Увольнение сотрудника в период испытательного срока – достаточно частый процесс, однако многие работодатели совершают ошибки при оформлении документов, в т.ч. при внесении записи в трудовую книжку. В этой статье подробно разберём, какие нормативные акты регулируют данную процедуру, какие шаги необходимо выполнить и как правильно оформить запись в трудовой книжке.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие увольнение в испытательный срок и оформление записей в трудовой книжке:
- Статья 71 Трудового кодекса РФ (Часть первая) – порядок установления и прохождения испытательного срока.
- Статья 77 Трудового кодекса РФ (Часть первая) – основания прекращения трудового договора, в т.ч. по результатам испытания.
- Пункт 15 Порядка заполнения трудовой книжки, утверждённого постановлением Минтрудсоцзащиты России от № 320н (образец 2023 года).
- Приказ Минтруда России от № 426н «Об утверждении формы трудовой книжки».
Эти документы определяют, какие формулировки использовать, какие реквизиты обязательны и в какой последовательности должна вноситься запись.
Условия увольнения в испытательный срок
Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, возможно только при соблюдении следующих условий:
- В трудовом договоре явно установлен испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Если такой пункт отсутствует, увольнение по причине «непрохода испытания» невозможно.
- Работодатель обязан письменно предупредить работника о предстоящем расторжении договора не менее чем за 3 дня (ст. 77 п. 2 ч. 1 ТК РФ).
- Уведомление должно содержать:
- дату начала и окончания испытательного срока;
- конкретные причины, по которым работник не прошёл испытание (неудовлетворительные результаты, несоответствие квалификации, нарушение трудовой дисциплины и т.д.).
- После получения уведомления работник имеет право подать возражения в течение 3 дней. При отсутствии возражений оформляется приказ об увольнении.
Порядок оформления увольнения
Последовательность действий работодателя выглядит следующим образом:
- Подготовка приказа об увольнении (образец приказа – приложение к ТК РФ). В приказе указываются:
- наименование организации;
- номер и дата приказа;
- основание увольнения – «непроход испытательного срока» (с указанием части первой ст. 71 ТК РФ);
- дата увольнения;
- подпись руководителя и печать.
- Выдача уведомления работнику о предстоящем увольнении (не менее чем за 3 календарных дня).
- Сдача выписок из трудовой книжки (если работник просит) и расчёт всех причитающихся выплат (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
- Внесение записи в трудовую книжку согласно пункту 15 Порядка заполнения.
- Подписание актa сдачи‑приёма‑работы (если он предусмотрен внутренними нормативными документами).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке делается в строку 4 (раздел «Основания прекращения работы»). Важно соблюдать следующие правила:
- Все слова пишутся полностью, без сокращений (например, «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация»).
- Указывается полное название нормативного акта – «часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Указывается дата приказа и номер приказа (например, «приказ № 45 от года»).
- Запись делается чернилами синего или чёрного цвета в блокноте, без исправлений.
- После внесения записи работник подписывает страницу (если он согласен) и ставит печать организации.
Пример правильной записи
Приказ № 45 от года, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации – увольнение за неуспешное прохождение испытательного срока.
Если запись делается в электронную форму (в случае использования электронных трудовых книжек), сохраняются те же требования к формулировке и указанию нормативного акта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись о том, что испытательный срок был установлен?
Нет. По действующему порядку (пункт 15 Порядка) запись о назначении испытательного срока в трудовую книжку не вносится. Информация об этом фиксируется только в трудовом договоре.
Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию, если он не прошёл испытание?
Если работник сам подал заявление об увольнении, он считается уволенным по собственному желанию, а не как «не прошедший испытательный срок». В этом случае в трудовой книжке указывается статья 77 ТК РФ (по соглашению сторон) и ссылка на заявление работника.
Что делать, если работник несовершеннолетний?
У несовершеннолетних нельзя применять основание «непроход испытательного срока». Увольнение возможно только по другим основаниям, требующим согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 77 п. 5 ТК РФ).
Как оформить запись, если работник отработал менее 3 дней?
В случае увольнения в течение первых 3 дней с момента начала работы (включая испытательный срок) запись в трудовой книжке делается тем же способом, но в качестве основания указывается «статья 77 ТК РФ, пункт 2, часть 1 – увольнение по инициативе работодателя в течение испытательного срока».
Оформление записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, не прошедшего испытательный срок, требует строгого соблюдения нормативных требований. Неправильная формулировка, сокращения или отсутствие ссылки на нормативный акт могут привести к юридическим спорам и необходимости повторного оформления.
Кратко о главных шагах:
- Убедиться, что в трудовом договоре установлен испытательный срок.
- Подготовить и выдать письменное уведомление за 3 дня.
- Составить приказ об увольнении с указанием части первой ст. 71 ТК РФ.
- Внести запись в строку 4 трудовой книжки без сокращений, полностью указав номер и дату приказа.
- Выполнить расчёт и выдать все необходимые документы работнику.
Только при полном соблюдении всех пунктов процесс будет законным, а запись в трудовой книжке – корректной.
Дата публикации: