Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией компании – процедура, требующая особого подхода к оформлению документации. Особенно важна правильная запись в трудовой книжке, поскольку от неё зависит юридическая корректность прекращения трудового договора и отсутствие рисков для работодателя.

Нормативная база

Для увольнения при ликвидации организации применяются следующие положения Трудового кодекса РФ:

• ст. 81 ТК РФ – основания увольнения, в т.ч. ликвидация организации;
• ст. 84;1 ТК РФ – порядок проведения окончательного расчёта с работником;
• п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – формулировка записи в трудовой книжке.

Кроме того, в практике часто используют:

• Приказ об увольнении (форма Т‑8);
• Уведомление о ликвидации;
• Форма ЕФС‑1 (для электронных записей).

Последовательность действий

1. Подготовка приказа – работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора, в котором указываются:
   • основание увольнения (ликвидация организации);
   • дата и номер приказа;
   • ссылка на протокол/решение о ликвидации;
   • ссылка на уведомление работнику.
2. Уведомление сотрудника – в соответствии с ТК РФ работодатель обязан уведомить работника за минимум 2 месяца (если иное не предусмотрено коллективным договором).
3. Проведение расчёта – в день увольнения (или в указанный в приказе) производится окончательный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты, связанные с ликвидацией.
4. Заполнение трудовой книжки – вносится запись согласно установленной форме.
5. Ведение электронного кадрового учёта – при необходимости сведения заносятся в форму ЕФС‑1.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец заполнения записи в бумажной трудовой книжке (графы 1‑4). Обратите внимание, что формулировка должна полностью соответствовать п. 1 ст. 81 ТК РФ.

То есть в графе 3 указывается полная формулировка увольнения, а в графе 4 – дата и номер приказа (или иного решения) и ссылка на уведомление.

Как оформить запись в электронной форме

Если у организации используется электронный кадровый документооборот, запись оформляется в форме ЕФС‑1; Пример заполнения:

• Номер записи – 0015;
• Дата увольнения – ;
• Основание – «Ликвидация организации, п. 1 ст; 81 ТК РФ»;
• Номер и дата приказа – 123 от ;
• Комментарий – «Окончательный расчёт произведён ».

Частые ошибки и как их избежать

• Неполная формулировка – часто вместо полного текста «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ» вносят укороченный вариант «Уволен в связи с ликвидацией». Это может привести к оспариванию основания увольнения.
• Отсутствие ссылки на приказ – в графе 4 обязательно указываются номер и дата приказа, а также ссылка на уведомление о ликвидации.
• Неучтённый окончательный расчёт – если расчёт с сотрудником не проведён в установленный срок, запись может быть оспорена в трудовой инспекции.

Правильная запись в трудовой книжке при ликвидации организации – ключевой элемент юридически корректного увольнения. Соблюдайте требования ТК РФ, оформляйте приказ и уведомление, а также фиксируйте дату, номер и основание увольнения в графе 3 и 4. При использовании электронных форм (ЕФС‑1) соблюдайте те же правила заполнения.

Соблюдая данную инструкцию, вы минимизируете риск юридических споров и обеспечите полную прозрачность процесса увольнения.