Увольнение сотрудника во время отпуска – достаточно распространённая ситуация в кадровой практике. При этом важно соблюсти требования Трудового кодекса РФ и Приказа Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек». Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления записи в трудовой книжке‚ а также готовый образец записи.

Основные нормативные положения

• Статья 127 ТК РФ – последний день отпуска считается днём расторжения трудового договора‚ если увольнение происходит во время отпуска.
• Статья 77 ТК РФ‚ пункт 3 части первой – основание увольнения «по собственному желанию».
• Статья 80 ТК РФ (часть 5) и статья 84.1 ТК РФ – порядок издания приказа об увольнении и выдачи трудовой книжки.
• Приказ Минтруда России № 320н – регламентирует форму записи в трудовой книжке (графы 1‑5).

Последовательность действий работодателя

1. Получение заявления от сотрудника об отпуске с последующим увольнением (или отдельное заявление об увольнении‚ если отпуск уже одобрен).
2. Издание приказа об увольнении в последний рабочий день‚ предшествующий началу отпуска (например‚ если отпуск с 21 ноября по 4 декабря‚ приказ издаётся 18 ноября).
3. Определение даты увольнения – последний день отпуска (в примере – 4 декабря). Эта дата указывается в графе 1 трудовой книжки.
4. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты) в день увольнения.
5. Заполнение трудовой книжки в день выдачи (последний рабочий день перед отпуском) согласно образцу ниже.
6. Выдача документов сотруднику: трудовая книжка (или форма СТД‑Р)‚ справка 2‑НДФЛ‚ расчётный лист‚ выписка из ЕФС‑1 и иные документы‚ предусмотренные законодательством.

Как заполнить графы трудовой книжки

Важно: в графе 3 указывается именно формулировка основания увольнения‚ а не просто «по собственному желанию». Ссылка на статью ТК РФ обязательна.

Образец записи в трудовой книжке

Трудовая книжка
Серия КК № 123456
Выдана 
-----------------------------------------------------------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------------|-----------------------|-----------------------------------|------------------|-----------------|
| | ООО «Ромашка» | Уволен по собственному желанию‚ | Бухгалтер‚ | Серия КК № |
| | | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | отдел учёта и | 123456‚ выдана |
| | | | отчётности | |
-----------------------------------------------------------------

Если трудовая книжка велась в электронном виде‚ запись делается в соответствующем разделе ЕФС‑1‚ но форма остаётся той же.

Чего следует избегать

• Не указывать в графе 3 только фразу «по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ – это считается ошибкой.
• Не путать дату увольнения (последний день отпуска) с датой выдачи трудовой книжки (последний рабочий день перед отпуском).
• Не забывать про выплату компенсации за неиспользованный отпуск – она должна быть начислена и выплачена в день увольнения.
• Не оформлять приказ об увольнении после начала отпуска – это противоречит ч. 5 ст. 80 ТК РФ.

Полезные ссылки и источники

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек».
• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 127‚ ст. 77‚ ст. 80‚ ст. 84.1.
• КонсультантПлюс‚ система «Кадровик‑практик» – образцы записей в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию.
• Контур.Бухгалтерия – пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении в отпуске.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника во время отпуска требует внимательного соблюдения норм ТК РФ и Приказа Минтруда России № 320н. Следуя представленному алгоритму и используя приведённый образец‚ кадровый специалист сможет избежать типичных ошибок и обеспечить корректное документирование прекращения трудовых отношений.