатах испытания не менее чем за три дня до предполагаемого увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
- Если работник находится на больничном или в отпуске, увольнение откладывается до окончания этих периодов.
- После издания приказа о расторжении трудового договора делается запись по ст. 81 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон
Если стороны пришли к взаимному согласию о расторжении договора в период испытания, запись делается по ст. 78 ТК РФ («уволен по соглашению сторон»). В этом случае в заявлении указывается взаимное согласие, а в трудовой книжке – соответствующая ссылка.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 г. в России действует обязательное ведение электронных трудовых книжек. При увольнении во время испытательного срока запись в ЭТК формируется автоматически на основании приказа о расторжении трудового договора. Однако сотрудник имеет право потребовать выписку из ЭТК в бумажном виде для личного архива.
- Проверяйте выписку из ЭТК в течение пяти рабочих дней после получения (как рекомендует эксперт в источнике от 2023 г.).
- Если в выписке обнаружены ошибки, требуйте их исправления через признание ошибочной записи недействительной и внесение корректной.
- Сохраняйте копию приказа и заявления об увольнении – они служат подтверждением правильности внесённой записи.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если после увольнения выявилась неверная запись (например, указана неверная статья или часть), порядок исправления регламентирован инструкцией по ведению трудовых книжек:
- Составить акт о признании записи недействительной (подписывается руководителем и сотрудником кадровой службы).
- Внести новую правильную запись, ссылаясь на соответствующий акт.
- При ведении ЭТК – направить запрос в СФР (Социальный фонд России) на внесение исправления в электронный реестр.
- Уведомить сотрудника о внесённых изменениях и выдать ему обновлённую выписку.
Важно: исправления должны быть сделаны в течение пяти дней с момента обнаружения ошибки, иначе могут возникнуть сложности при подтверждении стажа при обращении в пенсионный фонд или при трудоустройстве.
Особенности в других странах (на примере Украины)
Согласно информации из открытых источников, на территории Украины до 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц. Это означает, что работодателям необходимо:
- Провести аудит существующих бумажных ТК.
- Осуществить сканирование и загрузку данных в государственный электронный реестр.
- Обеспечить хранение электронных копий в соответствии с требованиями закона о защите персональных данных.
Для российских компаний, имеющих филиалы или удалённых сотрудников в Украине, рекомендуется synchronizing внутренние кадровые процессы с указанными сроками, чтобы избежать штрафов за несвоевременную оцифровку.
Практические советы для кадровых специалистов
- Проверяйте наличие условия об испытании в трудовом договоре перед началом работы сотрудника.
- Фиксируйте результаты испытания в виде еженедельных или промежуточных оценок – это упростит обоснование решения об увольнении.
- Соблюдайте сроки уведомления (три дня) независимо от того, кто инициирует расторжение договора.
- Храните копии всех документов (заявление, уведомление, приказ, трудовой договор) в личном деле сотрудника минимум 50 лет.
- При переходе на ЭТК настройте интеграцию между 1C‑ЗУП или другой кадровой системой и СФР, чтобы избежать ручного ввода данных.
- Обучайте сотрудников отдела кадров изменениям в законодательстве (например, поправкам к ст. 81 ТК РФ) минимум раз в год.
Запись в трудовой книжке при увольнении во время испытательного срока – это не просто формальность, а важный элемент подтверждения трудовой стажа и защиты прав как работника, так и работодателя. Соблюдение норм ст. 71, 77, 81 ТК РФ, своевременное оформление приказа и заявления, а также внимательная проверка записи (в бумажном виде или в ЭТК) позволяют избежать споров, штрафов и репутационных потерь.
Помните: правильно оформленная запись – это гарантия законности увольнения и уверенность в будущей трудовой деятельности сотрудника.