Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это особая процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда России. В отличие от обычного увольнения по собственному желанию, при переводе работник не отрабатывает две недели, не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (если не было фактического увольнения), а новый работодатель принимает его на основании трудовой книжки с соответствующей записью. Правильное оформление трудовой книжки при этом — ключевой элемент легальности и беспроблемного трудоустройства.

Правовая основа

Основанием для увольнения в порядке перевода является пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ — «перевод работника на другую работу по инициативе работника с согласия работодателя».

С 2022 года правила ведения трудовых книжек регулируются Приказом Минтруда России от № 320н. В соответствии с п. 21 этого Приказа, при увольнении в связи с переводом к другому работодателю запись в трудовой книжке должна содержать:

• Формулировку основания увольнения;
• Ссылку на пункт статьи 77 ТК РФ;
• Наименование новой организации.

Два варианта формулировки записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке зависит от того, кто инициировал перевод: работник или работодатель. Важно точно отразить эту деталь — от этого зависит правовая корректность документа.

Вариант 1: По инициативе работника

Если сотрудник сам выразил желание перейти в другую организацию и предоставил письменное заявление с просьбой об увольнении в порядке перевода, запись в трудовой книжке оформляется так:

«Уволен в порядке перевода в [полное наименование новой организации] по просьбе сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Вариант 2: По согласию работника на перевод (по инициативе работодателя)

Если новая организация направила приглашение, а старый работодатель согласился уволить сотрудника по его согласию (например, при реорганизации, слиянии или передаче персонала), запись будет следующей:

«Уволен в порядке перевода в [полное наименование новой организации] с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важно: Нельзя использовать формулировки «по собственному желанию», «по соглашению сторон» или «в связи с переводом внутри организации» — это нарушение требований Приказа № 320н и может привести к признанию увольнения незаконным в суде.

Порядок оформления увольнения в порядке перевода

Процедура состоит из нескольких обязательных этапов:

1. Получение заявления от работника — работник подает письменное заявление с просьбой об увольнении в порядке перевода. В заявлении указываеться наименование новой организации и дата предполагаемого увольнения.
2. Предоставление подтверждения о трудоустройстве — работник обязан предоставить копию приглашения, договора или официального письма от нового работодателя о принятии на работу. Без этого документа увольнение по переводу не может быть оформлено.
3. Оформление приказа об увольнении, кадровик составляет приказ по форме Т-8 (или унифицированной форме, утвержденной внутренними локальными актами). В приказе указывается основание — пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и формулировка должна совпадать с записью в трудовой книжке.
4. Ознакомление работника с приказом — работник подписывает приказ под роспись. Отказ от ознакомления не освобождает работодателя от обязанности выдать трудовую книжку в последний день работы.
5. Заполнение трудовой книжки, запись вносится в раздел «Работа по трудовому договору» (раздел IX) в соответствии с образцом, приведённым выше. Запись должна быть четкой, без помарок и сокращений, с указанием полного наименования новой организации.
6. Выдача трудовой книжки и других документов — в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку, расчетный лист, справку о заработной плате и другие документы по письменному запросу работника.

Особенности и важные нюансы

Отработка не требуется

При увольнении в порядке перевода работник не обязан отрабатывать две недели. Дата увольнения устанавливается по соглашению сторон, исходя из даты начала работы в новой организации. Это — одно из главных преимуществ перевода.

Компенсации не выплачиваются

При увольнении по переводу работнику не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, если он не был уволен по инициативе работодателя. Однако если работник уже отработал часть отпуска, он имеет право на компенсацию за неиспользованные дни — но только если он не уходит на новую работу с сохранением стажа (что бывает редко).

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России действует возможность перехода на электронные трудовые книжки. Если работник выбрал ЭТК, то запись об увольнении в порядке перевода вносится в его личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ. При этом бумажная трудовая книжка не выдается, если работник не подал заявление о ее выдаче. Важно: если работник хочет получить бумажную книжку для передачи новому работодателю — он должен подать заявление в письменной форме.

Ответственность за ошибки

Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:

• Отказу в приеме на новую работу;
• Спорам с ПФР при назначении пенсии;
• Искам работника о восстановлении на работе;
• Штрафам со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юридического лица).

Запись в личной карточке (форма Т-2)

Помимо трудовой книжки, информация об увольнении в порядке перевода также вносится в личную карточку работника (форма Т-2) в разделе «Изменения, происходившие с работником».

Образец записи в трудовой книжке (2026 г.)

Вот корректный пример заполнения:

— Уволен в порядке перевода в ООО «Новый Профит» по просьбе сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: Дата — это дата последнего рабочего дня. Наименование организации, полное, как в учредительных документах. Ссылка на статью ТК РФ — обязательна.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Указание «по собственному желанию» вместо «в порядке перевода» — недопустимо.
• Ошибка 2: Не указано наименование новой организации — запись считается неполной.
• Ошибка 3: Не указан пункт статьи 77 ТК РФ — запись не соответствует Приказу № 320н.
• Ошибка 4: Запись внесена без приказа или заявления — нарушение процедуры.
• Ошибка 5: Не выдана трудовая книжка в последний день — работнику полагается компенсация за задержку (средний заработок за каждый день задержки).

Увольнение в порядке перевода — это удобный, законный и выгодный способ смены работодателя для сотрудника и для организации. Главное — соблюсти все формальности: получить заявление, подтверждение о трудоустройстве, оформить приказ, внести корректную запись в трудовую книжку и выдать документы вовремя.

Правильно оформленная запись в трудовой книжке — это не просто формальность, а гарантия беспрепятственного трудоустройства в будущем, корректного подсчета стажа и защиты прав работника. Не пренебрегайте деталями — они имеют юридическую силу.

Рекомендация: Всегда сверяйте формулировку записи с Приказом Минтруда № 320н и используйте утвержденные образцы. При сомнениях, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам.

Сохраняйте все документы по переводу (заявление, приглашение, приказ) в архиве минимум на 5 лет — это требование законодательства о хранении кадровых документов.