Увольнение сотрудника в течение испытательного срока – одна из самых частых ситуаций в трудовых отношениях. При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе могут возникнуть проблемы при расчёте пенсии, подтверждении стажа и при последующем трудоустройстве.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие порядок увольнения и внесения записей в трудовую книжку, содержатся в:

• Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 70‑71 – об испытательном сроке; ст. 80‑81 – об увольнении по инициативе работника; ст. 81 – об увольнении по инициативе работодателя);
• Федеральном законе № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (требования к документам, подтверждающим стаж);
• Постановлении Правительства РФ № 225 от «О ведении трудовых книжек» (форма и порядок внесения записей).

Что считается непрохождением испытательного срока?

Испытательный срок считается не пройденным, если:

1. Работник не соответствует требованиям должности (по квалификации, профессиональным навыкам, дисциплине);
2. Работодатель выявил факты, препятствующие дальнейшему выполнению трудовых обязанностей (например, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины);
3. Стороны пришли к взаимному согласию о расторжении договора в течение испытательного срока.

Важно, что решение о непрохождении испытательного срока должно быть оформлено документально (приказ о расторжении трудового договора) и communicated сотруднику под роспись.

Процедура увольнения при непрохождении испытательного срока

Подготовка документов

• Составление приказа о расторжении трудового договора (форма Т‑8 или произвольная, но с обязательными реквизитами);
• Указание основания: «пункт 1 статьи 81 ТК РФ – не прошёл испытательный срок»;
• Указание даты последнего рабочего дня (как правило, день выдачи приказа).

Ознакомление сотрудника

Сотрудник должен расписаться в приказе о ознакомлении под роспись в течение трёх рабочих дней с момента его получения.

Расчёт и выдача документов

• Выдача трудовой книжки с записью об увольнении;
• Выдача справки о доходах (форма 2‑НДФЛ) и иных необходимых документов;
• Произведение окончательного расчёта (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Согласно Постановлению № 225, запись о увольнении делается в разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о приёме и переводе», в зависимости от формы книжки). Запись состоит из нескольких обязательных реквизитов:

1. Дата – число, месяц, год увольнения (день выдачи трудовой книжки);
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке;
3. Основание записи – формулировка, соответствующая статье ТК РФ;
4. Наименование документа, послужившего основанием – номер и дата приказа о расторжении трудового договора;
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если имеется).

Пример формулировки записи

Запись № 12
Принят на работу: — (не заполняется, так как запись об увольнении)
Уволен: с по основанию п. 1 ст. 81 ТК РФ (не прошёл испытательный срок) в соответствии с приказом № 45 от .
Подпись: _____________________ / И.И. Иванов /
М.П.

При использовании электронной трудовой книжки запись формируется автоматически в личном кабинете работника на портале «Работа в России» на основании данных, переданных работодателем через СФР.

Особенности записи при разных основаниях увольнения

Увольнение по инициативе работника

Если сотрудник сам подаёт заявление об увольнении в течение испытательного срока, основание записывается как «п. 3 ст. 80 ТК РФ – по собственной инициативе». Формулировка записи меняется соответственно, но порядок внесения остаётся тем же.

Увольнение по соглашению сторон

При расторжении договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в записи указывается «п. 1 ст. 78 ТК РФ – по соглашению сторон». Дата увольнения – день, указанный в соглашении.

Последствия неправильной записи

Ошибки в трудовой книжке могут привести к следующим проблемам:

• Отказ в назначении пенсии из‑за невозможности подтвердить период работы;
• Сложности при трудоустройстве – новый работодатель может усомниться в достоверности стажа;
• Штрафы для организации за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Наиболее типичные ошибки:

• Не указана статья ТК РФ, на которую ссылается запись;
• Отсутствует номер и дата приказа;
• Дата увольнения не совпадает с днём выдачи трудовой книжки;
• Отсутствует подпись уполномоченного лица или печать.

Рекомендации для работодателя

1. Всегда оформляйте приказ об увольнении до последнего рабочего дня и знакомьте с ним сотрудника под роспись;
2. Проверяйте соответствие формулировки записи статье ТК РФ;
3. Используйте единый шаблон записи, чтобы избежать пропусков реквизитов;
4. При переходе на электронные трудовые книжки своевременно передавайте данные в СФР;
5. Храните копии приказов и заявлений сотрудников в личном деле не менее 50 лет.

Рекомендации для сотрудника

1. Получите на руки копию приказа об увольнении и проверьте её соответствие заявленному основанию;
2. При получении трудовой книжки сверьте запись с приказом – все реквизиты должны совпадать;
3. Если обнаружили ошибку, немедленно потребуйте её исправления (составление дополнительного приказа и внесения исправленной записи);
4. Сохраняйте все документы, связанные с увольнением, они могут понадобиться при подтверждении стажа.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении за непрохождение испытательного срока – это не просто формальность, а гарантия законности трудовых отношений и защиты прав обеих сторон; Соблюдение установленного порядка, внимание к деталям и своевременное исправление возможных ошибок помогут избежать споров с работниками, штрафов со стороны контролирующих органов и проблем при будущем трудоустройстве или начислении пенсии.