Увольнение в порядке перевода — это специфическая процедура прекращения трудового договора‚ при которой работник переходит от одного работодателя к другому. Главное отличие этого процесса от стандартного увольнения заключается в том‚ что он возможен только при согласии всех трех сторон: самого сотрудника‚ текущего работодателя и будущего работодателя.
В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода в 2026 году‚ какие формулировки использовать и на какие нормативные акты опираться.
Нормативная база
Основанием для увольнения в порядке перевода выступает пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно правилам ведения трудовых книжек‚ запись в документе должна точно повторять формулировку приказа и ссылаться на эту статью ТК РФ.
При заполнении раздела «Сведения о работе» в графе 3 необходимо четко указывать‚ в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия‚ а также наименование организации или индивидуального предпринимателя‚ куда переводится сотрудник.
Виды перевода и формулировки записей
Порядок инициирования перевода напрямую влияет на текст записи в трудовой книжке. Различают два варианта:
Перевод по просьбе работника
В этом случае инициатива исходит от самого сотрудника. Он нашел новую работу и просит текущего работодателя уволить его в порядке перевода. Обычно к заявлению прикладывается письмо-приглашение от будущего работодателя.
Формулировка записи:
«Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по просьбе сотрудника‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Перевод с согласия работника
При таком варианте инициатива исходит от работодателей (текущего и будущего). Они между собой договорились о переходе сотрудника в другую компанию‚ и работник дал на это свое согласие.
Формулировка записи:
«Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговое заполнение трудовой книжки
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» в последний день работы сотрудника. В соответствии с актуальными правилами (с учетом Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022 года и образцов 2026 года)‚ заполнение граф выглядит так:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи.
- Графа 2 — указывается дата увольнения (последний рабочий день).
- Графа 3 — вносится сама формулировка увольнения (с указанием порядка перевода‚ наименования новой организации и ссылки на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Графа 4 — указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя‚ на основании которого произведено увольнение (дата и номер).
Важные нюансы оформления
- Точность формулировок: Запись в трудовой книжке должна слово в слово совпадать с формулировкой приказа об увольнении. Недопустимо использование произвольных фраз.
- Временный перевод: Важно помнить‚ что сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся; Запись делается только при постоянном переводе к другому работодателю.
- Исправление ошибок: Если была допущена ошибка или пропущена запись (например‚ о переводе внутри организации перед увольнением)‚ исправления вносятся по стандартным правилам: за новым номером записи указывается «Запись за номером таким-то недействительна»‚ после чего вносится верная информация.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): В 2026 году продолжают действовать электронные трудовые книжки. При увольнении переводом работодатель обязан передать соответствующие сведения в Социальный фонд России (СФР). Формулировки в электронной отчетности дублируют бумажный вариант.
Преимущества увольнения переводом
Для работника увольнение в порядке перевода имеет существенный плюс: гарантия трудоустройства. Согласно Трудовому кодексу РФ‚ новому работодателю запрещено отказывать в заключении трудового договора сотрудникам‚ приглашенным в порядке перевода‚ в течение одного месяца со дня их увольнения с прежнего места работы.
Оформление увольнения в порядке перевода требует внимательности от кадровых специалистов. Ключевыми моментами остаются обязательное наличие согласия всех участников процесса‚ точное указание на то‚ по чьей инициативе происходит перевод (по просьбе или с согласия)‚ и корректная ссылка на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этих правил обеспечит юридическую чистоту документов и защитит права работника.