В практике кадрового учёта часто возникает ситуация, когда работник принимается на работу для замещения основного сотрудника (например, во время отпуска, больничного или иного временного отсутствия). После возвращения основного работника срочный трудовой договор с замещающим сотрудником заканчивается, и его необходимо уволить. В данной статье подробно рассмотрено, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке в таких случаях, какие нормативные акты следует указывать и какие типичные ошибки следует избегать.

Нормативная база

Основанием для прекращения трудового договора в связи с выходом основного работника является окончание срочного трудового договора. Это регулируется:

• Статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации – «Трудовой договор считается прекращённым по истечении срока, на который он был заключён, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом».
• Статья 80 ТК РФ (при необходимости) – инициатива работника, если он сам подаёт заявление об увольнении до истечения срока договора.
• Статья 81 ТК РФ – не применяется, так как увольнение не связано с инициативой работодателя в виде сокращения штата или других оснований.

Таким образом, в трудовой книжке указывается ссылка на пункт 1 статьи 79 ТК РФ (окончание срочного трудового договора).

Как оформить запись в трудовой книжке

Заполнение производится в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждённой Постановлением Минтруда России от № 69). Запись вносится в раздел «Сведения о работе» и состоит из четырёх граф:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
3. Графа 3 – формулировка основания увольнения с указанием нормативного акта.
4. Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Пример формулировки для графа 3

Уволен в связи с выходом основного работника (окончание срочного трудового договора), пункт 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если работник сам подал заявление об увольнении до истечения срока договора, то в графе 3 указывается:

Уволен по собственному желанию в связи с выходом основного работника, пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример заполнения записи

Особенности электронной трудовой книжки

При ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) запись об увольнении формируется автоматически при подаче отчёта по форме ЕФС-1 в ПФР. В поле «Основание прекращения трудового договора» необходимо выбрать значение «Окончание срочного трудового договора» и указать ссылку на статью 79 ТК РФ. Далее система сама формирует соответствующую запись в графе 3 ЭТК.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная ссылка на норму права – иногда кадровики указывают статью 81 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя) либо статью 77 ТК РФ (по собственному желанию). Нужно помнить, что основание – окончание срочного договора, поэтому правильно только статья 79 ТК РФ.
• Отсутствие уточнения «в связи с выходом основного работника» – формулировка должна отражать реальную причину прекращения договора, иначе при проверке может возникнуть вопрос о соответствии записи факту.
• Ошибка в дате – дата увольнения должна совпадать с днём, следующим за последним днём работы, указанным в приказе.
• Неправильное оформление приказа – в приказе должно быть чётко указано, что трудовой договор расторгается в связи с выходом основного работника и завершением срочного трудового договора.

Запись в трудовой книжке об увольнении работника в связи с выходом основного работника оформляется на основании пункта 1 статьи 79 ТК РФ (окончание срочного трудового договора). Соблюдение установленной формы записи, корректное указание даты и номера приказа, а также точное соответствие формулировки факту позволяют избежать проблем при последующем подтверждении трудового стажа (например, при назначении пенсии). Кадровым службам рекомендуется регулярно обновлять свои знания по изменениям в трудовом законодательстве и использовать проверенные шаблоны приказов и записей в трудовой книжке.