Увольнение сотрудника – важный этап в работе любого работодателя. Правильное оформление увольнения, особенно в трудовой книжке, является обязательным требованием Трудового кодекса РФ. Неправильное оформление может привести к штрафам и другим проблемам. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс оформления увольнения в трудовой книжке в 2026 году, предоставим образцы записей и ответим на часто задаваемые вопросы.

Основные документы при увольнении

Перед тем, как приступить к оформлению трудовой книжки, необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление об увольнении: Сотрудник должен подать письменное заявление об увольнении своему работодателю.
• Приказ об увольнении: Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника. В приказе указываются основания увольнения (по собственному желанию, по сокращению штата, за прогул и т.д.).
• Сведения СТД-Р: Сведения о периоде работы у работодателя, которые будут внесены в трудовую книжку.
• Трудовая книжка сотрудника: Оригинал трудовой книжки сотрудника.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке производится работодателем в день увольнения. Вот как правильно заполняется запись:
Графа 1: Порядковый номер записи в трудовой книжке. Начинается с 1.
Графа 2: Дата увольнения (последний день работы сотрудника).
Графа 3: Наименование организации (работодателя).
Графа 4: Основание увольнения. Здесь указывается пункт статьи Трудового кодекса РФ, по которому происходит увольнение.

Пример записи в трудовой книжке (увольнение по собственному желанию)

Уволен по собственному желанию. Статья 77 ТК РФ.

Пример записи в трудовой книжке (увольнение по сокращению штата)

Уволен в связи с сокращением штата. Статья 81 ТК РФ.

Пример записи в трудовой книжке (увольнение за прогул)

Уволен за прогул. Статья 82 ТК РФ.

Сведения СТД-Р

Сведения СТД-Р – это документ, который содержит информацию о периоде работы сотрудника у данного работодателя. Он заполняется работодателем и выдается сотруднику в день увольнения. Сведения СТД-Р могут быть выданы в бумажном или электронном виде.
Что указывается в СТД-Р:

• Наименование работодателя.
• ФИО сотрудника.
• Дата приема на работу.
• Дата увольнения.
• Основание увольнения.
• Сведения о периоде работы у работодателя (с даты приема на работу до даты увольнения).

Важные моменты

• Сроки: Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть произведена в день увольнения.
• Ошибки: Ошибки в записи об увольнении могут привести к штрафам для работодателя.
• Электронная трудовая книжка: В настоящее время многие организации переходят на электронную трудовую книжку. В этом случае запись об увольнении вносится в электронную трудовую книжку сотрудника.
• Передача трудовой книжки: При увольнении работодатель обязан передать сотруднику его трудовую книжку. Сотрудник обязан сдать трудовую книжку работодателю.
• Право на получение трудовой книжки: Сотрудник имеет право получить свою трудовую книжку в течение 14 календарных дней со дня увольнения. Если сотрудник не забирает трудовую книжку, работодатель обязан направить ее по почте на адрес сотрудника;

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление увольнения в трудовой книжке может повлечь за собой административную ответственность для работодателя. Штрафы могут достигать 50 000 рублей.

Ресурсы для получения дополнительной информации

• Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/trk_russkoe/](https://www.consultant.ru/document/trk_russkoe/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Госуслуги: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Правильное оформление увольнения в трудовой книжке – это важная обязанность работодателя. Соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ поможет избежать проблем и защитить права сотрудников. Внимательно заполняйте трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и штрафов.