Увольнение сотрудника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. В данной статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, образец записи в трудовой книжке и сроки выдачи документа.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 59, ст. 77, ст. 80, ст. 81, ст. 84.1, ст. 50;
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регулирует хранение трудовых книжек;
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв; Приказом Минтруда России от № 69).
Согласно ст. 77 ТК РФ, трудовый договор может быть заключён на определённый срок. По истечении этого срока договор считается расторгнутым автоматически, если стороны не выразили желание его продлить.
Увольнение по истечению срока трудового договора
Основные условия
- Трудовой договор должен быть заключён на определённый срок (ст. 59 ТК РФ).
- Срок действия договора указывается в самом договоре (например, «с по »).
- Если ни одна из сторон не изъявила желание продлить договор, он прекращается в последний день указанного срока.
- Уведомление о нежелании продлить договор не требуется, однако сторона может направить его заранее для удобства расчётов.
Порядок действий работодателя
- Зафиксировать дату окончания срока действия договора (последний рабочий день).
- Подготовить расчёт по всем выплатам (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
- В день увольнения выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью и справку о заработке (форма СТД‑Р).
- Сделать запись в личной карточке сотрудника (форма Т‑2) и в учёте трудовых книжек.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). Ниже представлен типовой вариант, соответствующий требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек.
2025 г. 01.09.2025 – принят на работу в ООО «Пример» на должность инженера‑конструктора по трудовому договору № 123‑К от г. на срок 1 год. 2026 г. 31.08.2026 – уволен в связи с истечением срока действия трудового договора (ст. 77 ТК РФ). Запись сделана на основании приказа № 45‑к от г.
Пояснения:
- Дата начала работы – первый день, указанный в трудовом договоре.
- Дата окончания работы – последний день срока действия договора (в данном случае ).
- В поле «Основание» указывается статья ТК РФ, регулирующая увольнение по истечении срока (ст. 77).
- Ссылка на приказ об увольнении обязательна (номер и дата).
Порядок выдачи трудовой книжки
Согласно ч. 7 ст. 50 ТК РФ и пункту 31 Правил ведения трудовых книжек:
- Трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (последний день работы).
- Если работник отсутствует в день увольнения (например, находится на больничном), книжка должна быть выдана не позднее следующего рабочего дня после дня, когда работник явится за ней.
- Справка о заработке (форма СТД‑Р) и расчёт по всем выплатам выдаются одновременно с трудовой книжкой.
Нарушение указанных сроков может повлечь административную ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Особенности и часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить сотрудника раньше окончания срока?
Да, если обе стороны согласны на досрочное расторжение (ст. 78 ТК РФ) либо если имеются основания, предусмотренные ст. 81 ТК РФ (например, нарушение трудовой дисциплины, сокращение штата и т.д.). В этом случае запись в трудовой книжке формулируется иначе (например, «уволен по соглашению сторон» или «уволен за нарушение трудовой дисциплины»).
Нужно ли делать запись о срочном характере договора?
Нет. Инструкция по заполнению трудовых книжек не требует отметки о том, что договор был срочным. Достаточно указать факт увольнения и основание (ст. 77 ТК РФ).
Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?
Работодатель обязан хранить трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после дня увольнения, ожидая её получения работником. По истечении этого срока книжка может быть отправлена заказным письмом с уведомлением о получении (ст. 62 ТК РФ).
Какие выплаты положены при увольнении по истечении срока?
- Заработная плата за отработанное время;
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (например, премия, severance pay).
Увольнение по истечении срока трудового догрева является законным и достаточно простым способом прекращения трудовых отношений, при условии соблюдения всех требований ТК РФ и Инструкции по ведению трудовых книжек. Главное – правильно оформить приказ, сделать точную запись в трудовой книжке и выдать документ в день увольнения (или в установленные сроки). Это обеспечит защиту прав как работника, так и работодателя и minimизирует риск возникновения трудовых споров.
Примечание: настоящая статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении специфических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по трудовому праву.