Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Когда индивидуальный предприниматель (ИП) прекращает свою деятельность‚ у него могут быть наёмные работники. В этом случае employer обязан оформить увольнение в связи с прекращением деятельности ИП и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Ниже – подробное руководство‚ основанное на действующем законодательстве (ТК РФ‚ ст. 81) и практике ведения трудовых книжек.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 81 – основание для увольнения по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности юридического лица или ИП.
• ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регулирует ведение трудовых книжек (бумажных и электронных).
• Приказ Минтруда России от № 69 – образцы записей в трудовой книжке.
• Информация КонсультантПлюс (2026) – подтверждает необходимость записи «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя».

Когда требуется запись?

Запись делается‚ если:

• работник был оформлен по трудовому договору у ИП;
• ИП принял решение о прекращении деятельности (ликвидация‚ банкротство‚ добровольное закрытие);
• увольнение происходит именно в связи с этим прекращением (а не по другим основаниям‚ например‚ по соглашению сторон).

Если работник сам решает уйти до закрытия ИП‚ запись делается по основанию «по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ).

Порядок действий работодателя

1. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указывается:
• Основание – п. 1 ст. 81 ТК РФ (прекращение деятельности ИП);
• Дата увольнения (последний день работы);
• ФИО сотрудника‚ его должность‚ номер трудовой книжки.
2. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись. Сотрудник должен расписаться за получение копии приказа.
3. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм. Включая заработную плату за отработанное время‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие (если предусмотрено трудовым договором или коллективным договором).
4. Внесение записи в трудовую книжку. Делается работником отдела кадров или уполномоченным лицом.
5. Выдача справки о доходах (2‑НДФЛ) и копии трудовой книжки. Сотрудник получает документы для последующего трудоустройства и оформления пособий по безработице.

Как правильно формулировать запись

Согласно образцу‚ утверждённому Приказом Минтруда № 69‚ запись оформляется следующим образом:

Запись № [порядковый номер]
Причина увольнения: Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя [ФИО ИП‚ ОГРНИП].
Основание: Приказ № [номер приказа] от [ДД.ММ.ГГГГ] (прекращение деятельности ИП).
Подпись уполномоченного лица: _____________________
Расшифровка подписи: [ФИО‚ должность]

Пример конкретной записи:

Запись № 12
Причина увольнения: Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя Иванова Петра Сергеевича‚ ОГРНИП 316774600123456.
Основание: Приказ № 45 от (прекращение деятельности ИП).
Подпись уполномоченного лица: _____________________

Расшифровка подписи: Смирнова Елена Владимировна‚ специалист отдела кадров

Важно:

• Запись делается только один раз – при увольнении.
• В графе «Причина увольнения» не допускаются сокращения‚ кроме общепринятых (ИП‚ ОГРНИП).
• Если трудовая книжка ведётся в электронном виде (ЕТК)‚ запись вносится в личный кабинет работника на портале «Работа в России» через работодателя.

Особенности электронной трудовой книжки (ЕТК)

С 2021 г. ведение ЕТК стало обязательным для всех работодателей‚ однако сотрудник может выбрать бумажный вариант. При увольнении в связи с прекращением деятельности ИП:

• Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку – запись вносится непосредственно в документ (как показано выше).
• Если сотрудник выбрал электронную форму – работодатель направляет сведения в ПФР через СЗВ‑ТД (форма СЗВ‑ТД). В системе автоматически формируется запись с тем же содержанием.

Ошибки в ЕТК исправляются путём подачи уточняющего СЗВ‑ТД с пометкой «Исправление».

Возможные последствия ошибок в записи

Неправильная или отсутствующая запись может привести к:

• Отказу в назначении страховой пенсии по старости (недостаток подтверждённого стажа).
• Занижению размера пенсии из‑за неучтённого периода работы.
• Сложностям при подтверждении трудового стажа при приёме на новую работу.
• Штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ – нарушение правил ведения трудовых книжек).

Поэтому рекомендуется дважды проверять:

1. Текст записи (соответствие образцу).
2. Даты и номера приказов.
3. Подпись и расшифровку уполномоченного лица.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о деятельности ИП в свою собственную трудовую книжку?

Нет. Согласно разъяснениям Минтруда‚ индивидуальный предприниматель не вносит сведения о своей предпринимательской деятельности в трудовую книжку. Эта информация отражается в налоговой декларации и в реестре ИП.

Что делать‚ если работник уволился до официального закрытия ИП‚ а позже ИП всё же ликвидирован?

Запись делается в момент фактического увольнения. Если работник уволился по собственному желанию или по другому основанию‚ запись о прекращении деятельности ИП не вносится. При последующей ликвидации ИП запись не требуется‚ так как трудовые отношения уже прекращены.

Можно ли использовать фразу «Уволен в связи с ликвидацией ИП»?

Лучше придерживаться формулировки‚ указанной в ст. 81 ТК РФ: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя». Фраза «ликвидация ИП» допустима‚ если в приказе чётко указано‚ что основание – ликвидация‚ но в трудовой книжке рекомендуется использовать общепринятую формулировку‚ чтобы избежать недоразумений при проверке ПФР.

Как оформить запись‚ если у сотрудника несколько мест работы (совместительство)?

Запись делается только в той трудовой книжке‚ где оформлено основное место работы. При совместительстве вторую запись не вносят‚ так как увольнение происходит только по основному месту;

Нужно ли ставить печать организации при внесении записи?

С 2021 г. требование о печатании записи в трудовой книжке отменено. Достаточно подписи уполномоченного лица и её расшифровки. Однако если у ИП есть печать и её ставят по внутреннему регламенту‚ это не запрещено.

Практический чек‑лист для работодателя

• [ ] Подготовлен приказ об увольнении (основание – п. 1 ст. 81 ТК РФ).
• [ ] Сотрудник ознакомлен с приказом под подпись.
• [ ] Произведён окончательный расчёт (зарплата‚ компенсация‚ выходное пособие).
• [ ] Справка 2‑НДФЛ и копия трудовой книжки подготовлены.
• [ ] Запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) внесена согласно образцу.
• [ ] Документы переданы сотруднику под расписку.
• [ ] Сведения о увольнении переданы в ПФР (СЗВ‑ТД) – при электронной книжке.
• [ ] Архив оригинала приказа и расчётных ведомостей сохранён не менее 50 лет.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при закрытии ИП – важная часть соблюдения трудового законодательства и гарантия защиты прав работника. Следуя представленному алгоритму‚ используя утверждённые формулировки и проверяя все реквизиты‚ работодатель избежит штрафов‚ а сотрудник получит корректно подтверждённый трудовой стаж‚ что напрямую влияет на будущие пенсионные выплаты и возможность трудоустройства.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к юристу по трудовому праву или в территориальный орган Пенсионного фонда России. Будьте внимательны‚ и процесс закрытия ИП пройдёт без лишних осложнений для всех сторон.