Работа по совместительству — популярная форма занятости, которая имеет свои уникальные особенности в оформлении и прекращении трудовых отношений․ Один из самых частых вопросов, возникающих у работодателей и сотрудников: как правильно уволить совместителя, если его трудовая книжка находится на основном месте работы? Нужно ли вносить записи, как проходит расчет и возможна ли отработка? В этой статье мы подробно разберем все нюансы увольнения совместителя в 2026 году, опираясь на актуальное законодательство и судебную практику․
Особенность статуса: где хранится трудовая книжка?
Ключевой момент, который отличает совместителя от основного работника, — это место хранения его трудовой книжки․ Согласно Трудовому кодексу РФ, оригинал трудовой книжки хранится у основного работодателя․ На работу по совместительству (внешнему) сотрудник приносит только копии документов об образовании и квалификации․
Это порождает главный вопрос: как оформить увольнение, если физически книжки нет в отделе кадров?
- Если запись о приеме не вносилась: Работодатель по совместительству не обязан (и не имеет права без оригинала) вносить запись об увольнении в трудовую книжку․ В этом случае процедура проходит стандартно, но без манипуляций с бумажной книжкой․
- Если запись о приеме вносилась: По желанию работника работодатель обязан внести запись об увольнении․ Для этого сотрудник должен предоставить свою трудовую книжку․ Если он этого не делает, работодатель не несет ответственности за отсутствие записи, но обязан выдать все полагающиеся документы (справки, копии приказов)․
Основания для увольнения совместителя
Процедура прекращения трудового договора с совместником мало чем отличается от увольнения основного сотрудника, однако есть специфические основания, прописанные в статье 288 ТК РФ․
Увольнение по собственному желанию
Совместитель вправе уволиться в любое время, написав заявление․ Здесь действуют общие правила:
- Стандартный срок предупреждения — 2 недели․
- Срок может быть сокращен по соглашению сторон․
- Отработка не требуется, если есть уважительные причины (поступление в вуз, выход на пенсию, нарушение прав работодателем и т․д․)․
Важно: Даже если трудовая книжка не велась, факт увольнения фиксируется в системе пенсионного страхования․
Увольнение в связи с приемом основного работника (Специфика ст․ 288 ТК РФ)
Это уникальное основание, applicable только к совместителям․ Если трудовой договор был заключен на неопределенный срок, работодатель может уволить совместника, если на его место принят сотрудник, для которого эта работа будет основной․
Для этого необходимо соблюсти строгий алгоритм:
- На основного работника должен быть заключен трудовой договор․
- Совместителя необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения․
- В уведомлении должна быть ссылка на то, что принимается работник, для которого эта должность является основной․
Кого нельзя уволить по этому основанию? Данная норма не применяется, если совместитель работает по срочному договору (срок истечет сам по себе) или если он относится к льготным категориям (беременные, женщины с детьми до 3 лет и др․), хотя в случае ликвидации должности или приема основного сотрудника судебная практика может варьироваться, но приоритет часто отдается защите прав основного работника․
Нужна ли отработка при увольнении совместителя?
Миф о том, что совместители могут не отрабатывать две недели, неверен․ Правила едины для всех категорий работников․ Однако, как и в случае с основными сотрудниками, отработка может отсутствовать по следующим причинам:
- Согласие работодателя (можно уволить в день подачи заявления)․
- Невозможность продолжения работы (судебная практика, решение Анапского городского суда от , подтверждает важность правильного оформления стажа, но не отменяет общих правил отработки)․
- Нарушение работодателем трудового законодательства․
Документальное оформление и отчетность
Даже при отсутствии трудовой книжки на руках у работодателя по совместительству, бюрократическая часть процесса обязательна․
Какие документы выдаются?
В день увольнения (или последний рабочий день) работодатель обязан выдать:
- Приказ об увольнении (копию по запросу)․
- Справку о сумме заработка (для расчета больничных на новом месте)․
- Справку 2-НДФЛ․
- Копии документов, связанных с работой (по заявлению сотрудника)․
- Трудовую книжку — только если она физически находилась у работодателя (вносилась запись о приеме)․ Если книжки не было, выдавать нечего, но по требованию работника можно выдать заверенную копию приказа об увольнении для предоставления основному работодателю․
Отчетность в Социальный фонд (СФР)
Независимо от того, велась ли трудовая книжка или нет, работодатель обязан подать форму СЗВ-ТД (или соответствующий отчет в рамках единого тарифа/реестра, актуального на 2026 год) в Пенсионный фонд․ В отчете указывается код причины увольнения․ Это критически важно для формирования электронного стажа работника․
Финансовый расчет
При увольнении совместнику выплачиваются:
- Заработная плата за отработанное время․
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска (расчет пропорционально отработанному времени)․
- Выходное пособие (только в случаях, предусмотренных ст; 178 ТК РФ, например, при сокращении штата, но не при увольнении по ст․ 288 ТК РФ в связи с приемом основного работника)․
Частые ошибки и риски
Работодатели часто допускают ошибки, считая, что раз нет трудовой книжки, то и правил нет․ Это не так․
- Ошибка: Увольнение «одним днем» без уведомления за 2 недели при приеме основного работника․
Риск: Восстановление сотрудника через суд и оплата времени вынужденного прогула․ - Ошибка: Неподача отчетности в СФР․
Риск: Штрафы и проблемы работника с подтверждением стажа (как показало решение суда в Краснодарском крае, отсутствие записи или отчета затрудняет доказывание стажа)․ - Ошибка: Отказ в выдаче копий документов․
Риск: Жалоба в трудовую инспекцию․
Увольнение совместителя без трудовой книжки — процесс, требующий внимательного отношения к деталям документооборота․ Главное помнить: отсутствие бумажной книжки не освобождает работодателя от обязанности соблюдать сроки уведомления, производить полный расчет и передавать данные в пенсионные органы․ Для работника же важно контролировать, чтобы данные об увольнении были корректно отражены в электронной базе СФР, так как именно это служит главным доказательством стажа в современном цифровом мире;
Помните: грамотное оформление увольнения защищает обе стороны трудового договора от ненужных судебных разбирательств․