Увольнение умершего сотрудника – это особый случай, который регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), Порядком ведения трудовых книжек и рядом нормативных актов․ В этой статье мы разберём, какие записи необходимо сделать в трудовой книжке, какие документы оформить, как действовать при отсутствии родственников и какие последствия могут возникнуть при ошибках․
Правовые основания
- Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»․
- Пункт 38 Порядка из приказа 320н «Порядок оформления и ведения трудовых книжек» – конкретные инструкции по записи․
- Порядок из приказа 320н, пункт 38, часть 1, параграф 3: «Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника»․
- Порядок из приказа 320н, пункт 38, часть 2, параграф 3: «Запись в трудовой книжке»․
Ключевые требования
- Запись в трудовой книжке должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа об увольнении․
- В графе 3 указывается основание увольнения: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ»․
- В графе 4 указывается дата и номер приказа о расторжении договора․
- Если работник отказался от перехода на электронный учет, запись делается в бумажной трудовой книжке․
Порядок оформления документов
Приказ о расторжении трудового договора
Нужно издать приказ (или распоряжение) о расторжении трудового договора в связи со смертью работника․ В приказе обязательно указать:
- Дата и номер приказа․
- ФИО работника․
- Основание расторжения – смерть работника․
- Дата прекращения трудового договора․
Запись в трудовой книжке
После издания приказа необходимо внести запись в трудовую книжку; Пример оформления:
Графа 3: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ»․
Графа 4: «Приказ № 123 от » (дата и номер приказа)․
Если в трудовой книжке нет места, необходимо добавить новую страницу и оформить запись в соответствии с Порядком из приказа 320н․
Форма ЕФС‑1
Согласно пункту 38 Порядка из приказа 320н, после увольнения работника (в т․ч․ умершего) в течение следующего рабочего дня работодатель обязан сдать в СФР форму ЕФС‑1․ В подразделе 1․1 указываются сведения о умершем сотруднике․
Что делать при отсутствии родственников
- Если родственников нет, работодатель не обязан их приглашать в офис для получения трудовой книжки․
- Трудовая книжка остаётся в распоряжении работодателя до момента передачи её в архив или в органы пенсионного обеспечения․
- При отсутствии родственников можно оформить передачу трудовой книжки в архивный фонд предприятия (если такой фонд существует) или в Пенсионный фонд РФ․
- Если работодатель хочет передать книжку в органы пенсионного обеспечения, необходимо оформить заявление о передаче и приложить копию приказа об увольнении․
Как оформить получение трудовой книжки родственниками
Если родственники присутствуют, они могут подписать заявление о получении трудовой книжки․ Важно, чтобы:
- В заявлении указаны ФИО, дата рождения, место жительства родственника․
- Подпись сопровождается копией документа, удостоверяющего личность․
- При наличии нотариального заверения – это повышает надёжность документа․
Ошибки и их последствия
- Неправильная запись в трудовой книжке может привести к снижению размера пенсии, пособий и других выплат․
- Если в трудовой книжке указано неверное основание увольнения, работник (или его наследники) может обратиться в суд с иском о корректировке записи․
- При обнаружении ошибки в трудовой книжке работодатель обязан в течение 10 рабочих дней исправить запись, оформив акт о внесении изменений․
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в бумажной трудовой книжке:
Графа 3: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ»․
Графа 4: «Приказ № 456 от »․
Если запись делается на новой странице, в начале страницы указываем: «Новая страница․ Запись № 2»․
Как проверить правильность записи
- Проверьте наличие всех пунктов: основание увольнения, дата и номер приказа․
- Убедитесь, что в графе 3 указана точная ссылка на статью ТК РФ․
- Проверьте, что запись сделана в пределах пяти рабочих дней после издания приказа․
- Проверьте, что в графе 4 указана правильная дата и номер приказа․
- Увольнение умершего сотрудника – это юридически чётко регламентированный процесс․
- Запись в трудовой книжке должна быть точной и своевременной, чтобы избежать проблем с пенсионными и социальными выплатами․
- При отсутствии родственников работодатель может оставить трудовую книжку в архиве предприятия или передать её в Пенсионный фонд РФ․
- При ошибках в записи необходимо оперативно исправить её, оформив акт о внесении изменений․
Следуя данным рекомендациям, вы сможете корректно оформить увольнение умершего сотрудника, соблюдая требования Трудового кодекса РФ и Порядка из приказа 320н․