Увольнение сотрудника в связи с сокращением численности или штата работников, одна из наиболее распространённых, но при этом юридически сложных причин прекращения трудового договора. Важно, чтобы запись в трудовую книжку была оформлена строго в соответствии с законодательством, иначе это может повлечь за собой оспаривание увольнения в суде, штрафы со стороны трудовой инспекции или выплату компенсаций работнику.

Правовая основа

Основанием для увольнения по сокращению является пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Согласно этому пункту, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от № 69 (в редакции 2022 года), а также Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 560.

Обязательные требования к записи

Запись в трудовую книжку при сокращении должна содержать:

• Полную формулировку причины увольнения без сокращений и аббревиатур;
• Ссылку на пункт закона — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• Дата увольнения — последний рабочий день сотрудника;
• Номер и дата приказа об увольнении, на основании которого вносится запись.

Важно! Запись оформляется в день увольнения и должна быть подписана ответственным лицом (как правило, кадровиком или руководителем) и скреплена печатью организации (если она используется).

Образец записи в трудовую книжку

Вот корректный образец записи, который должен быть внесён в трудовую книжку при увольнении по сокращению:

1. Графа 1 (номер записи): 17
2. Графа 2 (дата увольнения):
3. Графа 3 (основание увольнения): Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Графа 4 (номер и дата приказа): Приказ № 45 от

Пример визуального оформления:

| № | Дата | Основание увольнения | Номер и дата приказа |
|---|----------|-----------------------------------------------------------------------|----------------------|
|17 ||Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.| Приказ № 45 от |

Что нельзя делать при оформлении записи

• Не использовать сокращения: например, «сокр. штата», «сокр. численн.», «ст. 81 ТК» — это недопустимо.
• Не указывать только номер статьи: «Уволен по ст. 81 ТК РФ», неправильно. Обязательно нужно прописать полную формулировку.
• Не вносить запись до даты увольнения: дата в трудовой книжке — это дата фактического прекращения трудовых отношений, а не дата уведомления или дата приказа.
• Не оставлять графу 4 пустой: номер и дата приказа — обязательный элемент записи.

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если в трудовую книжку внесена некорректная запись (например, с сокращениями, без ссылки на статью или с ошибкой в дате), её необходимо исправить.

Порядок исправления:

1. На основании официального письма или справки от работодателя, допустившего ошибку, вносится новая запись.
2. В графе 1 указывается следующий по порядку номер записи.
3. В графе 3 пишется: «Запись о увольнении от [дата ошибочной записи] признана недействительной».
4. В графе 4 указывается: «На основании справки № ___ от ___».
5. Сразу после этого вносится правильная запись в следующей строке, как описано выше.

Важно! Исправление ошибки производится только по месту последнего трудоустройства работника, если предыдущий работодатель ликвидирован — тогда исправление делается по месту текущей работы на основании официального документа от упразднённой организации.

Дополнительные требования при сокращении

Помимо записи в трудовую книжку, работодатель обязан соблюсти следующие процедуры:

• Уведомить работника о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ);
• Предложить все подходящие вакансии в организации;
• Оплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• При увольнении по сокращению — выплатить средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, в исключительных случаях — до трёх).

Пример полного алгоритма действий работодателя

1. Принимается решение о сокращении (протокол собрания, решение руководства).
2. Издаётся приказ о сокращении штата (№ ___ от ___).
3. Работник уведомляется под роспись о предстоящем увольнении (за 2 месяца).
4. Предлагаются вакансии (акт о предложении вакансий).
5. Издаётся приказ об увольнении (№ ___ от ___).
6. В трудовую книжку вносится запись по образцу выше.
7. Работнику выдаётся трудовая книжка и расчётный лист.

Запись в трудовую книжку при сокращении, это не просто формальность, а важный юридический документ, подтверждающий законность увольнения. Любая неточность, сокращение или отсутствие ссылки на закон могут превратить корректное увольнение в незаконное. Поэтому всегда используйте полную, точную и официальную формулировку, как того требует закон.

Помните: «Лучше перестраховаться, чем потом платить штрафы и компенсации». При сомнениях — обращайтесь к кадровому юристу или в трудовую инспекцию за разъяснениями.

Соблюдение правил ведения трудовых книжек — залог спокойной работы и минимизации рисков для работодателя.