Сегодня мы подробно рассмотрим порядок оформления увольнения работника‑совместителя, а также приведем образец записи в трудовой книжке, который можно сразу использовать в своей практике.
Содержание
- Нормативная база
- Пошаговая процедура увольнения совместителя
- Образец записи в трудовой книжке
- Частые ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Нормативная база
Увольнение совместителя регулируется теми же статьями Трудового кодекса РФ, что и увольнение основного работника. Ключевые положения:
- Статья 77 ТК РФ – увольнение по инициативе работника.
- Статья 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя (по основаниям, перечисленным в п.п. 1‑12 ст. 81).
- Статья 288 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.
- Статья 350 ТК РФ – порядок внесения записей в трудовую книжку (форма, обязательные реквизиты).
- Постановление Минтруда России от № 69 – образец заполнения трудовой книжки.
Важно: для внешнего совместителя (работающего по договору с другой организацией) основания увольнения те же, что и для внутреннего совместителя (работающего по совместительству в той же организации). Разница лишь в том, кто выдает трудовую книжку и кто делает запись.
Пошаговая процедура увольнения совместителя
- Подготовка основания увольнения. Определите, по какому пункту ст. 81 ТК РФ (или ст. 77/288) будет осуществляться расторжение трудового договора. Соответствующее основание должно быть документально подтверждено (например, акт о нарушении трудовой дисциплины, справка о сокращении штата, заявление работника и т.д.).
- Издание приказа об увольнении. Приказ оформляется в соответствии с формой Т‑8 или Т‑8а (в зависимости от основания). В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Должность (указывается, что работа выполнялась по совместительству);
- Основание увольнения (статья и пункт ТК РФ);
- Дата последнего рабочего дня;
- Подпись руководителя и печать организации.
- Вручение копии приказа работнику. Работник расписывается в получении копии приказа не позже дня увольнения.
- Расчет и выдача документов. Выдаются:
- Трудовая книжка (с записью об увольнении);
- Справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за период работы;
- Пенсионное свидетельство (СНИЛС) – если требуется;
- Иные документы по требованию работника (например, копия приказа).
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается уполномоченным лицом отдела кадров (или бухгалтерии) в соответствии с требованиями ст. 350 ТК РФ и образцом, утвержденным Постановлением Минтруда № 69.
- Сдача отчетности. В течение установленного срока сдаются формы СЗВ‑М, СЗВ‑Стаж и другие отчеты в ПФР и ФСС.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении совместителя
Ниже представлен типовой вариант записи, соответствующий требованиям ст. 350 ТК РФ и образцу заполнения трудовой книжки (Постановление Минтруда № 69). Заполняется в разделе «Сведения о работе».
№ п/п Дата Запись о работе Основание 1 Уволен с работы по внешнему совместительству (должность – бухгалтер) в связи с окончанием срока действия трудового договора. ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника)
Пояснения к полям:
- № п/п – порядковый номер записи в трудовой книжке (идет подряд после предыдущих записей).
- Дата – дата последнего рабочего дня (день увольнения).
- Запись о работе – формулировка должна содержать:
- Факт увольнения;
- Указание, что работа выполнялась по совместительству (внутреннее/внешнее);
- Должность, которую занимал работник;
- Основание увольнения (кратко, без излишних деталей).
- Основание – ссылка на статью и пункт Трудового кодекса РФ, на основании которого издан приказ об увольнении.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя (например, сокращение штата), запись будет выглядеть так:
№ п/п Дата Запись о работе Основание 2 Уволен с работы по внутреннему совместительству (должность – инженер‑конструктор) в связи с сокращением штата. ст. 81 ТК РФ, п. 2
При увольнении по соглашению сторон (ст. 288 ТК РФ):
№ п/п Дата Запись о работе Основание 3 Уволен с работы по внешнему совместительству (должность – менеджер по продажам) по соглашению сторон. ст. 288 ТК РФ
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания «совместитель». Если в записи не указано, что работа выполнялась по совместительству, Пенсионный фонд может посчитать период работы неучтенным, что повлияет на стаж.
- Неправильное формулирование основания. Нужно указывать именно статью и пункт ТК РФ, а не лишь общую фразу «по инициативе работодателя».
- Отсутствие подписи уполномоченного лица. Запись должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации (если печать используется).
- Неправильная дата. Дата записи должна совпадать с датой последнего рабочего дня, указанной в приказе.
- Запись в неправильном разделе. Запись о работе помещается только в раздел «Сведения о работе», а не в раздел «Сведения о награждениях» или «Общие сведения».
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется использовать шаблон приказа и образец записи, а перед внесением в трудовую книжку проверить соответствие всем реквизитам.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить совместителя без предупреждения?
- Да, если основание увольнения относится к пунктам ст. 81 ТК РФ, не требующим предупреждения (например, прогул, нарушение трудовой дисциплины, совершение преступления и т.д.). При увольнении по соглашению сторон или по инициативе работника предупреждение не требуется.
- Нужно ли делать запись о совместительстве в трудовой книжке при приеме на работу?
- Да. При приеме на работу по совместительству в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу (с указанием, что работа выполняется по совместительству). При увольнении эта запись закрывается записью об увольнении.
- Как оформить увольнение внешнего совместителя, если его трудовая книжка находится у другого работодателя?
- Запись об увольнении делает тот работодатель, у которого находится трудовая книжка сотрудника. Текущий работодатель выдает справку о периоде работы и, при необходимости, копию приказа об увольнении.
- Можно ли использовать электронную трудовую книжку для совместителя?
- С 2021 года ведение трудовых книжек в электронном виде обязательно для всех работников, включая совместителей. Запись об увольнении вносится в электронную трудовую книжку через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или через СЗВ‑ТД.
Увольнение совместителя не отличается по процедуре от увольнения основного работника, однако требует особого внимания к формулировке записи в трудовой книжке. Правильное указание того, что работа выполнялась по совместительству, и точное указание основания увольнения (статья и пункт ТК РФ) гарантируют, что период работы будет учтен при расчете пенсии и других социальных выплат.
Используйте представленный выше образец записи и пошаговую инструкцию, чтобы оформить увольнение без ошибок и избежать возможных споров с работниками и контролирующими органами.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь в отдел кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.