Увольнение сотрудника в связи со смертью – это особый случай прекращения трудового договора, который регулируется статьей 83 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Вопросы оформления, обязательных документов и последовательности действий требуют особого внимания со стороны работодателя. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие документы необходимо подготовить и куда их передать.
Что такое запись об увольнении в связи со смертью?
Запись в трудовой книжке – это официальная отметка о прекращении трудового договора. В случае смерти работника запись выглядит так:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ).
Дата и номер приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.
Эта запись должна быть сделана в том же экземпляре трудовой книжки, где фиксировались все предыдущие сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Юридические основания и порядок действий
- Получение свидетельства о смерти. Работодатель обязан получить официальное свидетельство о смерти работника. Это основной документ, подтверждающий факт смерти.
- Издание приказа о прекращении трудового договора. Приказ оформляется в соответствии с требованиями ТК РФ и содержит:
- Наименование работодателя;
- ФИО работника;
- Дата и номер приказа;
- Указание причины прекращения договора – «в связи со смертью работника».
- Запись в трудовой книжке. В графу 3 указывается причина увольнения, а в графу 4 – дата и номер приказа. Пример записи приведён ниже.
- Передача трудовой книжки родственникам. После внесения записи работодатель обязан передать трудовую книжку родственнику умершего (если работник не отказался от её ведения). Передача может быть осуществлена лично или по почте.
- Отчет в Федеральную службу по труду (СФР). На следующий рабочий день после издания приказа работодатель должен подать форму ЕФС‑1, где в подразделе 1.1 указывается информация об умершем сотруднике.
- Запись в книгу учета движения трудовых книжек. В книге учета необходимо сделать запись о выдаче трудовой книжки родственнику, указав дату, основание и документы, на основании которых была выдана.
Что делать, если работник умер во время отпуска?
Порядок оформления такой же, как и в остальных случаях прекращения трудового договора в связи со смертью. Важно только удостоверится, что в приказе указана точная дата и причина увольнения.
Особенности при смерти работодателя
Если смерть произошла у работодателя (например, у индивидуального предпринимателя), то приказ о прекращении трудового договора издает его законный представитель (партнёр, учредитель, наследник). В трудовой книжке указывается, что приказ был выдан представителем работодателя.
Как оформить запись в трудовой книжке (образец)
Ниже приведён пример заполнения:
№ 3. Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ). № 4. , приказ № 45/2026 от .
Если работник отказался от ведения трудовой книжки, то запись всё равно должна быть внесена в бумажный экземпляр, оставшийся в компании.
Формы и документы, которые нужно подготовить
- Свидетельство о смерти работника.
- Приказ о прекращении трудового договора (шаблон можно взять из КонсультантПлюс или других источников).
- Форма ЕФС‑1 (раздел 1.1 – информация об умершем).
- Книга учета движения трудовых книжек (запись о выдаче).
- Копии всех документов, подтверждающие факт смерти и порядок увольнения.
Сроки и сроки сдачи документов
Приказ о прекращении трудового договора должен быть издан в течение 5 рабочих дней со дня получения свидетельства о смерти. Форма ЕФС‑1 подаётся в СФР в течение 5 рабочих дней после издания приказа. Трудовую книжку необходимо передать родственнику в течение 10 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не выдавать трудовую книжку родственнику?
- Нет, согласно ТК РФ, работодатель обязан передать трудовую книжку родственнику умершего.
- Что делать, если работник отказался от ведения трудовой книжки?
- Запись всё равно должна быть внесена в бумажный экземпляр, оставшийся в компании. При этом в книге учета движения трудовых книжек указывается, что запись внесена в бумажный экземпляр, оставшийся в компании.
- Как оформить приказ, если работодатель умер?
- Приказ издает законный представитель работодателя. В приказе указывается, что приказ был выдан представителем работодателя.
- Всегда сохраняйте копии всех документов (свидетельство о смерти, приказ, ЕФС‑1).
- Следуйте установленному порядку: сначала издайте приказ, затем внесите запись в трудовую книжку, затем сдайте ЕФС‑1 в СФР и передайте книжку родственнику.
- Обязательно обновляйте книгу учета движения трудовых книжек, чтобы избежать недоразумений в будущем.
- При возникновении сомнений – обратитесь к юристу или в инспекцию труда.
Правильное оформление записи об увольнении в связи со смертью работника гарантирует соблюдение законных прав и обязанностей сторон, а также упрощает дальнейшие процедуры, связанные с наследством и пенсионными выплатами.