Увольнение сотрудника в порядке перевода – одна из форм прекращения трудового договора, при которой работник продолжает трудовую деятельность у другого работодателя без перерыва в стаже. Правильное оформление записи в трудовой книжке (ТК) имеет важное значение для сохранения непрерывности трудового стажа, корректного начисления пенсии и соблюдения требований трудового законодательства.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 77.1 (увольнение по соглашению сторон в связи с переводом), ст. 84.1 (запись в трудовой книжке).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (с изменениями и дополнениями);
- Приказ Минтруда России от № 697 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения».
- Изменения, внесенные Президиумом Верховного Суда РФ (уточнение сроков внесения записей).
Основные требования к записи об увольнении переводом
- Срок внесения записи – запись об увольнении должна быть сделана в день увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
- Основание для записи – приказ (распоряжение) работодателя об увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу.
- Содержание записи – должно включать:
- номер и дату приказа;
- формулировку основания увольнения («уволен в связи с переводом на другую постоянную работу»);
- наименование организации, куда осуществлен перевод (если известно).
- Подписи и печати – запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя или специалиста отдела кадров) и печатью организации.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка документов
Перед внесением записи необходимо собрать:
- приказ об увольнении (форма Т-8 или аналогичный внутренний документ);
- трудовую книжку сотрудника;
- личную карточку формы Т-2 (если ведётся);
- справку о среднем заработке (при необходимости для расчёта пособий).
Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку
- Откройте ТК на странице, где ведётся раздел «Сведения о работе».
- В колонке «№ п/п» укажите следующий порядковый номер после последней записи.
- В колонке «Дата» запишите дату увольнения (день, месяц, год).
- В колонке «Наименование организации, где выполнялась работа» укажите полное наименование текущего работодателя.
- В колонке «Должность, профессия, специальность» укажите должность, которую занимал сотрудник на момент увольнения.
- В колонке «Вид работы» запишите основной вид деятельности (по ОКВЭД).
- В колонке «Основание записи» укажите: «Приказ № ___ от ___ «Об увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу»».
- В колонке «Запись» сделайте формулировку:
«Уволен в связи с переводом на другую постоянную работу» (по желанию можно добавить наименование новой организации, если оно известно). - Подпись уполномоченного лица и печать организации ставятся внизу строки.
Шаг 3. Оформление личной карточки формы Т-2 (если ведётся)
В личной карточке делается аналогичная запись:
- В графе «Основание увольнения» – «перевод на другую постоянную работу».
- В графе «Приказ» – номер и дата приказа.
- Подпись ответственного лица и дата внесения записи.
Шаг 4. Сдача отчётности
После увольнения необходимо:
- Сдать форму ЕФС-1 с указанием причины увольнения «перевод» (код 10).
- Выдать сотруднику справку о среднем заработке и копию трудовой книжки (по требованию).
- Обеспечить ознакомление сотрудника с записью под роспись (п. 81 ТК РФ).
Пример записи в трудовой книжке
№ п/п Дата Наименование организации, где выполнялась работа Должность, профессия, специальность Вид работы Основание записи Запись ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 ООО «Альфа-Тех» Инженер-программист Разработка ПО Приказ № 45 от Уволен в связи с переводом на другую постоянную работу (подпись) (печать)
Частые ошибки и как их избежать
- Пропуск срока внесения записи – запись делается позже дня увольнения. Решение: фиксировать факт увольнения в журнале приказов и сразу же вносить запись в ТК.
- Неполная формулировка основания – указывают только «уволен» без указания перевода. Решение: всегда включать фразу «в связи с переводом на другую постоянную работу».
- Отсутствие ссылки на приказ – запись не содержит номера и даты приказа. Решение: в колонке «Основание записи» обязательно указывать реквизиты приказа.
- Неподписанная запись – отсутствует подпись уполномоченного лица или печать. Решение: после внесения записи сразу же получить подпись и поставить печать.
- Несдача ЕФС-1 – приводит к штрафам и проблемам с пособиями. Решение: включить сдачу ЕФС-1 в чек-лист увольнения.
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении переводом требует внимательного соблюдения нормативных сроков, точного указания основания и надлежащего оформления записей. Следуя представленной пошаговой инструкции и избегая типичных ошибок, кадровые службы обеспечивают сохранность трудового стажа сотрудников, соблюдают требования законодательства и минимизируют риски возникновения споров с бывшими работниками.