Трудовые отношения с работниками, выполняющими работу по совместительству, имеют ряд юридических нюансов. Особенно много вопросов возникает у кадровиков и самих сотрудников, когда происходит увольнение совместителя с основного места работы и требуется правильно оформить запись в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберем, как действовать в различных ситуациях, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса РФ.
Что важно знать о совместительстве и трудовой книжке
Совместительство бывает двух видов:
- Внутреннее — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы.
- Внешнее — когда работа по совместительству выполняется у совершенно другого работодателя.
Согласно законодательству, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника. При этом работодатель по основному месту работы ведет и хранит трудовую книжку. Работодатель по совместительству (если оно внешнее) не имеет права забирать себе оригинал этого документа.
Внесение записи о работе по совместительству
Запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию самого работника. Если сотрудник хочет, чтобы эта работа была отражена в его стаже, он должен предоставить основному работодателю подтверждающие документы (справку, копию приказа или выписку из него) от работодателя по совместительству.
Если запись о приеме на работу по совместительству не была внесена, то и запись об увольнении совместителя делать не нужно. Если же запись о приеме была сделана, то при увольнении с работы по совместительству необходимо сделать соответствующую запись об увольнении.
Увольнение совместителя: общие правила
Увольнение совместителя может происходить по разным основаниям:
- По собственному желанию — работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (если иной срок не предусмотрен законом или соглашением сторон).
- По инициативе работодателя — в частности, ст. 288 ТК РФ предусматривает, что работодатель может расторгнуть бессрочный трудовой договор с совместителем, если на эту должность принят сотрудник, для которого эта работа будет основной. В таком случае работодатель обязан предупредить совместителя об увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели.
- По соглашению сторон или иным основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении совместителя
Порядок внесения записей зависит от того, о каком виде совместительства идет речь и кто делает запись.
Внутреннее совместительство
Если сотрудник увольняется только с должности по внутреннему совместительству, но остается работать на основной должности, работодатель (поскольку он же является основным местом работы) просто вносит запись об увольнении в раздел сведений о работе.
В графе 3 пишется: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Внешнее совместительство
Если совместитель увольняется от внешнего работодателя, запись в трудовую книжку делает основной работодатель (по месту хранения трудовой книжки). Для этого уволенный совместитель должен принести на основное место работы подтверждающий документ (приказ об увольнении или его заверенную копию) и написать заявление с просьбой внести запись.
Особый случай: совместитель увольняется с ОСНОВНОГО места работы
Именно эта ситуация часто вызывает наибольшие сложности. Что делать, если человек увольняется с основной работы, но хочет продолжить трудиться по совместительству?
Здесь необходимо действовать по следующему алгоритму:
- Увольнение с основного места работы. Работодатель вносит стандартную запись об увольнении с основной должности и заверяет ее подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). В этот же день работнику выдается трудовая книжка на руки.
- Перевод совместительства в основную работу. Теперь работа по совместительству для этого сотрудника становится единственной, то есть основной. Как это оформить?
Способ А: Через увольнение и прием
Это самый прозрачный и безопасный с точки зрения кадрового делопроизводства способ. Сначала оформляется увольнение с работы по совместительству, а затем — прием на эту же должность уже в качестве основного сотрудника. В трудовой книжке появятся две записи: об увольнении по совместительству и о приеме на основную работу.
Способ Б: Перевод без увольнения
Допускается оформление перехода с совместительства на основную работу без предварительного увольнения. Однако здесь есть важный нюанс: если ранее в трудовую книжку не была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то новым (или текущим, если работа внутренняя) работодателем сначала вносится запись о приеме на работу по совместительству (с указанием того, что это совместительство), а затем делается запись о том, что работа стала основной.
Если же запись о совместительстве ранее была внесена предыдущим основным работодателем, то после увольнения с основного места работы, новый работодатель (бывший совместитель) просто вносит запись о том, что с определенной даты работа по совместительству стала для сотрудника основной.
Правила заверения записей
Любая запись об увольнении работника (прекращении трудового договора) должна быть заверена:
- Подписью работодателя или иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовую книжку;
- Подписью самого работника (при увольнении с основного места работы);
- Печатью организации (при наличии печати).
Согласно ст. 140 ТК РФ, при увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести полный расчет в день увольнения. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Цифровизация и электронные трудовые
Стоит отметить, что цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен электронный формат трудовой книжки (ЕФС-1). Однако бумажная трудовая книжка все еще сохраняет свою актуальность для тех, кто не отказался от ее ведения. Правила внесения записей в бумажную книжку остаются неизменными, а данные о трудовой деятельности дублируются в электронном виде.
Оформление увольнения совместителя и внесение записей в трудовую книжку требуют внимательности. Главное правило: работодатель по совместительству не вносит записи в трудовую книжку, если она хранится у другого работодателя. Все записи делаются по основному месту работы на основании подтверждающих документов. А при переходе совместителя на основную работу важно четко выбрать механизм (через увольнение или перевод), чтобы избежать путаницы в стаже и кадровом учете.