Вопрос правильного оформления увольнения сотрудника‚ работающего по совместительству‚ остается одним из самых актуальных для кадровиков и бухгалтеров․ В 2026 году‚ с учетом действующего законодательства и сложившейся практики‚ важно четко понимать‚ кто‚ когда и как должен вносить записи в трудовую книжку․ Ошибки в этом процессе могут привести к проблемам при подсчете стажа‚ назначении пенсии или возникновению трудовых споров․

Кто вносит запись об увольнении совместителя?

Самое главное правило‚ которое необходимо запомнить: трудовая книжка хранится по основному месту работы сотрудника․ Следовательно‚ работник по совместительству (внешнему) не сдает свою трудовую книжку работодателю‚ у которого он работает неполный рабочий день․

Из этого вытекает ключевой вывод:

• Основной работодатель вносит запись о приеме на работу по совместительству и об увольнении с нее‚ но только по желанию работника и на основании предоставленных документов․
• Работодатель по совместительству (второй работодатель) не делает никаких записей в трудовую книжку сотрудника‚ так как документ физически находится не у него․

Если речь идет о внутреннем совместительстве (сотрудник работает в одной организации и по основному месту‚ и по совместительству)‚ то запись вносит тот же работодатель‚ который является основным․

Порядок действий при увольнении внешнего совместителя

Процесс внесения записи об увольнении с работы по совместительству в 2026 году выглядит следующим образом:

1. Издание приказа․ Работодатель по месту совместительства издает приказ об увольнении сотрудника․ Копия этого приказа (или выписка из него) должна быть выдана работнику в день увольнения․
2. Запрос работника․ Сотрудник‚ желающий внести запись в трудовую книжку‚ обращается к основному работодателю․ Важно помнить‚ что внесение записи о совместительстве производится только по желанию работника․
3. Предоставление документов․ Для внесения записи об увольнении работник должен предоставить основному работодателю документ‚ подтверждающий факт прекращения трудовых отношений по совместительству; Обычно это заверенная копия приказа об увольнении или справка от второго работодателя с указанием периода работы и должности․
4. Внесение записи․ Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку․

Особенности заполнения при наличии предыдущей записи

Ситуация упрощается‚ если при приеме на работу по совместительству работник уже попросил внести соответствующую запись в трудовую книжку․ В этом случае:

• Запись об увольнении вносится непосредственно после записи о приеме․
• Не нужно повторно писать полное и сокращенное наименование организации‚ если с момента последней записи оно не менялось (запись делается в той же графе‚ где указано наименование‚ или повторяется при необходимости‚ согласно инструкции по заполнению)․
• В графе 3 («Сведения о приеме на работу․․․») указывается причина и основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ и номер приказа․

Важно: Если записи о приеме на работу по совместительству в трудовой книжке не было‚ основной работодатель может внести сразу обе записи (о приеме и об увольнении) одной датой‚ если работник предоставит документы‚ подтверждающие период работы․ Однако чаще вносят только факт увольнения‚ указывая период работы в тексте записи․

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Ниже приведен пример того‚ как может выглядеть запись об увольнении с работы по внешнему совместительству․ Запись вносит основной работодатель․

Примечание: В графе 4 указывается документ-основание (приказ второго работодателя)‚ копия которого должна быть заверена и подшита в личном деле сотрудника у основного работодателя․

Электронные трудовые книжки и отчетность СЗВ-ТД

В 2026 году нельзя забывать про электронную отчетность․ Работодатель по совместительству (второй работодатель) обязан:

• Сформировать и отправить отчет СЗВ-ТД в Социальный фонд России (СФР) в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении)․
• В отчете в графе «Признак совместительства» должен быть указан код «СОВМ» (или соответствующий цифровой код‚ актуальный на момент сдачи‚ ранее использовалось значение 1-совместитель)․

Основной работодатель‚ внося запись в бумажную трудовую (если она ведется)‚ также должен убедиться‚ что информация в его базе данных соответствует предоставленным работником документам‚ хотя обязанность отчета СЗВ-ТД об увольнении с совместительства лежит на втором работодателе․

Частые ошибки и важные нюансы

Чтобы избежать проблем‚ обратите внимание на следующие моменты:

Отсутствие записи о приеме

Если работник не просил вносить запись о приеме на работу по совместительству‚ а при увольнении попросил внести запись об увольнении‚ основной работодатель вправе отказать во внесении записи об увольнении без записи о приеме‚ либо внести обе записи ретроспективно на основании документов‚ подтверждающих весь период работы․ Логичнее всего в такой ситуации внести обе записи сразу‚ чтобы не прерывать логику стажа․

Дата увольнения

Дата увольнения в трудовой книжке должна строго соответствовать дате‚ указанной в приказе второго работодателя и в последнем рабочем дне․

Подпись и печать

Запись заверяется подписью уполномоченного лица основного работодателя и печатью основной организации (если она используется)․ Подпись самого работника в графе «С ознакомлением» также обязательна․

Что делать‚ если второй работодатель ликвидирован?

Если организация-совместитель ликвидирована‚ запись в трудовую книжку вносится на основании документов архива или правопреемника․ Если документы получить невозможно‚ факт работы может быть установлен через суд‚ после чего основной работодатель внесет соответствующую запись․

Правильное оформление увольнения с работы по совместительству — это гарантия чистоты трудового стажа сотрудника и отсутствие вопросов со стороны контролирующих органов․ Всегда требуйте от сотрудника оригиналы или заверенные копии приказов от второго работодателя перед тем‚ как делать записи в трудовой книжке․