Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. При работе по совместительству особенности оформления записей связаны с тем, что основной работодатель отвечает за внесение сведений о всех местах работы (включая совместительство), тогда как работодатель по совместительству делает запись только о своей деятельности. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения записей при увольнении совместителя, нормативная база, примеры оформления и практические рекомендации.

Понятие совместительства

Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам (контрактам) помимо основной работы. Различают:

• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но в другом подразделении или по другой должности;
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя.

Нормативная база

• Статья 66 ТК РФ – запись о работе по совместительству вносится основным работодателем;
• Статья 65 ТК РФ – обязанность работника предъявлять трудовую книжку при приёме на работу (в т.ч. при совместительстве);
• Статья 80 ТК РФ – порядок увольнения и выдачи документов при расторжении трудового договора;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – образцы записей и требования к их оформлению.

Кто и когда вносит запись при увольнении совместителя

Основной работодатель

Основной работодатель обязан:

1. Внести запись о приёме и увольнении совместителя по основному месту работы;
2. Внести запись о работе по совместительству (внутреннему или внешнему) в раздел «Сведения о работе»;
3. Сделать запись об увольнении с совместительства, если трудовой договор по совместительству расторгается.

Запись основного работодателя делается одним документом (запись в трудовой книжке) и содержит:

• Дата приёма на работу по совместительству;
• Наименование организации, где выполнялась работа (для внешнего совместительства);
• Должность, вид работы;
• Дата увольнения с совместительства;
• Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.);
• Номер и дата приказа об увольнении.

Работодатель по совместительству

Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, вносит запись только о своей деятельности:

• Дата приёма на работу по совместительству;
• Должность и вид работы;
• Дата увольнения (если трудовой договор по совместительству прекращён);
• Основание увольнения;
• Номер и дата приказа.

Важно: запись о работе по совместительству не дублируется в трудовой книжке основного работодателя как отдельная строка – она включается в общую запись о совместительстве, которую делает основной работодатель.

Пример записи в трудовой книжке

Пример записи основного работодателя о внешнем совместительстве и последующем увольнении:

2024 г. 15 марта – принят на работу в ООО «Альфа» инженера‑конструктора (основное место работы).
2024 г. 01 апреля – принят на работу по внешнему совместительству в ИП «Бета» специалистом по CAD‑проектированию.
2025 г. 30 июня – уволен с работы по внешнему совместительству в ИП «Бета» по собственному желанию (приказ № 12 от ).
2025 г. 10 сентября – уволен с основной работы в ООО «Альфа» по соглашению сторон (приказ № 45 от ).

Запись оформляется в виде одного абзаца, где последовательно указываются все периоды работы, включая совместительство.

Особенности внутреннего совместительства

При внутреннем совместительстве запись делается также основным работодателем, но указывается лишь изменение должности или подразделения:

• Дата перевода на другую должность (внутреннее совместительство);
• Новая должность, подразделение;
• Дата возврата к основной должности (если имело место);
• Дата увольнения с внутреннего совместительства (при расторжении дополнительного договора).

Если внутреннее совместительство оформляется как отдельный срочный трудовой договор, то при его увольнении делается отдельная запись, аналогичная внешнему совместительству.

Акты об отказе и уничтожении трудовой книжки

В некоторых ситуациях работник может отказаться от получения трудовой книжки при увольнении (например, при переходе на электронный формат). В этом случае оформляется:

• Акт об отказе в получении трудовой книжки – подписывается работником и представителем работодателя;
• Акт об уничтожении трудовой книжки – применяется, если книжка утрачена или повреждена и подлежит замене.

Эти акты прилагаются к личному делу сотрудника и хранятся в течение срока, установленного законодательством (обычно 50 лет).

Практические рекомендации для кадровиков

1. При приёме на работу по совместительству требуйте от сотрудника предъявления трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ) и делайте отметку о приёме в разделе «Сведения о работе».
2. При увольнении совместителя оформляйте два приказа: один – об увольнении с основной работы, второй – об увольнении с совместительства (если договор по совместительству расторгается).
3. Записывайте сведения о совместительстве одной строкой, указывая период работы, наименование организации (для внешнего совместительства) и должность.
4. Проверяйте корректность дат и номеров приказов перед внесением записи – ошибки могут привести к необходимости выдачи дубликата трудовой книжки.
5. Если работник отказывается от получения книжки, оформляйте акт об отказе и храните его вместе с личным делом.
6. При переходе на электронные трудовые книжки сохраняйте бумажный экземпляр до момента полного перехода всех сотрудников на электронный формат (по состоянию на 2026 г. бумажные книжки всё ещё допустимы).

Правильное оформление записей в трудовой книжке при увольнении совместителей обеспечивает законность трудовой деятельности, защищает права работника и упрощает взаимодействие с будущими работодателями. Основной работодатель несёт ответственность за внесение всех сведений о работе по совместительству, тогда как работодатель по совместительству фиксирует только свою часть трудовой деятельности. Соблюдение положений ТК РФ и внутренних нормативных актов организации позволяет избежать ошибок, штрафов и споров в сфере трудового права.