Увольнение сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора – одна из самых частых форм прекращения трудовых отношений. При таком увольнении необходимо соблюдать ряд требований ТК РФ, а также правильно оформить запись в трудовой книжке. В этой статье подробно разберём весь процесс: от издания приказа до выдачи документа работнику.

Правовая основа

Увольнение по истечении срока договора регулируется:

• ч. 2 ст. 77 ТК РФ – прекращение договора в связи с окончанием установленного срока;
• п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – основания для увольнения;
• п. 2 ст. 81 ТК РФ – увольнение по сокращению штата (для сравнения);
• п. 4 ст. 81 ТК РФ – увольнение по собственному желанию.

Эти нормы позволяют использовать в документах любые из следующих формулировок:

«уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор» – они полностью эквивалентны.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия срочного договора не может превышать 3 года. При его истечении договор считается автоматически прекращённым, если стороны не согласовали его продление.

Порядок оформления увольнения

Для корректного увольнения необходимо выполнить несколько последовательных действий:

1. Подготовка приказа (распоряжения) об увольнении. Порядок издания приказа регулируется п. 2.4, 4.1 и 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
2. Сообщение работнику о дате увольнения. Работодатель обязан уведомить сотрудника за не менее 2‑х календарных дней до последнего рабочего дня.
3. Выдача трудовой книжки. В последний рабочий день работнику выдаётся трудовая книжка с соответствующей записью.
4. Заполнение формы ЕФС‑1. При увольнении необходимо отправить отчётную форму в Социальный фонд.

Приказ об увольнении

Приказ должен содержать:

• номер и дату приказа;
• ФИО работника;
• причину увольнения – «истечение срока действия трудового договора»;
• ссылку на ст. 77 ТК РФ, п. 2 ч. 1;
• дату увольнения (последний рабочий день).

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке производится в соответствии с п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Пример оформления:

Для электронной трудовой книжки используется форма ЕФС‑1. В ней указываются те же сведения, что и в бумажной книжке, но в электронном виде.

Форма записи

Типичная формулировка записи:

«Уволен по окончании срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выдача трудовой книжки

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Если книжка не ведётся, выдаются сведения о трудовой деятельности в форме СТД‑Р.

Важно:

• Выдача происходит в день увольнения (последний рабочий день).
• Задержка выдачи влечёт выплату компенсации работнику.

Компенсация при увольнении

При истечении срока договора работник имеет право на:

• компенсацию неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска;
• выплату средней заработной платы за период уведомления (если она предусмотрена договором);
• возможность подать заявление о расторжении договора по собственному желанию (в этом случае порядок увольнения меняется).

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 г. в России введена электронная форма трудовых книжек. При увольнении:

• в электронную систему вносятся сведения о прекращении трудового договора;
• форма ЕФС‑1 отправляется в Социальный фонд;
• работник может получить доступ к своей электронной книжке через личный кабинет на портале «Труд России».

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли уволить сотрудника без приказа? – Нет. Приказ (распоряжение) является обязательным документом.
2. Сколько дней у работодателя на внесение записи в трудовую книжку? – Не более недели с даты издания приказа.
3. Что делать, если работник отказывается принимать трудовую книжку? – Работодатель должен оформить акт приёма‑передачи и сохранить доказательство попытки выдачи.
4. Можно ли уволить по истечении срока, если договор был продлён? – Да, но только после истечения нового установленного срока и с соблюдением всех формальностей.

Увольнение с окончанием срока действия трудового договора требует строгого соблюдения законодательных норм. Правильное оформление приказа, своевременное внесение записи в трудовую книжку и своевременная выдача документа работнику – залог юридически безупречного процесса. Не забывайте о компенсациях и оформлении электронных форм, чтобы избежать штрафов и споров с сотрудниками.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения, рекомендуем обратиться к специализированным сервисам консалтинга (например, КонсультантПлюс) или к юридическому отделу вашей организации.