Увольнение сотрудника за прогулы — это сложная процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. Ошибки в оформлении документов могут привести к судебным разбирательствам и признанию увольнения незаконным. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении за прогулы, какие документы необходимы и на что обратить внимание работодателю.

Что такое прогулы и как они регулируются законом

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Процедура увольнения за прогулы: пошаговая инструкция

Фиксация прогула

Первым шагом является документальное подтверждение факта прогула:

1. Составление акта об отсутствии на рабочем месте (форма Т-13 или произвольная). В акте должны быть указаны:
• дата и время отсутствия;
• свидетели (если есть);
• попытки связаться с работником (звонки, сообщения и т.д.).
Пример: » г. в 10:00 сотрудник Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. Попытки связаться с ним по телефону результата не дали. Акт составлен в присутствии коллеги Петрова П.П.»
2. Получение объяснительной записки от работника (обязательный этап!). Если работник отказывается писать объяснительную, составляется соответствующий акт.

Принятие решения об увольнении

После получения объяснительной (или акта об отказе) работодатель выносит решение об увольнении. Важно: решение должно быть обоснованным и соответствовать тяжести проступка.

Издание приказа об увольнении

На основании решения издается приказ по форме Т-8 (для одного сотрудника) или Т-8а (для нескольких). В приказе указываются:

• основание увольнения (пункт 6а части 1 статьи 81 ТК РФ);
• дата увольнения;
• порядок расчета;
• реквизиты приказа.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится в последний день работы сотрудника. Она должна быть точной, полной и соответствовать приказу об увольнении.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Неполная формулировка, запись должна содержать конкретное основание (пункт 6а части 1 статьи 81 ТК РФ).
• Отсутствие ссылки на приказ, обязательно укажите номер и дату приказа об увольнении.
• Неправильное оформление подписи — подпись должна быть заверена печатью организации (если она используется).
• Исправления в трудовой книжке, любые исправления должны быть заверены подписью и печатью.

Что делать, если работник не согласен с увольнением

Если сотрудник считает увольнение незаконным, он может обратиться:

• в государственную инспекцию труда;
• в суд;
• к профсоюз (если состоит).

В этом случае работодателю необходимо подготовить все документы, подтверждающие законность увольнения:

• акт об отсутствии на рабочем месте;
• объяснительная записка работника (или акт об отказе);
• приказ об увольнении;
• трудовая книжка с соответствующей записью.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить за однократный прогул?

Да, можно. Если работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов без уважительных причин, работодатель вправе его уволить по статье 81 ТК РФ (пункт 6а).

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, работодатель обязан:

• отправить уведомление о необходимости получения трудовой книжки по почте;
• сохранить копию уведомления и почтовый чек;
• после 7 дней с момента отправки уведомления запись в трудовой книжке считается завершенной.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Нет, нельзя. Работодатель обязан запросить объяснительную записку. Если работник отказывается ее писать, составляется акт об отказе.

Увольнение за прогулы — это ответственная процедура, требующая соблюдения всех норм трудового законодательства. Неправильное оформление записи в трудовой книжке может привести к судебным разбирательствам и признанию увольнения незаконным.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи в трудовой книжке при увольнении за прогулы, обратитесь к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.

Статья подготовлена с учетом действующего законодательства Российской Федерации на 2026 год.