Увольнение сотрудника в связи с его смертью требует особого подхода к оформлению кадровых документов. В частности‚ необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке‚ чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие Трудовому кодексу РФ и нормативным актам.
Правовая основа
В ТК РФ нет единого перечня документов‚ на основании которых оформляется увольнение по смерти. Однако важнейшими нормативными актами‚ регулирующими этот вопрос‚ являются:
- Пункт 16 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ утв. Приказом Минтруда от N 320н;
- Статья 83 ТК РФ (часть 1‚ пункт 6) – основания прекращения трудового договора;
- Постановления и разъяснения Государственной инспекции труда (например‚ консультация 2022 г. в Кировской области).
Согласно этим актам‚ дата увольнения умершего сотрудника определяется датой его смерти‚ указанной в свидетельстве о смерти.
Ключевые положения
- Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника;
- Запись в трудовой книжке вносится в соответствии с общими правилами расторжения отношений;
- Оформление производится без изъятия подписи работника (т.к. он уже не может её поставить);
- Возможность использования бумажной или электронной формы трудовой книжки‚ если работник не отказывался от её ведения.
Как оформить запись в трудовой книжке
Ниже приведены шаги‚ которые необходимо выполнить для правильного оформления записи.
Подготовка документа
- Издать приказ о прекращении трудового договора. В тексте указать:
- Наименование организации;
- ФИО умершего сотрудника;
- Дата смерти (указывается из свидетельства о смерти);
- Основание увольнения – пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
- Подпись руководителя и (при наличии) печать организации.
Внесение записи в трудовую книжку
В зависимости от формы трудовой книжки (бумажная или электронная) действуют свои правила.
- Бумажный вариант – вручную вносится запись в соответствующее поле (обычно 3‑я‚ 4‑я или 5‑я графа).
- Электронный вариант – если сотрудник не отказывался от её ведения‚ запись оформляется в электронной форме в соответствии с установленным порядком.
В 3‑й графе указывается текст увольнения‚ а в 4‑й – ссылка на нормативный акт (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Подписи и заверение
После внесения записи вручную подпись ставят:
- Руководитель организации;
- Лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек (например‚ HR‑менеджер).
Если у организации есть печать‚ её также ставят рядом с подписью.
Кому передавать трудовую книжку
После смерти сотрудника трудовую книжку передают его законным наследникам или иным уполномоченным лицам. Порядок передачи:
- Оповестить родственников о необходимости получения документа;
- Выдать оригинал трудовой книжки лично или отправить по почте с уведомлением;
- Сохранить копию записи для внутренних архивных целей.
Часто задаваемые вопросы
- Какая дата считается датой увольнения? – Дата смерти‚ указанная в свидетельстве о смерти.
- Нужно ли оформлять отдельный приказ? – Да‚ приказ о прекращении трудового договора обязателен.
- Можно ли оформить увольнение без приказа? – Нет‚ без официального приказа кадровые документы не считаются законными.
- Как оформить материальную помощь в связи со смертью сотрудника? – Выплаты производятся в соответствии с внутренними нормативными актами компании и законодательством о пособиях.
Образец заполнения записи в трудовой книжке
Ниже представлен типовый пример записи (для бумажной формы).
3 графа: Увольнение в связи со смертью работника – Иванов И.И. 4 графа: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника‚ пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. 5 графа: Дата увольнения – (дата смерти). Подпись руководителя: ______________________ (печать)
Оформление записи в трудовой книжке при увольнении по смерти работника требует соблюдения ряда формальностей:
- Издание официального приказа;
- Внесение точных данных в соответствующие графы;
- Подписание и (при необходимости) ставится печать;
- Передача документа наследникам или уполномоченным лицам.
Соблюдая эти правила‚ вы гарантируете соответствие требованиям Трудового кодекса и избежите возможных юридических споров.