Смерть работника — трагическое событие‚ требующее от работодателя не только человеческого сочувствия‚ но и строгого соблюдения трудового законодательства․ В таких случаях необходимо правильно оформить увольнение‚ внести запись в трудовую книжку‚ выдать документы родственникам и передать сведения в Пенсионный фонд․ Ниже — подробная пошаговая инструкция с учетом актуальных требований 2026 года․

Основание для увольнения и дата прекращения трудового договора

Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор прекращается в связи со смертью работника․ Датой прекращения трудового договора является дата смерти‚ указанная в свидетельстве о смерти․

Важно: Работодатель не вправе увольнять умершего сотрудника «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя»․ Единственное основание — смерть․ Дата в приказе‚ трудовой книжке и СЗВ-ТД должна точно совпадать с датой‚ указанной в официальном документе․

Оформление приказа об увольнении

Работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника․ Форма приказа не строго регламентирована‚ но должен содержать:

• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО умершего работника‚ должность;
• Основание: «В связи со смертью работника‚ подтвержденной свидетельством о смерти № ______ от ______»;
• Дата прекращения трудового договора — дата смерти;
• Ссылка на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
• Подпись руководителя и печать (если используется)․

Пример формулировки в приказе:
«Трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем‚ занимавшим должность бухгалтера‚ прекращен в связи со смертью работника (свидетельство о смерти № 12-34-567890 от )‚ в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа и оригинала свидетельства о смерти․ Копия свидетельства остается у работодателя в делах сотрудника․

Правила заполнения записи:

1. Графа 1 (порядковый номер): Продолжается нумерация предыдущих записей․
2. Графа 2 (дата): Указывается дата прекращения трудового договора — дата смерти․
3. Графа 3 (содержание записи): Пишется одним из двух вариантов (оба допустимы):

• Вариант 1 (рекомендуемый): «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»
• Вариант 2: «Работа прекращена в связи со смертью»

Графа 4 (основание): Указывается номер и дата приказа об увольнении․ Например: «На основании приказа № 45 от »․

Важно: Запись должна быть сделана в течение одной недели со дня получения свидетельства о смерти․ Использование корректора‚ исправлений или пометок карандашом — строго запрещено․ Если запись сделана ошибочно — оформляется дубликат трудовой книжки․

Выдача трудовой книжки родственникам

Трудовая книжка умершего работника выдается только родственникам или законным представителям․ Кто может получить:

• Супруг(а)
• Родители
• Дети
• Другие члены семьи‚ проживающие совместно с умершим (по решению суда)

Порядок выдачи:

1. Родственник предъявляет оригинал свидетельства о смерти и документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о браке‚ рождении‚ паспорт с пропиской и т․п․)․
2. Работодатель выдает трудовую книжку под расписку в книге учета движения трудовых книжек․
3. Если родственник не может явиться — трудовая книжка может быть выслана по почте только по письменному заявлению родственника с нотариально заверенной подписью․

Пример расписки:
«Я‚ Петров Петр Петрович‚ являюсь сыном умершего работника Иванова Ивана Ивановича‚ настоящим подтверждаю получение трудовой книжки умершего от ООО «Ромашка» года․ Расписка в получении трудовой книжки умершего работника»

Внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек

Согласно Постановлению Минтруда России от № 69‚ в книге учета движения трудовых книжек делается запись:

• Дата выдачи трудовой книжки;
• ФИО получателя;
• Документ‚ на основании которого выдана книжка (свидетельство о смерти‚ документ о родстве);
• Подпись получателя․

Эта запись обязательна — она подтверждает‚ что документ передан законному представителю и не утерян․

Передача сведений в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД)

Работодатель обязан внести сведения о прекращении трудового договора в сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в течение 3 рабочих дней с даты увольнения․

Что указывать в СЗВ-ТД:

• Дата прекращения — дата смерти;
• Основание прекращения — п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ;
• В графе «Документ‚ на основании которого внесены сведения» — указать номер и дату свидетельства о смерти․

Если работник использовал электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ то вместо бумажной трудовой выдается форма СТД-Р — она также передается родственникам в бумажном виде‚ с подписью и печатью работодателя․

Дополнительные действия работодателя

• Выплаты родственникам: Все причитающиеся суммы (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ премии) выплачиваются родственникам в течение недели после подачи заявления․ Для этого нужно предоставить свидетельство о смерти и документы о родстве․
• Личная карточка работника (форма Т-2): Заполняется отметка о прекращении трудовых отношений и дата смерти․ Хранится в архиве 50 лет․
• Записка-расчет: Выдается родственникам вместе с трудовой книжкой․
• Если родственников нет: Трудовая книжка передается в архив организации и хранится 50 лет․ По истечении срока — уничтожается с составлением акта․

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Указание даты увольнения — дата составления приказа‚ а не дата смерти․
   Решение: Всегда сверяйтесь с оригиналом свидетельства о смерти․
2. Ошибка: Не выдача трудовой книжки родственникам․
   Решение: Выдача обязательна — иначе работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ․
3. Ошибка: Отсутствие расписки в книге учета․
   Решение: Без расписки — нарушение порядка хранения трудовых книжек․
4. Ошибка: Использование копии свидетельства о смерти вместо оригинала․
   Решение: Оригинал нужен для внесения записи‚ копия — для архива․

Оформление увольнения в связи со смертью работника — это не просто формальность‚ а важный юридический акт‚ который обеспечивает правовую защиту родственников умершего․ Правильно оформленная запись в трудовой книжке‚ своевременная передача документов и соблюдение сроков — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и Пенсионного фонда․

Помните: Человечность и точность — два главных принципа при работе с такой ситуацией․ Относитесь к этому с уважением‚ но действуйте строго по закону․

Информация актуальна на 22 мая 2026 года․ Рекомендуется регулярно проверять изменения в Трудовом кодексе РФ и Постановлениях Правительства РФ․