Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает различные варианты оформления трудовых отношений, одним из которых является работа по совместительству. Совместители — это сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют регулярные оплачиваемые функции у другого работодателя. Особенности расторжения трудового договора с такими работниками регулируются статьей 288 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем суть данной нормы, а также ответим на один из самых частых вопросов кадровиков: как правильно оформить запись в трудовую книжку при увольнении по ст. 288 ТК РФ.

Суть статьи 288 ТК РФ: когда можно уволить совместителя?

Статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для прекращения трудового договора с лицом, работающим по совместительству. Согласно закону, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор может быть расторгнут, если на эту должность (рабочее место) принимается работник, для которого эта работа будет являться основной.

Важно понимать ключевые условия применения этой статьи:

• Гарантия работодателя: Работодатель обязан письменно предупредить совместителя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели до даты прекращения трудового договора.
• Факт приема основного сотрудника: Увольнение совместителя по ст. 288 правомерно только в том случае, если на его место фактически принят новый сотрудник, для которого эта работа станет основной. Если работодатель только планирует взять такого человека, но договор с ним еще не заключен, уволить совместителя по этой статье нельзя.
• Инициатива работодателя: Данное основание является инициативой работодателя, однако оно не дает совместителю тех же гарантий, что и обычное увольнение по сокращению штата (например, не предусматривает выплату выходного пособия).

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и актуальные проблемы

С 2021 года в России произошел масштабный переход на подачу отчетности по форме СЗВ-ТД, что ознаменовало начало ведения электронных трудовых книжек. Теперь при приеме на работу или увольнении специалисты по кадрам должны оперативно подавать электронные данные о сотрудниках. Однако бумажная трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, особенно для тех, кто не отказался от ее ведения.

На практике кадровики часто сталкиваются с трудностями:

1. Не все специалисты до конца разобрались с алгоритмами ведения ЭТК.
2. Иногда по ошибке продолжают вносить записи в бумажную книжку сотрудника, который от нее отказался.
3. Возникают сложности с подачей корректирующих форм СЗВ-ТД за прошлые периоды (например, если в конце 2020 года были поданы неверные данные о местах работы).

Как правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении по ст. 288?

Несмотря на развитие электронного документооборота, бумажная трудовая книжка остается важнейшим документом работника, где фиксируются все изменения: прием, переводы и увольнение. При внесении записи об увольнении совместителя по ст. 288 необходимо строго следовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Важное правило: где делается запись?

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по основному месту работы. Если работник трудится у вас как совместитель, вы не имеете права вносить записи в его бумажную трудовую книжку, если он не принес ее вам с основного места работы (что бывает крайне редко). Обычно сотрудник приносит справку с места работы по совместительству, и кадровик с основной работы вносит эти сведения.

Пошаговое оформление записи

Запись об увольнении вносится по аналогии с записью об увольнении основного работника. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации-работодателя. Под этим заголовком вносятся следующие данные:

• Графа 1: ставится порядковый номер записи.
• Графа 2: указывается дата увольнения совместителя.
• Графа 3: вносится сама причина увольнения. Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ. Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с приемом работника, для которого данная работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4: указывается ссылка на приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора (дата и номер приказа).

Пример заполнения:

Предположим, совместитель Иванов И.И. увольняется 15 июня 2026 года.

• № записи: 12
• Сведения о приеме…: Трудовой договор расторгнут в связи с приемом работника, для которого данная работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации.
• На основании чего…: Приказ от № 45-к.

Что делать, если обнаружена пропущенная запись?

Часто в небольших фирмах, где кадровика нет, а записи в трудовую делает сам директор, возникают ошибки. Один из распространенных вопросов: «Как в трудовую книжку внести пропущенную запись о переводе после записи об увольнении?»

В этом случае действовать нужно следующим образом:

1. Пропущенная запись о переводе вносится в текущий раздел «Сведения о работе» под следующим порядковым номером.
2. В графе 2 ставится фактическая дата перевода (а не дата внесения пропущенной записи).
3. В графе 3 указывается: «Переведен в такой-то отдел на такую-то должность» (наименование подразделения необходимо продублировать, как и при записи о приеме на работу).
4. После этого можно вносить запись о текущем увольнении (если оно произошло позже перевода).

Особые случаи: мобилизованные сотрудники

Минтруд России также разъяснял вопросы оформления записей в трудовых книжках мобилизованных сотрудников. В соответствии с законодательством, трудовой договор с мобилизованным работником приостанавливается, а не расторгается. В трудовую книжку вносится запись о приостановлении действия трудового договора. При возвращении сотрудника из зоны боевых действий или после окончания контракта, вносится запись о возобновлении трудового договора. К совместителям, уволенным по ст. 288, это не имеет прямого отношения, но кадровику необходимо помнить об этих нюансах для ведения корректного учета стажа.

Статья 288 ТК РФ — это специфическое основание для увольнения, защищающее права работодателя на замену совместителя на штатного (основного) сотрудника. Главное при оформлении — соблюсти двухнедельный срок предупреждения и внести корректную формулировку в трудовую книжку. В условиях параллельного ведения электронных и бумажных трудовых книжек, внимательность кадровика — залог того, что стаж работника будет учтен верно, а у самого работодателя не возникнет проблем при проверках трудовой инспекции.